QuickBooks 2010 Για τα Dummies Cheat Sheet - Dummies

Από τον Stephen L. Nelson

Το QuickBooks 2010 καθιστά τη λογιστική για μικρές επιχειρήσεις γρήγορη και εύκολη. Αλλά η καθημερινή λογιστική σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή αν χρησιμοποιήσετε μια χούφτα QuickBooks συντομεύσεις πληκτρολογίου και δεδομένων-εισόδου και κόλπα διασύνδεσης.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2010

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του QuickBooks 2010 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να κάνετε τις καθημερινές σας μικρές επιχειρήσεις πιο εύκολη και πιο γρήγορη:

Πατήστε Αυτή η συντόμευση για το PC	QuickBooks Εμφανίζει το παράθυρο
Ctrl + C	Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο < Ctrl + D
Διαγράφει τον έλεγχο, τιμολόγιο, συναλλαγή ή στοιχείο από τη λίστα	Ctrl + E
> Ctrl + J	Πηγαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς
Ctrl + I	Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου
Ctrl + J	+ M
Απομνημονεύει μια συναλλαγή	Ctrl + N
Δημιουργεί ένα νέο	όπου
<< Ctrl + P	Δημιουργεί και εμφανίζει μια γρήγορη αναφορά για την επιλεγμένη συναλλαγή
	Ctrl + R
Εμφανίζει το παράθυρο μητρώου	Crtl + T Εμφανίζει τη λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών Ctrl + V Γραμμή ελέγχου εγγραφών Ctrl + X Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο
Ctrl + Z	Αναίρεση της τελευταίας σας δράσης - συνήθως Ctrl + Εισαγωγή
ή έξοδα	Ctrl + Delete Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από μια λίστα στοιχείων ή εξόδων
	Πατήστε αυτό το πλήκτρο
Αυτό συμβαίνει	+
Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε	-
Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε από τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε	Πολλαπλασιάζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που
πληκτρολογήστε	/
Διαχωρίζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που	πληκτρολογήστε
	Πατήστε αυτό το πλήκτρο
Αυτό συμβαίνει	+

Προσθέτει μία ημέρα έως την ημερομηνία που εμφανίζεται

T

Αντικαθιστά την ημερομηνία που εμφανίζεται με την σημερινή ημερομηνία

-	Αφαιρεί μία ημέρα από την εμφανιζόμενη ημερομηνία
Y	Αλλαγή της ημερομηνίας στην πρώτη ημέρα του έτους < R
Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του έτους	M Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του μήνα
H	Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του μήνα Κάντε δεξί κλικ για κοινές εργασίες QuickBooks 2010
Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία του QuickBooks 2010 που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού συντόμευσης.Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια μορφή, να εμφανίσετε μια συναλλαγή και να κάνετε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας.	Το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων κοινών εντολών για τη συγκεκριμένη συναλλαγή, στοιχείο ή παράθυρο. Για παράδειγμα, εμφανίζει συχνά εντολές για απομνημόνευση ή ακύρωση της συναλλαγής ή για τη δημιουργία μιας γρήγορης αναφοράς στη συναλλαγή. Οι εντολές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που επιλέγετε. Τα τεχνάσματα QuickBooks 2010 User Interface

Εδώ είναι μερικές τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε πιο γρήγορα στο λογισμικό QuickBooks 2010:

Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, πατήστε S για να μεταβείτε στην πρώτη καταχώρηση λίστας που αρχίζει με το γράμμα

S	.
Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας που εμφανίζεται μέσα σε ένα παράθυρο διαλόγου και ταυτόχρονα να επιλέξετε ένα προτεινόμενο κουμπί εντολής για το ενεργό παράθυρο διαλόγου (ίσως το κουμπί OK), κάντε διπλό κλικ στην καταχώρηση.	Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική.
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.	Τα αρχεία QuickBooks μπορούν να εμφανίσουν μια λίστα ανοιχτών παραθύρων στη λίστα Ανοιχτό παράθυρο. Για να εμφανίσετε τη λίστα Open Window, επιλέξτε View → Open Window List. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο που εμφανίζεται, απλά κάντε κλικ σε αυτό.
Για να ενημερώσετε τα προγράμματα QuickBooks να χρησιμοποιούν τα παράθυρα με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή → Πολλά Windows. Ή, για να ενημερώσετε το QuickBooks για την απλή εμφάνιση του ενεργού παραθύρου, επιλέξτε Προβολή → Ένα παράθυρο.