QuickBooks 2012 Συμβουλές αγορών και τεχνάσματα - ανδρείκελα

Θα πρέπει να γνωρίζετε κάποια στοιχεία κατά τη δημιουργία μιας παραγγελίας αγοράς στο QuickBooks 2012. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν παραγγελίες αγοράς. Αλλά όταν μεγαλώνουν σε ένα ορισμένο μέγεθος, πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τις χρησιμοποιήσουν επειδή οι εντολές αγοράς γίνονται μόνιμα αρχεία των αντικειμένων που έχετε παραγγείλει.

Επιπλέον, η χρήση παραγγελιών αγοράς συχνά διαμορφώνει τη διαδικασία αγοράς σε μια εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε ότι κανείς στην επιχείρησή σας δεν μπορεί να αγοράσει τίποτα που κοστίζει περισσότερα από $ 100, εκτός αν λάβει εντολή αγοράς. Εάν μόνο εσείς μπορείτε να εκδώσετε εντολές αγοράς, έχετε ελέγξει αποτελεσματικά τις δραστηριότητες αγοράς μέσω αυτής της διαδικασίας.

Ακολουθούν μερικές σημαντικές παρατηρήσεις για να σημειώσετε:

• Όχι κάθε αγορά αξίζει μια εντολή αγοράς. Εάν δεν συνηθίζετε να εργάζεστε με εντολές αγοράς, είναι εύκολο να ξεπεράσετε το σκάφος όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό το εύχρηστο εργαλείο. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι όλες οι αγορές δεν δικαιολογούν παραγγελίες αγοράς.

• Χρησιμοποιήστε εντολές αγοράς για να διαχειριστείτε την αγορά. Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εντολές αγοράς ως τρόπο ελέγχου και τεκμηρίωσης των αγορών. Στην πραγματικότητα, πολλές αγορές δεν απαιτούν πραγματικά εντολή αγοράς.

  Εξετάστε άλλα συμπληρωματικά εργαλεία ελέγχου.

• Άλλοι έλεγχοι του προϋπολογισμού, όπως η «έγκριση του επιβλέποντος» ή ένας απλός προϋπολογισμός, συχνά λειτουργούν εξίσου καλά.