Πληρωμή Υποχρεώσεων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2016 - dummies

Τα QuickBooks ξέρουν ότι έχετε υποχρεώσεις πληρωμής για πληρωμή. Μην κάνετε λάθος: ο Big Brother θέλει τα χρήματα που παρακρατείτε από τον έλεγχο μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος, την Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare. Ο Big Brother θέλει επίσης τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών που οφείλετε: τους αντίστοιχους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare, τους φόρους ανεργίας στην ομοσπονδία και ούτω καθεξής. Έτσι κάθε τόσο συχνά, θα πρέπει να πληρώσετε στον Big Brother τα ποσά που οφείλετε.

Πληρωμή φορολογικών υποχρεώσεων εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία μισθοδοσίας με πλήρες γεύμα

Μια γρήγορη αποσαφήνιση: Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος - κάτι σαν το ADP ή υπηρεσία Paychex - οι ομοσπονδιακές φορολογικές σας υποχρεώσεις και οι περισσότερες (ίσως όλες) από τις κρατικές φορολογικές υποχρεώσεις σας καταβάλλονται ως μέρος της υπηρεσίας. Με άλλα λόγια, η υπηρεσία μισθοδοσίας αποσύρει χρήματα από τον τραπεζικό σας λογαριασμό και χρησιμοποιεί αυτά τα χρήματα για να πληρώσει το αρμόδιο ομοσπονδιακό ή κρατικό κυβερνητικό οργανισμό.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ποιους φόρους μισθωτής κατάστασης υπολογίζει και πληρώνει ο QuickBooks. Στην πολιτεία της Ουάσινγκτον, το QuickBooks δεν θα υπολογίσει κάποιους κρατικούς φόρους μισθωτών υπηρεσιών, γι 'αυτό θα πρέπει να υπολογίσετε αυτούς τους εαυτούς (στη φόρμα φόρου μισθοδοσίας του κράτους) και να τους πληρώσετε με επιταγή.

Πληρωμή φορολογικών υποχρεώσεων εάν δεν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος

Εάν δεν χρησιμοποιείτε υπηρεσία μισθοδοσίας με πλήρη γεύμα, θα πρέπει να καταβάλετε οι ίδιοι τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Υπάλληλοι → Φόροι μισθοδοσίας και υποχρεώσεις → Προγραμματισμένες υποχρεώσεις πληρωμής. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Center Employee Center: Κέντρο μισθοδοσίας (και τη λίστα των προγραμματισμένων μισθοδοσίας και των σχετικών υποχρεώσεων), επιλέξτε την υποχρέωση καταβολής μισθοδοσίας που θέλετε να πληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή / Πληρωμή.

Το QuickBooks γράφει τον έλεγχο και το τοποθετεί στο μητρώο. Το QuickBooks δίνει επίσης τον έλεγχο της κατάλληλης ημερομηνίας και προγραμματίζει να εμφανιστεί στο παράθυρο υπενθυμίσεων σας την κατάλληλη στιγμή. Επίσης, εάν είστε εγγεγραμμένοι στο EFTPS online - και πρέπει να είστε - ο έλεγχος δημιουργείται με τον ίδιο τρόπο και ο αριθμός ελέγχου μπορεί να αλλάξει σε EFTPS και να μην εκτυπωθεί.

Πότε δημιουργείτε καταθέσεις φόρου μισθωτών; Το ερώτημα αυτό εμφανίζεται συχνά. Ο γενικός κανόνας για τις ομοσπονδιακές φορολογικές καταθέσεις του Ηνωμένου Βασιλείου είναι αυτό: Εάν οι συσσωρευμένοι φόροι μισθοδοσίας σας είναι μικρότεροι από $ 2, 500 για το τρίμηνο, μπορείτε απλά να πληρώσετε αυτούς τους φόρους με την τριμηνιαία επιστροφή 941 σας.

Ο νόμος αυτός ονομάζεται κανόνας De Minimis. (Η κατανόησή μου είναι ότι ο νόμος πήρε το όνομά του από την Dee Minimis). Εάν χρωστάτε περισσότερα από $ 2, 500, μπαίνουν στο παιχνίδι άλλοι ειδικοί κανόνες που καθορίζουν εάν καταβάλλετε καταθέσεις μηνιαία, εβδομαδιαία, εβδομαδιαία ή και αμέσως. Το IRS σας λέει, παρεμπιπτόντως, πόσο συχνά πρέπει να κάνετε πληρωμές.

Εάν χρωστάτε ένα μεγάλο ποσό χρημάτων, πρέπει να το καταθέσετε σχεδόν αμέσως. Για παράδειγμα, εάν χρωστάτε $ 100, 000 ή περισσότερα, θα πρέπει να κάνετε την κατάθεση φόρου μισθοδοσίας μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Κάποιες αποχρώσεις ισχύουν για αυτούς τους κανόνες, οπότε αν δεν χρωστάτε πολύ (και συνεπώς μπορεί να υποχωρήσετε στον κανόνα De Minimis), ίσως θελήσετε να συμβουλευτείτε έναν φορολογικό σύμβουλο (ή καλέστε το IRS).

Ο γενικός κανόνας κατά την επεξεργασία μισθοδοσίας είναι να κάνετε τις τελευταίες πληρωμές που επεξεργάζεστε εκείνες που καταβάλλουν τις ομοσπονδιακές και κρατικές φορολογικές καταθέσεις σας όταν έρθουν. Ποτέ δεν θα μπείτε στο πρόβλημα καθυστερημένης πληρωμής εάν ακολουθήσετε αυτήν την προσέγγιση. Θα κάνει επίσης τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη όταν έρχεται χρόνος για να συμπληρώσετε το Πρόγραμμα Β του Έντυπο 941, εάν πρέπει να το κάνετε αυτό.

Για να κάνετε μια καταβολή φόρου μισθωτών υπηρεσιών, πρέπει να εγγραφείτε στο σύστημα πληρωμών ηλεκτρονικής μεταφοράς κεφαλαίων του U. S. στο EFTPS.

Πληρωμή άλλων μη καθυστερημένων οφειλών

Αν πληρώνετε μη οφειλόμενες οφειλές για πράγματα όπως η ασφάλιση ασθενείας των εργαζομένων ή οι αποταμιεύσεις για συνταξιοδότηση - δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία μισθοδοσίας el cheapo ή ένα πλήρες γεύμα υπηρεσία μισθοδοσίας - επιλέγετε επίσης Υπάλληλοι → Φόροι και Υποχρεώσεις Μισθοδοσίας → Δημιουργία Πληρωμών Προσωπικής Ευθύνης. (Όταν επιλέγετε αυτή την εντολή, θα πρέπει να δηλώσετε ποιες υποχρεώσεις θέλετε να πληρώσετε.)

Πρέπει να πληρώσετε όλες τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας μέσω των υπαλλήλων → Φόροι μισθοδοσίας και παθητικού → Δημιουργία πληρωμών υποχρεωτικής ευθύνης, εάν θέλετε τα βιβλία QuickBooks οι υποχρεώσεις μισθοδοσίας σας ευθεία. Οι άνθρωποι συνήθως πληρώνουν απλά αυτές τις υποχρεώσεις χρησιμοποιώντας το παράθυρο Write Checks. Αυτό δημιουργεί ένα χάος.