Quickbooks 2016: Λίστα πωλήσεων, πελάτης, πωλητής και εργασία Λίστα τύπων και λίστα όρων - ανδρείκελα

Υπάρχουν πολλοί λίστες που είναι διαθέσιμοι στο QuickBooks 2016. Αν σκοπεύετε να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας με το QuickBooks, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τη λίστα Rep Sales, τον Πελάτη, τον προμηθευτή και τον Τύπο εργασίας και τη λίστα Όροι. Για να δείτε αυτές τις λίστες, απλά επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζει το QuickBooks.

Ο κατάλογος Sales Rep

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με τους αντιπροσώπους πωλήσεων με τους οποίους συνεργάζεστε και, στη συνέχεια, να δηλώσετε ποιοι πωλητές πωλήσεων πωλούν σε έναν πελάτη ή δημιουργούν μια πώληση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών → Αντιπρόσωποι πωλήσεων. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Sales Rep List, στο οποίο αναφέρονται όλοι οι αντιπρόσωποι πωλήσεων. Για να προσθέσετε εκπροσώπους πωλήσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Sales Rep, επιλέξτε New από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες με τους τύπους πελατών, τους τύπους προμηθευτών και τους τύπους εργασιών και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λίστες για να κατηγοριοποιήσετε τις πληροφορίες πελατών, πωλητών και εργασιών. Αυτό δεν είναι ίσως έκπληξη, αλλά για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη εντολή:

Λίστες → Λίστες Προφίλ Καταναλωτών & Προμηθευτών → Λίστα Τύπων Πελάτη

• Λίστες → Λίστες Προφίλ Καταναλωτών & Προμηθευτών → Λίστα Τύπων Προμηθευτών

• ->

  Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών & προμηθευτών → Λίστα τύπων εργασίας

• Όταν επιλέγετε μία από αυτές τις εντολές, το QuickBooks εμφανίζει το κατάλληλο παράθυρο λίστας, το οποίο απαριθμεί όλους τους τύπους πελατών, τους τύπους προμηθευτών ή την εργασία τύπους. Για να προσθέσετε τύπους, κάντε κλικ στο κουμπί Τύπος, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.

Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε κάποιον από αυτούς τους τύπους λιστών εξαρτάται από την επιχείρησή σας. Σε μια κατάσταση κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε ή να διαχωρίσετε πελάτες, προμηθευτές ή εργασίες με κάποιο ασυνήθιστο τρόπο, χρησιμοποιήστε τη λίστα Τύπος πελάτη, Τύπος προμηθευτή ή Τύπος εργασίας.

Η λίστα Όρων

QuickBooks διατηρεί μια λίστα Όρων, την οποία χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε τους όρους πληρωμής που είναι διαθέσιμοι. Για να προσθέσετε όρους, επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών & προμηθευτών → Λίστα όρων. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα όρων. Για να προσθέσετε περισσότερους όρους, κάντε κλικ στο κουμπί Όροι, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.