QuickBooks 2006 For Dummies Cheat Sheet

Από τον Stephen L. Nelson

Το QuickBooks 2006 μπορεί να σας βοηθήσει με τις περισσότερες προσωπικές σας ανάγκες χρηματοδότησης. Πολλά από αυτά τα καθήκοντα μπορεί να είναι ακόμα ευκολότερα αν γνωρίζετε κάποια κόλπα, συμπεριλαμβανομένων συντομεύσεων πληκτρολογίου, κόλπα υπολογισμών και επεξεργασίας και γενικές πληροφορίες σχετικά με τη διασύνδεση του QuickBooks. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη διατήρηση των χρεώσεων και των πιστώσεων σας ευθεία, καθώς αυτός είναι ίσως ο κύριος λόγος που χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2006 στην πρώτη θέση.

Χρησιμοποιήστε το QuickBooks 2006 για να διατηρήσετε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας ευθεία

Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια. Όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2006, το φυσικό υπόλοιπο για λογαριασμούς ενεργητικού είναι στα αριστερά (χρεωστική), το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων είναι στα δεξιά (πίστωση). Οι εξαιρέσεις είναι αντισταθμιστικοί λογαριασμοί και λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούνται από άλλους λογαριασμούς για να σχηματίσουν ένα καθαρό ποσό.

Τύπος λογαριασμού	Χρεώσεις	Πιστώσεις
Ενεργητικό	Αύξηση λογαριασμών ενεργητικού	Μείωση λογαριασμών ενεργητικού
Παθητικό	λογαριασμοί	Λογαριασμοί αύξησης λογαριασμού
Λογαριασμοί αύξησης λογαριασμού	Έξοδα	Αύξηση λογαριασμών εξόδου
Μείωση λογαριασμών	λογαριασμοί εξόδων
Συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2006	Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν πιο γρήγορα και πιο εύκολα οποιαδήποτε εργασία. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2006.	Πατήστε Αυτή η συντόμευση του υπολογιστή

Και τα QuickBooks Εμφανίζει το παράθυρο

Ctrl + A

C991 + G

Πηγαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς	Ctrl + I
Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο	Ctrl + F < Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου
Ctrl + J	Εμφανίζει το παράθυρο Πελάτης: Λίστα εργασιών
Ctrl + M	συμπληρώστε
το κενό	είναι οτιδήποτε είναι ενεργό την ώρα
Ctrl + P	Εμφανίζει τον αποθηκευμένο κατάλογο συναλλαγών
Ctrl + V	Εμφανίζει το παράθυρο μητρώου
Ctrl + T	Επικολλάται τα περιεχόμενα του Πρόχειρου
Ctrl + W	Εμφανίζει το παράθυρο "Έλεγχοι εγγραφής" Ctrl + X Ctrl + Z Αναίρεση της τελευταίας σας ενέργειας - συνήθως Ctrl + Ins
Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων	Ctrl + Del line από μια λίστα στοιχείων ή εξόδων
Συμβουλές και κόλπα για τη χρήση του QuickBooks 2006	Τι συμβαίνει όταν κάνετε δεξί κλικ στο QuickBooks 2013 εξαρτάται από το τι κάνετε εκείνη τη στιγμή.Όταν κάνετε δεξί κλικ, το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων των κοινών εντολών για τη συγκεκριμένη συναλλαγή, το στοιχείο ή το παράθυρο στο οποίο εργάζεστε. Παραδείγματος χάριν, εμφανίζει συχνά εντολές για απομνημόνευση ή ακύρωση της συναλλαγής ή δημιουργώντας μια γρήγορη αναφορά στη συναλλαγή. Οι εντολές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που επιλέγετε. Ακολουθούν μερικά κόλπα διεπαφής QuickBooks:
Για να λάβετε βοήθεια, κάντε κλικ στο How Do I? στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε ένα θέμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.	Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα.
Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας και να επιλέξετε ένα κουμπί εντολών που προτείνεται στο παράθυρο διαλόγου, κάντε διπλό κλικ στην καταχώρηση.	Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική.
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.	Το QuickBooks κλειδώνει το ενεργό παράθυρο στη θέση του και στη συνέχεια εμφανίζει μια λίστα με παράθυρα στο παράθυρο του Πλοήγησης, το οποίο είναι σαν ένα άλλο μικρό παράθυρο. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο που εμφανίζεται, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
Για να καταργήσετε το Navigator, επιλέξτε View, Open Open List List. (Μπορείτε να μετακινήσετε το άλλο παράθυρο με κλειδωμένο παράθυρο, το οποίο ονομάζεται Λίστα Συντομεύσεων, επιλέγοντας Λίστες, Λίστα Συντομεύσεων.)	Για να ενημερώσετε το QuickBooks να χρησιμοποιεί τα παράθυρα με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή, Πολλαπλά Windows.
Τα QuickBooks 2006 Υπολογισμοί και Επεξεργασία Κόλπα	Το QuickBooks 2006 σας διευκολύνει να εκτελέσετε υπολογισμούς και επεξεργασία. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ποσότητας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς:
Πατήστε	Τι συμβαίνει
+	Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε > -
Μειώνει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που	πληκτρολογήστε

/

Διαχωρίζει τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε από τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε

ο αριθμός που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό

• πληκτρολογείτε

• Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα για να επεξεργαστείτε την ημερομηνία:

• Πατήστε

• Προσθέτει μία ημέρα στην εμφανιζόμενη ημερομηνία

• t

• Αντικαθιστά την ημερομηνία που εμφανίζεται με την σημερινή ημερομηνία

• -

Αφαιρεί μία ημέρα από την ημερομηνία που εμφανίζεται

y

πρώτη ημέρα του έτους	r
Αλλαγές στην ημερομηνία μέχρι την τελευταία ημέρα του έτους	m
Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του μήνα	h την τελευταία ημέρα του μήνα