Βίντεο: QuickBooks Pro 2016 Tutorial: Setup Employees for Payroll 2025
Από τον Stephen L. Nelson
Το QuickBooks 2016 καθιστά τη λογιστική για μικρές επιχειρήσεις γρήγορη και εύκολη. Αλλά η καθημερινή λογιστική σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά αν χρησιμοποιήσετε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, υπολογισμό και επεξεργασία κόλπα και συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Τα τεχνάσματα του QuickBooks 2016 User Interface
Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της απόδοσης, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε πιο γρήγορα στο λογισμικό QuickBooks 2016. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να μετακινήσετε γρήγορα το σημείο εισαγωγής ή να μετακινήσετε γρήγορα σε διαφορετικό κελί, για παράδειγμα:
-
Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, πατήστε S για να μεταβείτε στην πρώτη καταχώρηση λίστας που αρχίζει με το γράμμα S .
-
Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας που εμφανίζεται μέσα σε ένα παράθυρο διαλόγου και ταυτόχρονα να επιλέξετε ένα προτεινόμενο κουμπί εντολής για το ενεργό παράθυρο διαλόγου (ίσως το κουμπί OK), κάντε διπλό κλικ στην καταχώρηση.
-
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική.
-
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.
-
Τα αρχεία QuickBooks μπορούν να εμφανίσουν μια λίστα ανοιχτών παραθύρων στη λίστα Ανοιχτό παράθυρο. Για να εμφανίσετε τη λίστα Open Window, επιλέξτε View → Open Window List. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο που εμφανίζεται, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
-
Για να ενημερώσετε τα προγράμματα QuickBooks να χρησιμοποιούν τα παράθυρα με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή → Πολλά Windows. Ή, για να ενημερώσετε το QuickBooks για την απλή εμφάνιση του ενεργού παραθύρου, επιλέξτε Προβολή → Ένα παράθυρο.
QuickBooks 2016 Κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας
Το QuickBooks 2016 καθιστά εύκολο τον υπολογισμό και την επεξεργασία αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς, όπως την προσθήκη του αριθμού που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε πολλές επεξεργασίες στα δεδομένα σας, όπως αντικατάσταση ημερομηνίας με σημερινή ημερομηνία ή αλλαγή της ημερομηνίας έως την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους.
Πατήστε αυτό το πλήκτρο | Αυτό συμβαίνει |
---|---|
+ | Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε |
- | Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό από τον αριθμό < > πληκτρολογήσατε
* |
Πολλαπλασιάζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που | πληκτρολογήστε
/ |
Διαχωρίζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό | ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα για να επεξεργαστείτε την ημερομηνία:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο |
Αυτό συμβαίνει
+ | Προσθέτει μία ημέρα στην εμφανιζόμενη ημερομηνία |
---|---|
T > Αντικαθιστά μία ημέρα από την ήδη εμφανιζόμενη ημερομηνία | Y |
Αλλάζει την ημερομηνία έως την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους | R |
Αλλάζει την ημερομηνία έως την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους | M |
Αλλάζει την ημερομηνία έως την πρώτη ημέρα του μήνα - για παράδειγμα | παράδειγμα, 1η Μαρτίου εάν ο τρέχων μήνας είναι |
H | την τελευταία ημέρα του μήνα - για παράδειγμα |
, 31 Μαρτίου, εάν το τρέχον είναι το | Μαρτίου> Συντόμευση πληκτρολογίου QuickBooks 2016 s
Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου του QuickBooks 2016 για να διευκολύνετε και να επιταχύνετε τις καθημερινές σας μικρές επιχειρήσεις.Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια με αυτούς τους εύχρηστους συνδυασμούς πλήκτρων για να ακυρώσετε τις ενέργειες, να εμφανίσετε παράθυρα και να εισαγάγετε γραμμές, για παράδειγμα: |
Πατήστε Αυτή η συντόμευση PC | QuickBooks Εμφανίζει το
Ctrl + A |
Παράθυρο διαγράμματος λογαριασμών
Ctrl + C
Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο | Ctrl + D |
---|---|
Διαγραφή ελέγχου, τιμολογίου, συναλλαγής ή στοιχείου από τη λίστα | Ctrl + E |
Ctrl + F | |
Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση | Ctrl + G |
Πηγαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς | |
Ctrl + J | Εμφανίζει το παράθυρο Πελάτης: Λίστα εργασιών |
Ctrl + M | > |
είναι οτιδήποτε είναι ενεργό την στιγμή | Ctrl + P |
Σχεδόν πάντα εκτυπώνει τον τρέχοντα κατάλογο καταχωρητή, λίστα ή | φόρμα |
Ctrl + Q | Δημιουργεί και εμφανίζει QuickReport on η επιλεγμένη |
συναλλαγή | Ctrl + R Εμφανίζει το παράθυρο μητρώου Crtl + T Dis Αναπαραγωγή του αποθηκευμένου καταλόγου συναλλαγών |
Ctrl + V | Επικολλάται τα περιεχόμενα του Clipboard
Ctrl + W |
Ctrl + Z | Αναίρεση της τελευταίας σας δράσης - συνήθως
Ctrl + Εισαγωγή |
Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων | Ctrl + Delete |
στοιχεία ή έξοδα |