Βίντεο: Ύποπτος φάκελος με αποδέκτη τον Ομπάμα εντοπίστηκε... 2024
Ένα επιτυχημένο δίκτυο κοινωνικής συνεργασίας πρέπει να αντικαταστήσει μερικές από τις επικοινωνίες και τη συνεργασία που πραγματοποιούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιδίως με τη μορφή λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των συνεχιζόμενων συζητήσεων και απαντήσεων -όλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τόσο ριζωμένες που η αλλαγή συχνά έρχεται αργά, αλλά εδώ είναι πράγματα που πρέπει να δοκιμάσετε:
-
Αντιμετωπίστε πρώτα τους καταλόγους αλληλογραφίας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν σχεδιάστηκε ποτέ ως μέσο για μακροχρόνιες συζητήσεις με πολλούς συμμετέχοντες και αναφερόμενο κείμενο από τα μηνύματα του άλλου. Οι συμμετέχοντες στον κατάλογο αλληλογραφίας θα πρέπει να εκτιμήσουν την αξία των συζητήσεων με σπείρωμα σε ένα δίκτυο κοινωνικής συνεργασίας που είναι ευκολότερο να ακολουθηθούν και να προσαρμοστούν περισσότερο σε συνδέσμους και περιεχόμενο πολυμέσων. Όταν κάνετε μια ανταλλαγή ένα προς ένα σε μια λίστα αλληλογραφίας για μια κοινωνική ομάδα, παρέχετε επίσης στους συνεργάτες σας άλλα εργαλεία για την ανταλλαγή εγγράφων και άλλους παραγωγικούς τρόπους συνεργασίας.
-
Ενθαρρύνετε την κοινωνική συνεργασία για συνομιλίες ομάδας. Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περισσότερους από έναν παραλήπτες μπορεί να είναι ένας καλός υποψήφιος για μια ανάρτηση σε ένα δίκτυο κοινωνικής συνεργασίας. Τα μηνύματα απάντησης σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάρα πολύ συχνά γκρινιάζουν και μπερδεύονται καθώς οι παραλήπτες προστίθενται σε μια συζήτηση ή αποσύρονται από αυτήν. Οι λίστες αλληλογραφίας αποφεύγουν κάποια από αυτήν τη σύγχυση θέτοντας την προεπιλεγμένη κεφαλίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Απάντηση" στη διεύθυνση λίστας. Ωστόσο, σε μια ad hoc συνεργασία, ορισμένοι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν κλικ στην επιλογή "Απάντηση" αντί για "Απάντηση σε όλους", στέλνοντας απάντηση σε ένα άτομο και όχι στην ομάδα.
-
Αναγνωρίστε πού το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να έχει νόημα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει αποτελεσματικό για επικοινωνίες μεταξύ ατόμων και πρέπει να θεωρείται ως η ανώτερη λύση για τις περισσότερες επικοινωνίες που εκτείνονται εκτός του οργανισμού. Ενδέχεται να μπορείτε να προσκαλέσετε στενούς εξωτερικούς συνεργάτες σε μια ομάδα συνεργασίας στο δίκτυό σας, αλλά εξ ορισμού ένα κοινωνικό δίκτυο επιχείρησης είναι ιδιωτικό και δεν μπορεί να περιλαμβάνει όλους.
-
Εξετάστε την ενσωμάτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δοκιμάστε τα plug-in e-mail όπως το Jive για το Outlook ή το Harmon. δηλαδή για το Outlook.
Το Jive για το Outlook δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε ένα μήνυμα που λαμβάνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το μετατρέπετε σε μια συζήτηση Jive, τοποθετώντας την απάντησή σας εκεί.
Harmon. δηλαδή το εργαλείο ενσωματώνει τη δικτυωμένη συνεργασία, τη συνομιλία και την κοινή χρήση εγγράφων στην διεπαφή χρήστη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνδέοντας τα περιβάλλοντα συνεργασίας του Microsoft SharePoint, Yammer και Office 365. Οι χρήστες του Outlook μπορούν να αλληλεπιδράσουν με συζητήσεις ή κοινόχρηστα αρχεία που φιλοξενούνται στο SharePoint (σε χώρους ή στην έκδοση του cloud που είναι μέρος του Office 365).Για να ελαχιστοποιηθεί η σύγχυση εκδόσεων, το plugin επίσης ενθαρρύνει τους χρήστες να μοιράζονται αρχεία στην πλατφόρμα συνεργασίας, αντί να τα μεταδίδουν ως συνημμένα αρχεία. Harmon. δηλαδή τώρα παρέχει παρόμοια ενσωμάτωση με το Yammer και το SkyDrive, υπηρεσία cloud της Microsoft για κοινή χρήση αρχείων.
