Που πληρώνετε τους υπαλλήλους με το QuickBooks - ανδρείκελα

Αφού περάσετε τα βήματα που απαιτούνται για τη ρύθμιση της δυνατότητας επεξεργασίας μισθοδοσίας του QuickBooks, πληρώνοντας τους υπαλλήλους - ευχαριστώ την καλοσύνη - είναι αρκετά εύκολο. Για να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Υπάλληλοι → Πληρωμή Υπαλλήλων → Προγραμματισμένη Μισθοδοσία.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Center Employee Center.

2. Ξεκινήστε την προγραμματισμένη μισθοδοσία που θέλετε να εκτελέσετε.

   Για να ξεκινήσετε την προγραμματισμένη εκτέλεση μισθοδοσίας που θέλετε να εκτελέσετε, επιλέξτε την στο πλαίσιο λίστας στο επάνω μέρος του παραθύρου Κέντρου Εργαζομένων.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη προγραμματισμένης μισθοδοσίας.

4. Προμηθεύστε την ημερομηνία ελέγχου μισθοδοσίας και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ημερομηνία για να δώσετε την ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζεται στους ελέγχους μισθοδοσίας.

5. Προσδιορίστε την ημερομηνία κατά την οποία λήγει η περίοδος μισθοδοσίας στο πλαίσιο Περίοδος πληρωμής λήγει.

6. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα τραπεζικού λογαριασμού για να προσδιορίσετε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να γράψετε επιταγές.

7. Επαληθεύστε τους υπαλλήλους τους οποίους θέλετε να πληρώσετε.

   Τα QuickBooks απαριθμούν τους ενεργούς υπαλλήλους που περιλαμβάνονται στην προγραμματισμένη μισθοδοσία. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η λίστα των επιλεγμένων εργαζομένων είναι σωστή. Μπορείτε να κάνετε κλικ στους εγγεγραμμένους υπαλλήλους για να τις επιλέξετε και να τις αποεπιλέξετε.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

   Το QuickBooks υπολογίζει τα ποσά των επιταγών μισθοδοσίας και των ποσών έκπτωσης μισθοδοσίας για κάθε επιλεγμένο προσωπικό.

9. Για να δεχτείτε ένα προειδοποιητικό paycheck που περιγράφεται ή εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Create Paychecks.

   Το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε paychecks ή να πληρώνετε stubs για άμεση κατάθεση.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Print Paychecks ή Print Pay Stubs και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

    Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Select Paychecks / Pay Stubs to Print. Θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να γράψετε τους ελέγχους. Εάν εκτυπώνετε επιταγές, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο First Number Number για να δώσετε τον προτυπωμένο αριθμό του εντύπου που εμφανίζεται στον πρώτο έλεγχο μισθοδοσίας που θα εκτυπώσετε.

    Θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώσετε ότι οι μισθοί που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου είναι αυτοί που θέλετε να εκτυπώσετε.

11. Αφού επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες εκτύπωσης μισθοδοσίας είναι σωστές, κάντε κλικ στο OK.

    Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης (το ίδιο με αυτό που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση οποιουδήποτε ελέγχου).

12. Εκτυπώστε τις επιταγές με τον συνηθισμένο τρόπο.

    Αν θέλετε να καταργήσετε την επιλογή του κέρδους για εκτύπωση, κάντε κλικ στη στήλη ελέγχου για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής και, ως εκ τούτου, καταργήστε την επιλογή του μισθού.

13. Κατανομή των μισθών ή καταβολή αμοιβών.

    Προφανώς, αφού εκτυπώσετε τους ελέγχους, υπογράφετε και στη συνέχεια τα διανέμετε.