Αρχές λογιστικής για την εργασία με το QuickBooks 2012 - dummies

Η λογιστική βασίζεται σε ένα μάλλον μικρό σύνολο θεμελιωδών υποθέσεων και αρχών που χρειάζεστε να κατανοήσουν όταν εργάζονται με το QuickBooks 2012. Οι άνθρωποι συχνά αναφέρονται σε αυτές τις βασικές αρχές ως γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές .

Αρχή Λογαριασμού Εισοδήματος

Η αρχή των εσόδων , γνωστή και ως αρχή υλοποίησης, δηλώνει ότι τα έσοδα κερδίζονται όταν πραγματοποιείται η πώληση. Η πώληση πραγματοποιείται συνήθως όταν παρέχονται αγαθά ή υπηρεσίες. Ένα βασικό στοιχείο της αρχής των εσόδων, όταν πρόκειται για την πώληση αγαθών, είναι ότι τα έσοδα κερδίζονται όταν η νόμιμη ιδιοκτησία των εμπορευμάτων περνά από τον πωλητή στον αγοραστή.

Σημειώστε ότι τα έσοδα δεν κερδίζονται όταν εισπράττετε μετρητά για κάτι. Αποδεικνύεται, ενδεχομένως απέναντι, ότι η καταμέτρηση των εσόδων όταν συλλέγονται μετρητά δεν δίνει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης καλή ιδέα για το τι πραγματικά είναι οι πωλήσεις.

Ορισμένοι πελάτες μπορούν να καταβάλλουν τις καταθέσεις νωρίτερα, πριν λάβουν πραγματικά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Συχνά οι πελάτες επιθυμούν να χρησιμοποιούν εμπορικές πιστώσεις, καταβάλλοντας κάποια επιχείρηση στο μέλλον για αγαθά ή υπηρεσίες. Επειδή οι ταμειακές ροές μπορούν να κυμανθούν άγρια ​​- ακόμα και κάτι σαν καθυστέρηση στο ταχυδρομείο μπορεί να επηρεάσει την ταμειακή ροή - δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συλλογή μετρητών από τους πελάτες ως μέτρο των πωλήσεων.

Εκτός αυτού, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις συλλογές μετρητών από πελάτες. Γιατί λοιπόν να μην έχετε τις πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πότε πραγματοποιούνται οι πωλήσεις;

Αρχή Λογαριασμού Εξόδων

Η αρχή αναφέρει ότι μια δαπάνη προκύπτει όταν η επιχείρηση χρησιμοποιεί αγαθά ή λαμβάνει υπηρεσίες. Με άλλα λόγια, η αρχή των εξόδων είναι η πλευρά της αρχής των εσόδων. Όπως συμβαίνει με την αρχή των εσόδων, αν λάβετε κάποια αγαθά, η απλή παραλαβή των αγαθών σημαίνει ότι έχετε υποστεί το κόστος των αγαθών.

Ομοίως, εάν λάβατε κάποιες υπηρεσίες - υπηρεσίες από τον δικηγόρο σας, για παράδειγμα - έχετε υποστεί τις δαπάνες. Δεν έχει σημασία ότι ο δικηγόρος σας χρειάζεται μερικές ημέρες ή λίγες εβδομάδες για να σας στείλει το λογαριασμό. Χρεώνετε ένα έξοδο όταν λαμβάνονται αγαθά ή υπηρεσίες.

Αρχή της λογιστικής που ταιριάζει

Η αρχή που ταιριάζει σχετίζεται με τις αρχές εσόδων και εξόδων. Σύμφωνα με την αρχή της αντιστοίχισης, όταν αναγνωρίζετε έσοδα, πρέπει να αντιστοιχίζετε τα σχετικά έξοδα με τα έσοδα. Το καλύτερο παράδειγμα της αρχής ταιριάσματος αφορά την περίπτωση επιχειρήσεων που μεταπωλούν αποθέματα.

Μην υπολογίζετε το κόστος όταν αγοράζετε αποθέματα.Μετράτε το έξοδο όταν την πουλάτε. Με άλλα λόγια, ταιριάζει το κόστος του στοιχείου με τα έσοδα του στοιχείου.

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση , που είναι ένας όρος που πιθανώς έχετε ακούσει, είναι αυτό που λαμβάνετε όταν εφαρμόζετε την αρχή των εσόδων, την αρχή δαπανών και την αρχή αντιστοίχισης. Με λίγα λόγια, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σημαίνει ότι καταγράφεται το έσοδο όταν πραγματοποιείται πώληση και καταγράφονται τα έξοδα όταν χρησιμοποιούνται αγαθά ή υπηρεσίες.

Αρχή της λογιστικής

Η αρχή αναφέρει ότι τα ποσά στο λογιστικό σας σύστημα θα πρέπει να ποσοτικοποιηθούν ή να υπολογιστούν χρησιμοποιώντας το ιστορικό κόστος. Για παράδειγμα, αν έχετε μια επιχείρηση και η επιχείρηση διαθέτει ένα κτίριο, το κτίριο αυτό, σύμφωνα με την αρχή του κόστους, εμφανίζεται στον ισολογισμό με το ιστορικό κόστος.

Δεν προσαρμόζετε τις τιμές σε ένα λογιστικό σύστημα για αλλαγές στην εύλογη αγοραία αξία. Χρησιμοποιείτε τα αρχικά ιστορικά κόστη.

Η αρχή του κόστους περιστασιακά παραβιάζεται με διάφορους τρόπους. Η αρχή του κόστους προσαρμόζεται με την εφαρμογή της απόσβεσης. Επίσης, μερικές φορές οι εύλογες αξίες της αγοράς χρησιμοποιούνται για την αξία των περιουσιακών στοιχείων, αλλά μόνο όταν τα περιουσιακά στοιχεία αξίζουν λιγότερα από αυτά που κοστίζουν.

Λογιστική αρχή αντικειμενικότητας

Η αρχή αντικειμενικότητας αναφέρει ότι οι λογιστικές μετρήσεις και οι λογιστικές εκθέσεις πρέπει να χρησιμοποιούν αντικειμενικά, πραγματικά και επαληθεύσιμα δεδομένα. Με άλλα λόγια, οι λογιστές, τα λογιστικά συστήματα και οι λογιστικές εκθέσεις θα πρέπει να βασίζονται όσο το δυνατόν λιγότερο στην υποκειμενικότητα.

Ο λογιστής θέλει πάντα να χρησιμοποιεί αντικειμενικά δεδομένα (ακόμη και αν είναι κακό) και όχι υποκειμενικά δεδομένα (ακόμη και αν τα υποκειμενικά δεδομένα είναι αναμφισβήτητα καλύτερα). Η ιδέα είναι ότι η αντικειμενικότητα γίνεται προστασία ενάντια στη φθαρμένη επιρροή που μπορεί να εισάγει η υποκειμενικότητα στα λογιστικά αρχεία μιας επιχείρησης.