Διαχείριση φόρων μισθοδοσίας στο QuickBooks Online - dummies

Το QuickBooks Online διευκολύνει τη διαχείριση των φόρων μισθωτών υπηρεσιών. Η διαδικασία μισθοδοσίας δεν τελειώνει με την προετοιμασία και την παραγωγή paychecks. Σε ένα χρονοδιάγραμμα που καθορίζεται από το IRS, πρέπει να καταβάλλετε φόρους μισθωτών υπηρεσιών και να καταθέσετε φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας.

Φόροι μισθοδοσίας

Χρησιμοποιώντας κανόνες που έχουν θεσπιστεί από το IRS, πληρώνετε φόρους μισθοδοσίας εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με το ποσό που οφείλετε (αποκαλούμενο φόρος μισθωτών).

Πρέπει να καταβάλετε ομοσπονδιακές φορολογικές καταθέσεις μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς κεφαλαίων. Οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν τις ομοσπονδιακές φορολογικές καταθέσεις χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σύστημα φορολογικής πληρωμής (EFTPS), μια δωρεάν υπηρεσία που παρέχεται από το Υπουργείο Οικονομικών των Ηνωμένων Πολιτειών και το QBOP χρησιμοποιεί το EFTPS.

Για να πληρώσετε τους φόρους μισθοδοσίας σας, επιλέξτε Φόροι → Φόρος μισθοδοσίας για να εμφανίσετε το Κέντρο φόρου μισθοδοσίας. Αφού πληρώσετε τους υπαλλήλους σας, το Κέντρο φόρου μισθοδοσίας εμφανίζει τους οφειλόμενους φόρους μαζί με τις ημερομηνίες λήξης και τις ημερομηνίες αποκοπής ηλεκτρονικής πληρωμής. Μπορείτε να δείτε το ποσό που οφείλετε εκτυπώνοντας την αναφορά "Ευθύνη φορολογίας μισθοδοσίας". κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή της αναφοράς φορολογικής ευθύνης στη σελίδα φόρου μισθοδοσίας.

Οι φορολογικές υποχρεώσεις σας, χωρισμένες από την αρχή φορολογίας μισθοδοσίας.

Αν κοιτάξετε μπροστά - δηλαδή, επιλέξτε να δείτε τις φορολογικές υποχρεώσεις πριν από την ημερομηνία λήξης τους - τα ποσά που βλέπετε είναι εκτιμήσεις των υποχρεώσεών σας.

Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία Πληρωμής δίπλα σε μια γραμμή, το QBO εμφανίζει το ποσό που οφείλετε, το οποίο κατανέμεται βάσει φορολογικού στοιχείου. Στο επάνω μέρος της οθόνης, μπορείτε να επιλέξετε να καταβάλετε την ευθύνη ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας το EFTPS ή να κάνετε την πληρωμή μόνοι σας. Εάν εισάγετε ιστορικές μισθολογικές καταχωρίσεις για να ρυθμίσετε ακριβείς πληροφορίες μισθοδοσίας για το τρέχον έτος, επιλέξτε να κάνετε την πληρωμή μόνοι σας (επειδή πιθανότατα έχετε ήδη πραγματοποιήσει την πληρωμή και απλά θέλετε να την καταγράψετε στο QBOP).

Πληρωμή φόρου μισθοδοσίας.

Αυτό το παράδειγμα δείχνει μια εταιρία δειγματοληψίας και αυτή η πιθανή πληρωμή λίγες μέρες μετά τη λήξη της. Επομένως, το QBO εμφανίζει ένα σημείωμα στο πάνω μέρος της οθόνης, το οποίο υποδεικνύει ότι οι καθυστερημένες πληρωμές ενδέχεται να υπόκεινται σε τόκους και ποινές και να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να αναλάβετε.

Όταν ολοκληρώσετε την εξέταση των λεπτομερειών πληρωμής, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου πληρωμής (ηλεκτρονικού ή μη αυτόματου), του τραπεζικού λογαριασμού από τον οποίο θα πραγματοποιήσετε την πληρωμή και της ημερομηνίας πληρωμής, κάντε κλικ στο κουμπί Ηλεκτρονική πληρωμή ή στην Εγγραφή πληρωμής (ανάλογα με το αν πληρώνετε ηλεκτρονικά ή κάνετε την πληρωμή σας) στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.Το QBO εμφανίζει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης πληρωμής που περιγράφει τον τρόπο πληρωμής, τον τύπο, την υποχρέωση, την ημερομηνία λήξης, την ημερομηνία πληρωμής και το ποσό πληρωμής.

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε οφειλή φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

Προετοιμασία φόρων μισθοδοσίας

Τριμηνιαία, πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε μια ομοσπονδιακή επιστροφή φόρου μισθωτών χρησιμοποιώντας το Ομοσπονδιακό Έντυπο 941, το οποίο προσδιορίζει τους συνολικούς μισθούς που πληρώσατε όταν τους πληρώσατε και τους συνολικούς φόρους που έχετε παρακρατήσει και καταθέσει φορολογικές αρχές καθ 'όλη τη διάρκεια του τριμήνου. Το IRS σας επιτρέπει να υποβάλετε τη φόρμα ηλεκτρονικά ή να στείλετε ταχυδρομικώς τη φόρμα.

Εάν ζείτε σε μια κατάσταση που επιβάλλει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, τότε συνήθως πρέπει επίσης να καταθέσετε μια παρόμοια φόρμα για το κράτος σας. ελέγξτε την ιστοσελίδα του κράτους σας για τους κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για την αναφορά φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Η πολιτεία σας έχει πιθανώς κρατική ανεργία που πρέπει να προετοιμάσετε και να υποβάλλετε επίσης.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Τριμηνιαίες φόρμες στη σελίδα φόρου μισθοδοσίας, το QBOP εμφανίζει τις αναφορές που χρειάζεστε για την προετοιμασία και την υποβολή.

Οι επιστροφές φόρου μισθοδοσίας που χρειάζεστε για προετοιμασία και υποβολή εμφανίζονται στη σελίδα τριμηνιαίων φόρων.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στα δεξιά της κάθε φόρμας και το QBOP εμφανίζει μια σελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε να υποβάλετε ηλεκτρονικά τη φόρμα και να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας. Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή για να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας και εμφανίζεται στην οθόνη, προπληρωμένη με πληροφορίες. Η προεπισκόπηση φόρμας περιλαμβάνει επίσης ένα σύνολο εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αναθεώρηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση της φόρμας. Και, καθώς μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της φόρμας, εμφανίζονται οδηγίες κατάθεσης.

Ένα δείγμα Ομοσπονδιακού Φορολογικού Φορμά 941 χρησιμοποιείται για την αναφορά των πληροφοριών φόρου μισθωτών υπηρεσιών στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση.

Επαναλάβετε τη διαδικασία αναθεώρησης και εκτύπωσης κάθε φόρμας, ανάλογα με την περίπτωση.