QuickBooks και Οικονομικές Καταστάσεις και Λόγοι - Ανδρεικέτες

Προτού εισέλθετε στις ιδιαιτερότητες της δημιουργίας μιας επιχειρηματικής πρόβλεψης, πρέπει να κατανοήσετε ποιες είναι οι οικονομικές καταστάσεις και οι λόγοι και πώς να χρησιμοποιεί οικονομικές καταστάσεις και δείκτες για να περιγράψει την προηγούμενη ή μελλοντική οικονομική κατάσταση και τις επιδόσεις μιας επιχείρησης.

Ο όρος δημοσιονομικό δελτίο μπορεί να αναφέρεται σε έναν από τους διάφορους τύπους χρονοδιαγραμμάτων και περιλήψεων οικονομικών πληροφοριών. Συνήθως, ωστόσο, ο όρος περιγράφει ένα σύνολο εγγράφων που περιλαμβάνουν μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (που ονομάζεται επίσης μια κατάσταση εργασιών), έναν ισολογισμό (που ονομάζεται επίσης κατάσταση οικονομικής κατάστασης) και μια κατάσταση ταμειακών ροών.

Η κατάσταση αποτελεσμάτων παρουσιάζει τα κέρδη και τις ζημίες μιας επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να γνωρίζετε τα κέρδη ή τις ζημίες της επιχείρησής σας τον τελευταίο μήνα. Ως εκ τούτου, συντάσσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που απαριθμεί τα έσοδα και τα έξοδά σας και υπολογίζει τα κέρδη ή τις ζημίες για το μήνα.

Ο ισολογισμός προσδιορίζει και απαριθμεί τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Χρωματίζει μια σαφή εικόνα της ιδιοκτησίας της επιχείρησης, της οφειλής της επιχείρησης και της διαφοράς μεταξύ των δύο (συχνά αποκαλούμενων καθαρής θέσης ή μετοχικού κεφαλαίου).

Συνήθως, καταρτίζετε έναν ισολογισμό μέχρι το τέλος της περιόδου που καλύπτει η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, εάν καταρτίζετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για ένα μήνα, μπορείτε επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε έναν ισολογισμό την τελευταία ημέρα του μήνα.

Μια κατάσταση ταμειακών ροών περιγράφει τις εισροές και εκροές ταμειακών ροών μιας επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο. Γενικά, καταρτίζετε μια κατάσταση ταμειακών ροών για την ίδια περίοδο για την οποία ετοιμάζετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Οι δηλώσεις ταμειακών ροών που χρησιμοποιούν οι μεγάλες εταιρείες για τους επενδυτές τους είναι αρκετά περίπλοκες. Δείχνουν πολλούς αριθμούς που είναι διατεταγμένοι σε μια πολύ σπάνια μόδα Rube Goldberg.

Οι χρηματοοικονομικοί δείκτες εκφράζουν σχέσεις μεταξύ των ποσών που αναφέρονται στις οικονομικές καταστάσεις. Οι αναλογίες μπορούν να προσφέρουν πληροφορίες για την οικονομική υγεία μιας επιχείρησης. Οι αναλογίες μπορούν επίσης να υποδεικνύουν πόσο λογικές είναι οι σιωπηρές παραδοχές σε μια πρόβλεψη.

Για παράδειγμα, συγκρίνοντας τις αναλογίες της επιχείρησής σας με τις αναλογίες παρόμοιων επιχειρήσεων, μπορείτε να συγκρίνετε τα οικονομικά χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας με εκείνα άλλων επιχειρήσεων. Συγκρίνοντας τις αναλογίες του μοντέλου pro forma με τους μέσους όρους και τα πρότυπα της βιομηχανίας, δοκιμάζετε επίσης τις παραδοχές σας για τη λογική του μοντέλου.

Υπάρχουν δύο γενικές κατηγορίες χρηματοοικονομικών δεικτών: αναλογίες κοινών μεγεθών και αναλογίες ενδοεπιχειρήσεων ή διεπιστημονικών αναφορών.Οι δείκτες κοινού μεγέθους μετατρέπουν ένα οικονομικό δελτίο - συνήθως έναν ισολογισμό ή μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων - από δολάρια σε ποσοστά. Οι αναλογίες κοινών μεγεθών επιτρέπουν τη σύγκριση των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων, των εσόδων, των ιδίων κεφαλαίων και των δαπανών των επιχειρήσεων διαφόρων μεγεθών.

Η σύγκριση μπορεί να είναι είτε σε μια χρονική στιγμή είτε ως τάση με την πάροδο του χρόνου. Οι αναλογίες εισαγωγής ή διεθνοποίησης προσδιορίζουν ποσοτικά τις σχέσεις μεταξύ ποσών από διαφορετικές οικονομικές καταστάσεις ή από διαφορετικά μέρη της ίδιας οικονομικής κατάστασης, αντίστοιχα.

Οι αναλογίες εισαγωγής και διεθνοποίησης είναι προσπάθειες να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι τα ποσά συνήθως δεν μπορούν να ερμηνευθούν μόνα τους, αλλά πρέπει να εξεταστούν στο πλαίσιο άλλων σημαντικών οικονομικών παραγόντων και γεγονότων. Γενικά, και οι δύο κατηγορίες δεικτών είναι πολύτιμες σε σύγκριση με τους μέσους όρους και τις τάσεις της βιομηχανίας.