Διαχείριση αποθεμάτων σε μια κατασκευαστική εταιρεία με το QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Ακόμη και με τα προϊόντα QuickBooks, η απογραφή των απογραφών σε μια επιχείρηση κατασκευής μπορεί να είναι πιο δύσκολη από ό, τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Το πρόβλημα πηγάζει από μερικές δύσκολες λογιστικές απαιτήσεις. Το QuickBooks επιλύει το πρώτο πρόβλημα που σχετίζεται με το απόθεμα κατασκευής. Ωστόσο, το QuickBooks δεν επιλύει ούτε αντιμετωπίζει το δεύτερο πρόβλημα.

• Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο κατασκευαστής συνδυάζει τα στοιχεία πρώτης ύλης με τα τελικά προϊόντα. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία κατασκευής μειώνει τον αριθμό των αποθεμάτων και την αξία για ορισμένα αντικείμενα (τις πρώτες ύλες ή τα εξαρτήματα) ενώ ταυτόχρονα αυξάνει τον αριθμό και την αξία των άλλων ειδών έτοιμων προϊόντων.

• Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, οι κανόνες λένε ότι δεν μετράτε μόνο την αξία των στοιχείων στις τιμές αποθέματος των τελικών προϊόντων. Μετρήστε επίσης το κόστος εργασίας και εργοστασιακών εξόδων που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή των αντικειμένων.

Ευτυχώς, όσο είστε μικρός κατασκευαστής, πιθανώς δεν χρειάζεται να ανησυχείτε υπερβολικά για το δεύτερο πρόβλημα. Θα πρέπει να ζητήσετε από το CPA σας κάτι τέτοιο. Αλλά μην ανησυχείτε. Το Κογκρέσο και η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος έχουν παράσχει μια δέσμη κενών για να καταστήσουν τη λογιστική πιο εύκολη για τους μικρούς τύπους.

Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Pro ή ορισμένες προηγούμενες εκδόσεις του QuickBooks Premier, δεν έχετε τη δυνατότητα να λογοδοτήσετε για την κατασκευή αποθέματος στο QuickBooks. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ομάδας για να τα συνδυάσετε σε μεμονωμένα στοιχεία στο τιμολόγιο του πελάτη. Αυτή η προσέγγιση ακούγεται παραπλανητική, αλλά δεν είναι τόσο κακή όσο μπορεί να σκεφτείς πρώτα να κοκκινίσει. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται μόνο το στοιχείο ομάδας σε τιμολόγιο πελάτη. Για παράδειγμα, αυτό σημαίνει ότι ένας ανθοπώλης μπορεί να "παράγει" ένα κρυστάλλινο βάζο με δώδεκα κόκκινα τριαντάφυλλα και στη συνέχεια να παρουσιάσει το παραγόμενο προϊόν ως στοιχείο ομάδας στο τιμολόγιο του πελάτη.

Το μόνο που είναι προβληματικό με την προσέγγιση "Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ομάδας" είναι ότι δεν σας δίνει τρόπο να παρακολουθείτε τις τιμές απογραφής των τελικών προϊόντων.