Περιηγηθείτε στο QuickBooks Online Εύκολα από την Εταιρία Πελάτη

Μεγάλη πηγή πλοήγησης στο QBO είναι προφανής. κάντε κλικ εδώ και κάντε κλικ εδώ. Αλλά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά όχι τόσο προφανή κόλπα για εύκολη πλοήγηση, συμπεριλαμβανομένων μερικών συντομεύσεων πληκτρολογίου. Ορισμένες κοινές τεχνικές πλοήγησης είναι συγκεκριμένες για το Chrome.

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου

Κρυφές εκτός εταιρειών QBO είναι συντομεύσεις πληκτρολογίου που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε την παρακάτω εικόνα.

συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενώ εργάζεστε σε μια επιχείρηση πελάτη QBO.

Για να προβάλετε αυτές τις συντομεύσεις (και το τρέχον αναγνωριστικό QBO Company ID), πατήστε και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Alt και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο προς τα εμπρός (/). Χρήστες Mac, αντικαταστήστε την επιλογή Alt εδώ και στην επόμενη παράγραφο. Εάν πατήσετε Ctrl + Alt + / χωρίς να ανοίξετε μια εταιρεία πελάτη QBO, το αναγνωριστικό εταιρείας που βλέπετε είναι δικό σας.

Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις συντομεύσεις, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl + Alt και, στη συνέχεια, πατήστε το κατάλληλο πλήκτρο για να εκτελέσετε τη σχετική ενέργεια. Για παράδειγμα, για να ανοίξετε το παράθυρο Τιμολόγιο, πατήστε Ctrl + Alt + I.

Άνοιγμα πολλαπλών παραθύρων

Πολλές φορές, οι λογιστές θέλουν να δουλεύουν με πολλά παράθυρα και μπορείτε να το κάνετε στο QBO. Εντός της ίδιας εταιρείας QBO, μπορείτε να αντιγράψετε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας την εντολή Νέο παράθυρο στο μενού Εργαλεία λογιστή στη γραμμή εργαλείων QBOA.

Χρησιμοποιήστε την εντολή Νέο παράθυρο ενώ εργάζεστε σε μια εταιρεία QBO για να αντιγράψετε το παράθυρο που βλέπετε.

Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome για να εργαστείτε στο QBO, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέγοντας Διπλότυπο. Στο Firefox, μπορείτε να αντιγράψετε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης κάνοντας κλικ στη γραμμή διευθύνσεων και πατώντας Alt + Enter.

Όταν κάνετε κλικ στην εντολή Νέο παράθυρο, το QBO ανοίγει μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης και εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στην αρχική καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Από το σημείο αυτό, μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικές πληροφορίες για την ίδια εταιρεία σε κάθε καρτέλα προγράμματος περιήγησης. Και, αν εργάζεστε στο Chrome σε πολλές οθόνες, μπορείτε να χωρίσετε τις καρτέλες σε διαφορετικές οθόνες. Σύρετε την καρτέλα που θέλετε να τοποθετήσετε σε μια διαφορετική οθόνη προς τα κάτω και διαχωρίζεται από το πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να το σύρετε αμέσως σε άλλη οθόνη ή μπορείτε να απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού, οπότε εμφανίζεται μια δεύτερη παρουσία του Chrome. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε είτε μια παρουσία σε μια άλλη οθόνη.

Η ίδια τεχνική λειτουργεί στον Firefox. σύρετε μια καρτέλα του Firefox προς τα κάτω και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Η καρτέλα χωρίζεται μακριά και εμφανίζεται σε μια δεύτερη εμφάνιση του Firefox. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε είτε μια παρουσία σε μια άλλη οθόνη.

Εργασία με δύο εταιρείες ταυτόχρονα

Ας υποθέσουμε ότι τελειώσατε με έναν πελάτη και θέλετε να ανοίξετε έναν διαφορετικό πελάτη.Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο QuickBooks του πελάτη στη γραμμή εργαλείων QBOA και να επιλέξετε έναν νέο πελάτη. Ή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Λογιστική στην επάνω αριστερή γωνία της διασύνδεσης QBOA για να εμφανίσετε ξανά τη σελίδα Λίστα Πελάτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο QuickBooks για την εταιρεία QBO πελάτη που θέλετε τώρα να ανοίξετε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το QBOA εμφανίζει τις πληροφορίες για τον νέο επιλεγμένο πελάτη.

Αυτό φέρνει την ερώτηση, "Πώς μπορώ να εργαστώ σε δύο διαφορετικές εταιρείες ταυτόχρονα; "Λοιπόν, μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης, να συνδεθείτε στο QBOA και να ανοίξετε μια δεύτερη εταιρεία πελάτη QBO. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε στο Chrome, μπορείτε να ανοίξετε τον Firefox χρησιμοποιώντας τις ίδιες πληροφορίες σύνδεσης QBOA. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε δύο διαφορετικές εταιρείες, όπως φαίνεται.

Για να δουλέψετε σε δύο εταιρείες ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο προγράμματα περιήγησης.

Εάν εργάζεστε στο Chrome, μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τους χρήστες του Chrome και να ανοίξετε το Chrome ως διαφορετικό χρήστη. Θα είχατε, στην πραγματικότητα, δύο περιπτώσεις λειτουργίας του Chrome ταυτόχρονα.