Διαχείριση του Λογαριασμού στο QuickBooks Online - dummies

Εκτός από τον έλεγχο των ρυθμίσεων της εταιρείας, θα πρέπει να ελέγξετε το Λογαριασμό Λογαριασμού του πελάτη σας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως θέλετε. Στην εταιρεία QuickBooks Online του πελάτη, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία λογιστή και επιλέξτε το Σχέδιο λογαριασμών για να εμφανίσετε τη σελίδα Λογαριασμός λογαριασμού.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Λογαριασμό Λογαριασμών από τη γραμμή πλοήγησης (κάτω από τις συναλλαγές) και από το μενού Gear στη γραμμή εργαλείων QBOA. Ολοι οι δρομοι οδηγουν στην Ρωμη.

Επεξεργασία ή προσθήκη λογαριασμών

Μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα λογαριασμό για να αλλάξετε τον τύπο κατηγορίας ενός λογαριασμού ή το όνομά του και να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Λογαριασμός για να κάνετε την αλλαγή.

Για να εμφανίσετε το παράθυρο Λογαριασμός, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη στήλη Δράση στη δεξιά πλευρά του λογαριασμού και, από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

Ή, εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο πάνω από τη λίστα. Το παράθυρο που βλέπετε κατά τη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού μοιάζει με αυτό που βλέπετε όταν επεξεργάζεστε έναν υπάρχοντα λογαριασμό.

Προσθήκη αριθμών λογαριασμού

Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να προσθέσετε αριθμούς λογαριασμών σε ένα λογαριασμό λογαριασμού της εταιρείας QBO. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση στην καρτέλα Για προχωρημένους (Advanced) του παραθύρου διαλόγου "Ρυθμίσεις" (στην ενότητα "Χάρτης λογαριασμών").

Στη σελίδα Λογαριασμός, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία παρτίδας (αυτό που μοιάζει με ένα μολύβι στη δεξιά πλευρά του πίνακα πάνω από τις επικεφαλίδες του πίνακα) για να εμφανίσετε αυτήν τη σελίδα.

Πληκτρολογήστε αριθμούς λογαριασμών στη στήλη Αριθμός. Στην επάνω και κάτω δεξιά γωνία της σελίδας εμφανίζονται τα κουμπιά αποθήκευσης. κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των αριθμών λογαριασμού.

Επειδή μια περίοδος QBOA καθυστερεί από προεπιλογή μετά από 60 λεπτά μη χρήσης, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύετε περιοδικά κατά την εισαγωγή αριθμών λογαριασμού.

Αφού εισαγάγετε αριθμούς λογαριασμού, μπορείτε να ταξινομήσετε το Λογαριασμό λογαριασμών με τη σειρά αριθμών λογαριασμού κάνοντας κλικ στην επιλογή Αριθμός στις επικεφαλίδες στηλών στη σελίδα Λογαριασμός λογαριασμών.