Μηχανικοί λογιστικής διπλής εισόδου - Ανδρείκελα

Με διπλή λογιστική, μπορείτε να υπολογίσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού για οποιοδήποτε λογαριασμό, λαμβάνοντας το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού και στη συνέχεια να προσθέσετε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις που έχουν προκύψει έκτοτε. Με το χέρι, αυτή η αριθμητική είναι λίγο δύσκολη. Ο υπολογιστής σας (με τη βοήθεια του QuickBooks 2012) κάνει αυτά τα μαθηματικά εύκολα.

Πριν από περίπου 500 χρόνια, ένας Ιταλός μοναχός, Pacioli, επινόησε μια συστηματική προσέγγιση για την παρακολούθηση των αυξήσεων και των μειώσεων των ισοζυγίων λογαριασμών. Είπε ότι οι αυξήσεις στους λογαριασμούς ενεργητικού και εξόδων θα πρέπει να καλούνται χρεώσεις, ενώ οι μειώσεις στους λογαριασμούς ενεργητικού και εξόδων θα πρέπει να καλούνται πιστώσεις.

Επίσης ανέφερε ότι οι αυξήσεις των υποχρεώσεων, των ιδίων κεφαλαίων και των λογαριασμών εσόδων πρέπει να καλούνται πιστώσεις, ενώ οι μειώσεις των υποχρεώσεων, των ιδίων κεφαλαίων και των λογαριασμών εσόδων πρέπει να ονομάζονται χρεώσεις.

Πρέπει να θυμάστε αυτό

Λογαριασμός	Χρέωση	Πίστωση
Παγίων	Αύξηση	Μείωση
Μείωση	Αύξηση	Ιδιοκτησία
Μείωση	Αύξηση	Έσοδα
Μείωση	Αύξηση
Χρησιμοποιώντας το σύστημα χρεώσεων και πιστώσεων της Pacioli, οποιαδήποτε συναλλαγή μπορεί να περιγραφεί ως σύνολο χρεώσεων και πιστώσεων εξισορρόπησης. Όχι μόνο αυτό το σύστημα λειτουργεί ως οικονομική στενογραφία, αλλά παρέχει επίσης έλεγχο σφαλμάτων. Για να πάρετε μια καλύτερη εικόνα για το πώς λειτουργεί αυτό, δείτε μερικά απλά παραδείγματα.	Πάρτε την περίπτωση μιας πώλησης μετρητών $ 1, 000, για παράδειγμα. Χρησιμοποιώντας το σύστημα Pacioli ή χρησιμοποιώντας λογιστική διπλής εισόδου, μπορείτε να καταγράψετε αυτήν τη συναλλαγή όπως φαίνεται εδώ:

Μετρητά $ 1, 000 χρέωση

Έσοδα από πωλήσεις $ 1, 000 πίστωση

Δείτε πώς λειτουργεί; Η πώληση μετρητών αξίας $ 1, 000 εμφανίζεται τόσο ως χρέωση σε μετρητά (που σημαίνει αύξηση μετρητών) όσο και σε πίστωση $ 1.000 για πωλήσεις (που σημαίνει αύξηση $ 1, 000 στα έσοδα από πωλήσεις). Χρεώνουν ίσες πιστώσεις, και αυτό δεν είναι τυχαίο.

Το λογιστικό μοντέλο και η εκχώρηση των χρεώσεων και των πιστώσεων από την Pacioli σημαίνει ότι τα υπόλοιπα των συναλλαγών είναι σωστά καταγεγραμμένα. Για μια σωστά καταγραμμένη συναλλαγή, οι χρεώσεις της συναλλαγής ισούνται με τις πιστώσεις της συναλλαγής.

Κατά συνθήκη, οι λογιστές και οι λογιστές εμφανίζουν συναλλαγές ή τι λογιστές και λογιστές καλούν

καταχωρήσεις περιοδικών

Εισαγωγή 1: Εγγραφή λογαριασμού πώλησης μετρητών

Χρέωση Credit

Μετρητά

1, 000	έργα? Κάθε λογαριασμός που επηρεάζεται από μια συναλλαγή εμφανίζεται σε ξεχωριστή γραμμή. Οι χρεώσεις εμφανίζονται στην αριστερή στήλη. Οι πιστώσεις εμφανίζονται στη δεξιά στήλη.	Γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργεί αυτή η επιχείρηση λογαριασμού. Έχετε ένα βιβλίο επιταγών. Το χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τόσο το υπόλοιπο του λογαριασμού ελέγχου όσο και τις συναλλαγές που αλλάζουν το υπόλοιπο του λογαριασμού ελέγχου.
Οι κανόνες της λογιστικής διπλής λογιστικής ουσιαστικά αναφέρουν ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα παρόμοιο σύστημα τήρησης αρχείων όχι μόνο για το λογαριασμό μετρητών αλλά και για κάθε άλλο λογαριασμό που χρειάζεστε για να ετοιμάσετε τις οικονομικές καταστάσεις σας.