QBO για τον Πελάτη και QBOA για τον Λογιστή - ανδρείκελα

Το QuickBooks Online (QBO) είναι το προϊόν για τους τελικούς χρήστες που πρέπει να εκτελούν τυπικές εργασίες λογιστικής. Το QBO βασίζεται στις ίδιες αρχές με το προϊόν γραφείου QuickBooks - δηλαδή χρησιμοποιεί λίστες για παράδειγμα για τη διαχείριση πελατών και πωλητών και περιλαμβάνει συναλλαγές παρόμοιες με αυτές που υπάρχουν στο προϊόν γραφείου QuickBooks.

Όμως, το QBO είναι όχι απλώς μια "επανεγγραφή" του επιτραπέζιου προϊόντος QuickBooks για τον ιστό. Αντ 'αυτού, γράφτηκε και βελτιστοποιήθηκε για να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε από τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης ιστού - Chrome, Firefox, Safari και Internet Explorer.

Το QuickBooks Online Accountant (QBOA) είναι μια πύλη που οι λογιστές χρησιμοποιούν για να έχουν πρόσβαση σε εταιρίες QBO πελατών, να εργάζονται σε αυτές και να επικοινωνούν με πελάτες. Το QBOA έρχεται επίσης με μια ελεύθερη εταιρεία που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο λογιστής για να παρακολουθήσει τη δική του επιχείρηση.

Μια ανοικτή εταιρεία στο QBO μοιάζει με αυτή που παρουσιάζεται. Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι η γραμμή πλοήγησης που τρέχει κάτω από την αριστερή πλευρά της οθόνης.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιφάνεια εργασίας του QuickBooks και έχετε χρησιμοποιήσει το αριστερό εργαλείο στο συγκεκριμένο προϊόν, μπορεί να βρείτε τη γραμμή πλοήγησης ένα οικείο εργαλείο. Η αριστερή γραμμή εργαλείων και η γραμμή πλοήγησης λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. κάντε κλικ σε ένα σύνδεσμο σε οποιοδήποτε από αυτά για να πλοηγηθείτε σε εκείνο το τμήμα του προγράμματος.

Στην κορυφή της οθόνης, βλέπετε εργαλεία που βοηθούν τους χρήστες της QBO να δημιουργήσουν νέες συναλλαγές, να αναζητήσουν υπάρχουσες συναλλαγές και να δουν τις πρόσφατες συναλλαγές.

Τώρα συγκρίνετε το προηγούμενο σχήμα με αυτό, το οποίο δείχνει τι βλέπει ο λογιστής μετά το άνοιγμα μιας εταιρείας πελάτη χρησιμοποιώντας το QBOA.

Η άποψη του λογιστή σχετικά με μια εταιρεία QBO φαίνεται λίγο διαφορετική από την άποψη του πελάτη QBO του πελάτη. Πρώτον, τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση μιας συναλλαγής, τη μετάβαση σε μια αναφορά και την προβολή των πρόσφατων συναλλαγών έχουν συνδυαστεί σε ένα πλαίσιο αναζήτησης. Και δεύτερον, το μενού Εργαλεία λογιστή (το εικονίδιο του χαρτοφύλακα) εμφανίζει εργαλεία που δεν βρίσκονται στο QBO που βοηθούν τους λογιστές να διαχειρίζονται εταιρείες πελατών.

Παρόλο που μια ανοιχτή εταιρεία φαίνεται λίγο διαφορετική ανάλογα με το αν ανοίγει με QBO ή QBOA, η βασική λειτουργικότητα δεν αλλάζει πραγματικά, εκτός από τους λογιστές που έχουν περισσότερες επιλογές από τους τελικούς χρήστες.