Βίντεο: The Story of Stuff 2025
ACT! 2007 Premium για Workgroups έρχεται με ένα μεγάλο χαρακτηριστικό - επίπεδο ασφάλειας τομέα. Αυτό σημαίνει ότι ένας διαχειριστής ή διαχειριστής μπορεί να καθορίσει ποια πεδία θα μπορούν να δουν οι χρήστες - και ποια δεν θα το δουν. Εδώ είναι τα τρία επίπεδα πρόσβασης:
- Πλήρης πρόσβαση: Οι χρήστες μπορούν να δουν και να τροποποιήσουν τα δεδομένα σε ένα πεδίο.
- Μόνο για ανάγνωση: Οι χρήστες μπορούν να δουν τα δεδομένα σε ένα πεδίο, αλλά δεν μπορούν να το αλλάξουν.
- Δεν υπάρχει πρόσβαση: Οι χρήστες δεν μπορούν ούτε να δουν ούτε να τροποποιήσουν τα δεδομένα σε ένα πεδίο.
Υπάρχουν δύο σοβαροί λόγοι για τους οποίους θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στα διάφορα πεδία της βάσης δεδομένων σας. Πρώτον, ένας χρήστης μπορεί να αλλάξει κατά λάθος μια βασική πληροφορία, όπως έναν αριθμό λογαριασμού. Και δεύτερον, ίσως θέλετε να περιορίσετε τις πληροφορίες στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης, όπως ένας αριθμός πιστωτικής κάρτας.
Μπορεί να αναρωτιέστε ποιο είναι το πρώτο - το κοτόπουλο ή το αυγό. Ευτυχώς, ο προσδιορισμός του εάν το πεδίο ή το δικαίωμα πρόσβασης έρχεται πρώτο είναι λίγο πιο εύκολο. Πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα πεδίο και στη συνέχεια να εξασφαλίσετε την πρόσβαση σε αυτό.
Αφού ρυθμίσετε το πεδίο, είστε έτοιμοι να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης σε ένα πεδίο:
1. Από κάθε ACT! στην οθόνη, επιλέξτε Εργαλεία -> Ορισμός πεδίων.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορισμός πεδίων.
2. Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια πεδίου.
Εμφανίζεται το παράθυρο Ασφάλεια πεδίου.
3. Ορίστε την προεπιλεγμένη άδεια για το πεδίο.
Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε δικαιώματα ασφαλείας επιπέδου πεδίου είναι να καθορίσετε πρώτα τον τρόπο με τον οποίο η πλειοψηφία των χρηστών σας θα έχει πρόσβαση στο πεδίο. Πείτε, για παράδειγμα, ότι η Προεπιλεγμένη Άδεια έχει οριστεί ως Μόνο για ανάγνωση. Αυτό σημαίνει ότι εάν δεν γίνουν άλλες αλλαγές, όλοι οι χρήστες της βάσης δεδομένων μπορούν να δουν τις πληροφορίες στο πεδίο αλλά δεν το αλλάξουν.
4. Επιλέξτε τους χρήστες για τους οποίους θέλετε να αλλάξετε την πρόσβαση επιπέδου πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
Αν προτιμάτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Ομάδες και να επεξεργαστείτε το επίπεδο πρόσβασης μιας ολόκληρης ομάδας.
5. Αλλάξτε το επίπεδο πρόσβασης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
Οι χρήστες που επιλέγετε στο Βήμα 4 θα πρέπει ήδη να επιλεγούν. Μετά την αλλαγή του επιπέδου πρόσβασης, μπορείτε να επιλέξετε άλλους χρήστες και να τους αντιστοιχίσετε διαφορετικό επίπεδο πρόσβασης.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK αφού ολοκληρώσετε την ανάθεση των δικαιωμάτων πρόσβασης σε επίπεδο τομέα σε όλους τους χρήστες.
