Διάφορες τραπεζικές εντολές στο QuickBooks - dummies

Μπορεί να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε όλες τις εντολές που παρέχονται στο QuickBooks Banking μενού. Παρ 'όλα αυτά, ο παρακάτω κατάλογος περιγράφει αυτές τις λιγότερο δημοφιλείς εντολές μόνο σε περίπτωση που τις χρειάζεστε.

Εντολή Επιταγές & Φάκελοι

Η εντολή "Έλεγχοι παραγγελιών & φακέλων" εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να παραγγείλετε ελέγχους QuickBooks και φακέλους ή για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία ελέγχων QuickBooks και φακέλων.

Εισάγετε εντολή χρέωσης πιστωτικής κάρτας

Εάν δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας - πρόκειται για λογαριασμό πιστωτικής κάρτας που θα χρησιμοποιούσατε εσείς ή η επιχείρησή σας για να χρεώνετε συναλλαγές - μπορείτε να επιλέξετε την Τράπεζα → Enter Εντολή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας για την εμφάνιση ενός παραθύρου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταχωρίσετε τις χρεώσεις της πιστωτικής κάρτας.

Όταν επιλέγετε την εντολή "Εισαγωγή πιστωτικής κάρτας", εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή πιστωτικής κάρτας. Μπορείτε να προσδιορίσετε τον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας για τον οποίο θέλετε να καταγράψετε συναλλαγές και να περιγράψετε την αγορά της πιστωτικής κάρτας χρησιμοποιώντας το πεδίο στο επάνω μέρος της οθόνης.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες Έξοδα και Είδη - αυτές οι καρτέλες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο με τις αντίστοιχες καρτέλες στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών" - για να διευκρινίσετε τους λόγους και τους λογαριασμούς που επηρεάζονται από τη χρέωση.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Λήψη κάρτας φόρτωσης (που εμφανίζεται στο παράθυρο Εισαγωγή κάρτας πιστωτικής κάρτας), αν υποθέσετε ότι έχετε δημιουργήσει λογαριασμούς πιστωτικών καρτών που επιτρέπουν online υπηρεσίες, το QuickBooks μεταφορτώνει τις πρόσφατες συναλλαγές πιστωτικών καρτών απευθείας στην πιστωτική κάρτα κανω ΕΓΓΡΑΦΗ. Ίσως προφανώς, για να λειτουργήσει αυτή η εντολή, πρέπει να πληρούνται αρκετές προϋποθέσεις:

• Χρειάζεστε ήδη έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας.

• Πρέπει να έχετε ρυθμίσει τον λογαριασμό της πιστωτικής σας κάρτας για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

• Χρειάζεστε μια σύνδεση στο Internet, έτσι ώστε τα QuickBooks να αρπάξουν τις συναλλαγές της πιστωτικής κάρτας από την εταιρεία πιστωτικών καρτών.

Εντολή ηλεκτρονικής τραπεζικής

Η εντολή Online Banking εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για τη διεξαγωγή online τραπεζικών συναλλαγών και για να δείτε ποια χρηματοπιστωτικά ιδρύματα (τράπεζες, αποταμιεύσεις και δάνεια και πιστωτικές ενώσεις) σας επιτρέπουν να κάνετε online banking.

Αν θέλετε να κάνετε online τραπεζικές συναλλαγές - οι οποίες μπορούν να αποθηκεύσουν τις επιχειρήσεις έναν τόνο χρόνου - καλέστε την υπάρχουσα τράπεζά σας και ρωτήστε εάν παρέχει την υπηρεσία. Εάν συμβαίνει, ζητήστε ένα πακέτο εγγραφής και για συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προχωρήσετε με την ηλεκτρονική τραπεζική.

Αν δεν σας αρέσει η ιδέα να καλέσετε απευθείας την τράπεζά σας, επιλέξτε την εντολή Ρύθμιση λογαριασμού για ηλεκτρονικές υπηρεσίες από το υπομενού Online Banking. Αυτή η εντολή σας καθοδηγεί στη διαδικασία της αίτησης και της δημιουργίας online χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών.

Η ηλεκτρονική τραπεζική είναι ένα πραγματικό χρονικό διάστημα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Αν δεν χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική τραπεζική, θα πρέπει πραγματικά να έχετε έναν αρκετά καλό λόγο για να μην το κάνετε αυτό.

Λίγα λόγια για την ηλεκτρονική τραπεζική

Το μενού QuickBooks Banking παρέχει μια εντολή Online Banking, η οποία εμφανίζει το δικό της μενού εντολών που σχετίζονται με την έρευνα και τη δημιουργία των QuickBooks για online banking.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την online τραπεζική, για παράδειγμα, επιλέγετε την εντολή Συμμετέχοντα Χρηματοπιστωτικά Ιδρύματα για να δείτε ποιες τράπεζες παίζουν καλά με το QuickBooks. Και μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Μάθετε για Πληρωμή ηλεκτρονικών λογαριασμών για την πληρωμή των online πληρωμών λογαριασμών όταν η τράπεζά σας δεν παίζει καλά με τα QuickBooks αλλά δεν θέλετε να αλλάξετε τις τράπεζες.

Το μενού Online Banking παρέχει επίσης την εντολή Set Up Account for Online Services, η οποία σας καθοδηγεί στη διαδικασία ενεργοποίησης των δυνατοτήτων online banking για έναν επιλεγμένο τραπεζικό λογαριασμό. η εντολή Import Web Connect File, η οποία σας επιτρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο συναλλαγών από την τράπεζά σας (αν αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η τράπεζά σας κάνει ηλεκτρονική τραπεζική). και την εντολή "Αλλαγή τραπεζικής εντολής", η οποία σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τον τρόπο εμφάνισης του παραθύρου ηλεκτρονικής τραπεζικής.

Εντολή διαχείρισης δανείων

Η εντολή Διαχειριστής δανείων εμφανίζει ένα παράθυρο που παραθέτει τους λογαριασμούς δανείου που έχετε στείλει. Αυτή η λίστα των λογαριασμών δανείου δεν είναι ξεχωριστή, αλλά το παράθυρο Δανείου κάνει κάτι άλλο που είναι ειδικό: Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη δανείου, το QuickBooks συλλέγει πληροφορίες δανείου από εσάς ότι μπορεί να σπάσει τις πληρωμές δανείων σε κεφάλαιο και τόκους.

Λίστας άλλων ονομάτων

Η λίστα Άλλων Ονομάτων εμφανίζει ένα παράθυρο που εμφανίζει όλα τα άλλα ονόματα που έχετε χρησιμοποιήσει για την καταγραφή συναλλαγών. Τα άτομα και οι επιχειρήσεις που εμφανίζονται στη λίστα "Άλλα ονόματα" δεν είναι πελάτες, προμηθευτές ή υπάλληλοι. Με άλλα λόγια, η λίστα Άλλων Ονομάτων περιλαμβάνει ονόματα που δεν ταιριάζουν καλά σε μία από τις τυπικές κατηγορίες.