Τακτοποιημένα αναλυτικά κόλπα στο QuickBooks 2017 - dummies

Το QuickBooks 2017 σας προσφέρει μια πληθώρα αναφορών για να διαλέξετε. Μπορείτε να κάνετε κάποια τακτοποιημένα πράγματα με τις αναφορές που δημιουργείτε. Ακολουθεί μια γρήγορη ανασκόπηση μερικών από τα πιο πολύτιμα κόλπα:

• QuickZooming μυστηριώδεις αριθμοί: Εάν δεν καταλαβαίνετε από πού προέρχεται ένας αριθμός από μια αναφορά, δείξτε με το ποντίκι. Καθώς αναφέρεστε σε αριθμούς, το QuickBooks αλλάζει το δείκτη του ποντικιού σε ένα μεγεθυντικό φακό με ένα Z. Κάντε διπλό κλικ στο ποντίκι για να έχετε στο QuickBooks μια λίστα με όλες τις συναλλαγές που συνθέτουν αυτόν τον αριθμό.

Αυτή η λειτουργία, που ονομάζεται QuickZoom, είναι εξαιρετικά βολική για την κατανόηση των αριθμών που εμφανίζονται στις αναφορές. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ σε κάθε μυστηριώδη εικόνα σε μια αναφορά. Το QuickBooks σας λέει αμέσως πώς έφτασε σε αυτό το σχήμα.

• Κοινή χρήση δεδομένων αναφοράς με το Microsoft Excel: Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα αναφοράς σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel κάνοντας κλικ στο κουμπί Excel στο παράθυρο αναφοράς. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το μενού του, επιλέξτε την εντολή Δημιουργία νέου φύλλου εργασίας ή Ενημέρωση υπάρχοντος φύλλου εργασίας. (Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή αναφοράς στο Excel, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ασκήσετε επιπλέον έλεγχο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η αναφορά θα σταλεί στο Microsoft Excel.)