QuickBooks 2013 Για Dummies Εξαπατήστε Φυλλάδιο

Από τον Stephen L. Nelson

Το QuickBooks 2013 κάνει τη λογιστική για μικρές επιχειρήσεις γρήγορη και εύκολη. Αλλά η καθημερινή λογιστική σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή αν χρησιμοποιήσετε μια χούφτα QuickBooks συντομεύσεις πληκτρολογίου και δεδομένων-εισόδου και κόλπα διασύνδεσης.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2013

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του QuickBooks 2013 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να καταστήσετε τις καθημερινές σας μικρές επιχειρήσεις πιο εύκολη και ταχύτερη:

Πατήστε Αυτή η συντόμευση για το PC	QuickBooks Εμφανίζει το παράθυρο
Ctrl + C	Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο < Ctrl + D
Διαγράφει τον έλεγχο, τιμολόγιο, συναλλαγή ή στοιχείο από τη λίστα	Ctrl + E
> Ctrl + J	Πηγαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς
Ctrl + I	Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου
Ctrl + J	+ M
Απομνημονεύει μια συναλλαγή	Ctrl + N
Δημιουργεί ένα νέο	όπου
<< Ctrl + P	Δημιουργεί και εμφανίζει μια γρήγορη αναφορά για την επιλεγμένη συναλλαγή
	Ctrl + R
Εμφανίζει το παράθυρο μητρώου	Crtl + T Εμφανίζει τη λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών Ctrl + V Γραμμή ελέγχου εγγραφών Ctrl + X Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο
Ctrl + Z	Αναίρεση της τελευταίας σας δράσης - συνήθως Ctrl + Εισαγωγή
ή έξοδα	Ctrl + Delete Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από μια λίστα στοιχείων ή εξόδων
	QuickBooks 2013 Υπολογισμοί και Επεξεργασία Κόλπα
Το QuickBooks 2013 καθιστά εύκολο τον υπολογισμό των αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ποσότητας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς:	Πατήστε αυτό το πλήκτρο
Αυτό συμβαίνει	+
Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε	-
Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε από τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε	πληκτρολογώντας
*	Πολλαπλασιάζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό
> Διαχωρίζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε από τον επόμενο αριθμό που	πληκτρολογήστε
	Πατήστε αυτό το πλήκτρο

Αυτό συμβαίνει

+

Προσθέτει μία ημέρα έως την ημερομηνία που εμφανίζεται

T	Αντικαθιστά την ημερομηνία που εμφανίζεται με την σημερινή ημερομηνία
-	Αφαιρεί μία ημέρα από την ήδη εμφανιζόμενη ημερομηνία
Y	R
Αλλάζει την ημερομηνία έως την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους	M Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του μήνα - για παράδειγμα
H	Αλλαγή της ημερομηνίας στην τελευταία ημέρα του μήνα - για παράδειγμα , 31 Μαρτίου, εάν το τρέχον είναι Μάρτιος

Κάντε δεξί κλικ για κοινές εργασίες QuickBooks 2013

2013 που σχετίζονται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού συντόμευσης.Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια μορφή, να εμφανίσετε μια συναλλαγή και να κάνετε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας.

Όταν κάνετε δεξί κλικ, το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων κοινών εντολών για τη συγκεκριμένη συναλλαγή, στοιχείο ή παράθυρο. Για παράδειγμα, εμφανίζει συχνά εντολές για απομνημόνευση ή ακύρωση της συναλλαγής ή για τη δημιουργία μιας γρήγορης αναφοράς στη συναλλαγή. Οι εντολές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που επιλέγετε.	Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της απόδοσης, εδώ είναι μερικές βολικές συμβουλές και χρήσιμες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε πιο γρήγορα στο λογισμικό QuickBooks 2013:
Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, πατήστε S για να μεταβείτε στην πρώτη καταχώρηση λίστας που αρχίζει με το γράμμα	S
.	Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας που εμφανίζεται μέσα σε ένα παράθυρο διαλόγου και ταυτόχρονα να επιλέξετε ένα προτεινόμενο κουμπί εντολής για το ενεργό παράθυρο διαλόγου (ίσως το κουμπί OK), κάντε διπλό κλικ στην καταχώρηση.
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική.	Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.
Τα αρχεία QuickBooks μπορούν να εμφανίσουν μια λίστα ανοιχτών παραθύρων στη λίστα Ανοιχτό παράθυρο. Για να εμφανίσετε τη λίστα Open Window, επιλέξτε View → Open Window List. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο που εμφανίζεται, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.	Για να ενημερώσετε τα προγράμματα QuickBooks να χρησιμοποιούν τα παράθυρα με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή → Πολλά Windows. Ή, για να ενημερώσετε το QuickBooks για την απλή εμφάνιση του ενεργού παραθύρου, επιλέξτε Προβολή → Ένα παράθυρο.