Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word στο ACT! 2008 - ανδρείκελα

ACT! Το 2008 μπορεί να χρησιμοποιήσει το Microsoft Word 2007 ως προεπιλεγμένο επεξεργαστή κειμένου και μπορείτε να επισυνάψετε έγγραφα του Word στην καρτέλα "Έγγραφα". Αυτό που ίσως δεν έχετε παρατηρήσει, ωστόσο, είναι ότι μετά την εγκατάσταση του ACT!, μια πράξη! Το μενού προστίθεται στην ενότητα πρόσθετων στοιχείων της Κορδέλας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ACT του Word! για να σας βοηθήσει με διάφορες εργασίες.

Επισύναψη εγγράφου σε μια εγγραφή επαφής

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επισυνάψετε ένα έγγραφο του Word στην καρτέλα Document:

1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Word.

2. Από το Word, κάντε κλικ στην ενότητα πρόσθετων στοιχείων της Κορδέλας και επιλέξτε ACT! -> Επισυνάψτε στην ACT!.

Ανοίγει το παράθυρο Επιλογή επαφών.

3. Επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να επισυνάψετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στην ουσία, δημιουργείτε ένα σύνδεσμο προς το έγγραφό σας. Αν κοιτάξετε προσεκτικά, θα δείτε κάτι νέο στην καρτέλα "Έγγραφα" - ένα εικονίδιο που ταιριάζει με τον τύπο του εγγράφου που μόλις προσθέσατε. Έτσι, εάν προσθέσετε ένα έγγραφο του Word, βλέπετε το εξοικειωμένο εικονίδιο Word smack dab στο κέντρο της καρτέλας "Έγγραφα" καθώς και το όνομα και τη διαδρομή του συνημμένου αρχείου. Αν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο, το συνημμένο έγγραφο θα ανοίξει με θαυματουργό τρόπο σε όλη του τη δόξα.

Αποστολή εγγράφου ως e-mail

Σε αυτήν την εποχή των ιών, πιθανόν να διστάσετε να στείλετε πάρα πολλά συνημμένα γνωρίζοντας ότι ο παραλήπτης ίσως να μην το ανοίξει. Αν χρησιμοποιείτε το Word για να δημιουργήσετε τα έγγραφά σας, εδώ είναι ένας απλός τρόπος για να μετατρέψετε το έγγραφο στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το στείλετε ως συνημμένο:

1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Word.

2. Από το Word, κάντε κλικ στην ενότητα πρόσθετων στοιχείων της Κορδέλας και επιλέξτε ACT! -> Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ACT! ερωτά εάν θέλετε να στείλετε το έγγραφο του Word ως συνημμένο αρχείο ή να το χρησιμοποιήσετε ως το σώμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε το δηλητήριό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Ανοίγει το παράθυρο Επιλογή επαφών.

4. Επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξιό βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται το παράθυρο Νέο μήνυμα. Θαυμάστε τα θαύματα, όλα είναι έτοιμα να προχωρήσουν με ένα συνημμένο έγγραφο Word ή με το σώμα του e-mail που δείχνει μια καταπληκτική ομοιότητα με τα περιεχόμενα του εγγράφου του Word σας.

5. Πληκτρολογήστε το θέμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Μέσα από τα θαύματα της σύγχρονης επιστήμης - ή τουλάχιστον τα θαύματα της ACT! - στην καρτέλα "Ιστορικό" της επαφής εμφανίζεται ένα ιστορικό αποσταλθέντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή εγγράφου σε ένα φαξ

Αν θέλετε να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Word.

2. Από το Word, κάντε κλικ στην ενότητα πρόσθετων στοιχείων της Κορδέλας και επιλέξτε ACT!-> Αποστολή φαξ.

Ανοίγει το παράθυρο Επιλογή επαφών.

3. Επιλέξτε την επαφή στην οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα φαξ, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξιό βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το λογισμικό φαξ ανοίγει. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες του λογισμικού φαξ σας με μια μεγάλη διαφορά - ACT! δημιουργεί ένα ιστορικό του φαξ σας.

Η δυνατότητα φαξ χρησιμοποιώντας ACT! εξαρτάται από την πρόσβαση σε λογισμικό φαξ και τηλεφωνική γραμμή. Οι διάφορες επιλογές αποστολής φαξ εξαρτώνται από το λογισμικό φαξ που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Αν η επιλογή φαξ είναι γκρίζα, δεν μπορείτε να στείλετε φαξ επειδή ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει το κατάλληλο λογισμικό.