Πρόγραμμα χρέωσης και QuickBooks 2014 - Ανδρείκελα

Η τιμολόγηση προόδου εμφανίζεται όταν πράγματι τιμολογείτε ή χρεώνετε έναν πελάτη για ένα τμήμα του ποσού που έχετε εκτιμήσει προηγουμένως. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο QuickBooks Create Estimates.

Ας υποθέσουμε ότι αυτό το παράθυρο καταγράφει μια εκτίμηση που ο πελάτης σας ζήτησε να προμηθεύσετε. Ακόμη υποθέστε, μόνο για τους σκοπούς αυτής της συζήτησης, ότι η εκτίμηση είναι για μια συμβουλευτική δουλειά που κάνετε.

Αν θέλετε να χρεώσετε αργότερα τον πελάτη συμβούλων για την πραγματική εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία τιμολογίου που εμφανίζεται κατά μήκος της επάνω άκρης του παραθύρου Δημιουργία εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία προόδου βάσει τιμολογίου βάσει εκτιμήσεων". Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες εκτίμησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Δημιουργία τιμολογίου για ένα ποσοστό του πλήκτρου πλήρους εκτίμησης και στη συνέχεια εισαγάγετε το ποσοστό στο πλαίσιο% της εκτίμησης. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks χρεώνει τον πελάτη για κάποιο συγκεκριμένο ποσοστό της εκτίμησης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Δημιουργία τιμολογίου για επιλεγμένα στοιχεία ή για διαφορετικά ποσοστά κάθε στοιχείου. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks σάς επιτρέπει να καθορίσετε ότι θα πρέπει να χρεώνονται διαφορετικά ποσοστά των στοιχείων που εμφανίζονται στην εκτίμηση.

Όταν κάνετε κλικ στο OK, το QuickBooks είτε δημιουργεί το τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες εκτίμησης είτε (εάν υποδείξατε ότι θέλετε να καθορίσετε διαφορετικά ποσοστά για διαφορετικά στοιχεία του τιμολογίου) εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Καθορισμός ποσών τιμολογίου για στοιχεία στην εκτίμηση. Χρησιμοποιείτε τη στήλη "Ποσό" για να καθορίσετε ένα τμήμα του εκτιμώμενου ποσού που θέλετε να χρεώσετε στο τιμολόγιο προόδου.

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ποσοτήτων και ποσοστού στο πλαίσιο διαλόγου Καθορισμός ποσών τιμολογίου για στοιχεία στην εκτίμηση, το QuickBooks προσθέτει στήλες στο παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να δείτε τις πληροφορίες ποσότητας και ποσοστού. Ομοίως, αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ποσοστού, το QuickBooks προσθέτει στήλες στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει ποσοστά.

Μάλλον δεν χρειάζεστε αυτές τις επιπλέον πληροφορίες, αλλά αν είναι σημαντικό να είστε πολύ ακριβείς στο τιμολόγιό σας, ίσως θέλετε να πειραματιστείτε με αυτές τις πρόσθετες στήλες πληροφοριών.