Αποθήκευση μιας δημοσίευσης InDesign CS5 - μανδύα

Η αποθήκευση μιας δημοσίευσης InDesign Creative Suite 5 είναι συχνά σημαντική, ώστε να μην χάσετε καμία εργασία σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας του υπολογιστή ή του λογισμικού ή διακοπής της τροφοδοσίας. Ακόμη και οι καλύτεροι υπολογιστές και εφαρμογές αποτυγχάνουν από καιρό σε καιρό, έτσι δεν θέλετε να χάσετε τη σκληρή δουλειά άσκοπα.

Για να αποθηκεύσετε μια δημοσίευση, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ή πιέστε Ctrl + S (Windows) ή Cmd + S (Mac). Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία από καιρό σε καιρό για να αποθηκεύσετε τυχόν νέες αλλαγές.

Μερικοί άνθρωποι αποθηκεύουν διαφορετικές εκδόσεις των αρχείων τους. Ενδέχεται να θέλετε να το κάνετε αυτό σε περίπτωση που θέλετε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε να κάνετε μια ριζική αλλαγή στη διάταξη της σελίδας, αλλά να διατηρήσετε μια παλαιότερη έκδοση σε περίπτωση που η ριζική αλλαγή απλώς δεν λειτουργεί.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια νέα έκδοση του τρέχοντος εγγράφου χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με το νέο έγγραφο (τη νέα έκδοση):

Επιλέξτε το αρχείο → Αποθήκευση πριν προχωρήσετε εάν θέλετε το τρέχον έγγραφο να αποθηκεύσει τις αναθεωρήσεις που κάνατε από την τελευταία αποθήκευση του αρχείου. Όλες οι νέες προσθήκες στο έγγραφο γίνονται στη νέα έκδοση του αρχείου.

1. Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

2. Επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

3. Στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου, εισάγετε ένα νέο όνομα για το έγγραφο.

   Αυτό το βήμα αποθηκεύει μια νέα έκδοση του αρχείου. Σκεφτείτε ένα σχήμα ονομασίας σε αυτό το σημείο. Αν το αρχείο σας είναι myLayout. indd, μπορείτε να το ονομάσετε myLayout02. indd για να σημάνει τη δεύτερη έκδοση του αρχείου.

   Τα μελλοντικά αρχεία μπορούν στη συνέχεια να αυξήσουν τον αριθμό για κάθε νέα έκδοση.

4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

   Αυτό το βήμα αποθηκεύει το έγγραφο στον επιλεγμένο κατάλογο με ένα νέο όνομα.

Η εντολή Αρχείο → Αποθήκευση ως χρησιμοποιείται επίσης για άλλους λόγους. Ίσως θελήσετε να αποθηκεύσετε τον σχεδιασμό σας ως πρότυπο , για παράδειγμα.

Ένα πρότυπο είναι μια διάταξη που επαναχρησιμοποιείτε εφαρμόζοντάς την σε ένα έγγραφο που απαιτεί συγκεκριμένη προκαθορισμένη μορφή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρότυπο για το επίσημο επιστολόχαρτο, επειδή κάθε νέα επιστολή απαιτεί την ίδια μορφή σελίδας και σχεδίου. Τα πρότυπα του InDesign χρησιμοποιούν το. indt επέκταση αρχείου.

Αφού δημιουργήσετε το πρότυπο, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως και στη συνέχεια επιλέξτε Πρότυπο InDesign CS5 από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος (Windows) ή Format (Mac).

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αρχείο → Αποθήκευση αντιγράφου. Αυτή η εντολή αποθηκεύει τη δημοσίευση με ένα νέο όνομα ένα αντίγραφο της τρέχουσας κατάστασης του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε και σας επιτρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε στο πρωτότυπο έγγραφο. Και οι δύο εντολές είναι χρήσιμες για την εξοικονόμηση διαδοχικών εκδόσεων ενός έργου στο οποίο εργάζεστε.