QuickBooks 2011 Για τα Dummies Εξαπατήστε Φυλλάδια

Από τον Stephen L. Nelson

Το QuickBooks 2011 καθιστά τη λογιστική για μικρές επιχειρήσεις γρήγορη και εύκολη. Αλλά η καθημερινή λογιστική σας θα είναι ακόμα πιο ομαλή εάν χρησιμοποιήσετε μια χούφτα συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks και εισαγωγή δεδομένων και κόλπα διεπαφής.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2011

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του QuickBooks 2011 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να διευκολύνετε και να επιταχύνετε τις καθημερινές σας μικρές επιχειρήσεις. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια με αυτούς τους εύχρηστους συνδυασμούς πλήκτρων:

Πατήστε Αυτή η συντόμευση για το PC	QuickBooks Εμφανίζει το παράθυρο
Ctrl + C	Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο < Ctrl + D
Διαγράφει τον έλεγχο, τιμολόγιο, συναλλαγή ή στοιχείο από τη λίστα	Ctrl + E
> Ctrl + J	Πηγαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς
Ctrl + I	Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου
Ctrl + J	+ M
Απομνημονεύει μια συναλλαγή	Ctrl + N
Δημιουργεί ένα νέο όπου	blank> είναι οτιδήποτε είναι ενεργό την στιγμή
> Εμφανίζει το παράθυρο μητρώου	Crtl + T
Δημιουργεί και εμφανίζει μια γρήγορη αναφορά στην επιλεγμένη συναλλαγή
Εμφανίζει τη λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών	Ctrl + V Επικολλάται τα περιεχόμενα του Πρόχειρου
Ctrl + W	Εμφανίζει το παράθυρο Check Checks X
Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο	Ctrl + Z Αναίρεση της τελευταίας σας δράσης - συνήθως
Ctrl + Εισαγωγή
Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από λίστα στοιχείων ή εξόδων
QuickBooks 2011 Υπολογισμοί και Επεξεργασία Κόλπα	Το QuickBooks 2011 καθιστά εύκολο τον υπολογισμό των αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ποσότητας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο	Αυτό συμβαίνει
+	Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό πληκτρολογήστε
-	Αφαιρεί τον αριθμό που πληκτρολογήσατε από τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε
	Διαχωρίζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε από τον επόμενο αριθμό που
πληκτρολογήστε

Πατήστε αυτό το πλήκτρο

Αυτό συμβαίνει

+

Προσθέτει μία ημέρα έως την ημερομηνία που εμφανίζεται	T
Αντικαθιστά την ημερομηνία που εμφανίζεται με την σημερινή ημερομηνία	-
Αφαιρεί μία ημέρα από την ημερομηνία που εμφανίζεται	Y Αλλαγή της ημερομηνίας στην πρώτη ημέρα του έτους < R
Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του έτους	M Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του μήνα
H	Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του μήνα Κάντε δεξί κλικ για κοινές εργασίες QuickBooks 2011

Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία του QuickBooks 2011 που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού συντόμευσης.Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια μορφή, να εμφανίσετε μια συναλλαγή και να κάνετε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας.

Το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων κοινών εντολών για τη συγκεκριμένη συναλλαγή, στοιχείο ή παράθυρο. Για παράδειγμα, εμφανίζει συχνά εντολές για απομνημόνευση ή ακύρωση της συναλλαγής ή για τη δημιουργία μιας γρήγορης αναφοράς στη συναλλαγή. Οι εντολές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που επιλέγετε.

Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2011, ακολουθούν μερικές συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε πιο γρήγορα στο λογισμικό λογιστικής:	Για γρήγορη μετακίνηση σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, πατήστε S για να μεταβείτε στην πρώτη καταχώρηση λίστας που αρχίζει με το γράμμα
S	.
Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας που εμφανίζεται μέσα σε ένα παράθυρο διαλόγου και ταυτόχρονα να επιλέξετε ένα προτεινόμενο κουμπί εντολής για το ενεργό παράθυρο διαλόγου (ίσως το κουμπί OK), κάντε διπλό κλικ στην καταχώρηση.	Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική.
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.	Τα αρχεία QuickBooks μπορούν να εμφανίσουν μια λίστα ανοιχτών παραθύρων στη λίστα Ανοιχτό παράθυρο. Για να εμφανίσετε τη λίστα Open Window, επιλέξτε View → Open Window List. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο που εμφανίζεται, απλά κάντε κλικ σε αυτό.
Για να ενημερώσετε τα προγράμματα QuickBooks να χρησιμοποιούν τα παράθυρα με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή → Πολλά Windows. Ή, για να ενημερώσετε το QuickBooks για την απλή εμφάνιση του ενεργού παραθύρου, επιλέξτε Προβολή → Ένα παράθυρο.