Βίντεο: Δημιουργήστε μια νέα ομάδα επαφών (λίστα διανομής) με όνομα newgroup και να έχει σαν μέλη τους... 2024
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dragon NaturallySpeaking για να διαχειριστείτε τη λίστα επαφών σας στο Outlook. Όπως οι έμποροι θέλουν να πουν: "Τα χρήματα βρίσκονται στη λίστα. "Σημαίνουν συνήθως τη λίστα αλληλογραφίας των πελατών σας - αλλά για πολλούς, η λίστα των επαφών τους είναι η λίστα αλληλογραφίας των πελατών τους.
Σε αυτό το πλαίσιο, μια επαφή δεν είναι ένα από αυτά τα σαφή στρογγυλά πράγματα που πέφτει έξω από το μάτι σας κατά τη διάρκεια ενός παιχνιδιού μπάσκετ. Είναι ένα πρόσωπο που έχετε έρθει σε επαφή με κάποια στιγμή στη ζωή σας και δημιουργήσατε και αποθηκεύσατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του (μαζί με οποιαδήποτε άλλη προαιρετική πληροφορία προσθέτετε).
Το Outlook χειρίζεται τις επαφές μέσω του παραθύρου Επαφές. Ανοίξτε το λέγοντας, "Προβολή βιβλίου διευθύνσεων. " Ως πρόσθετο μπόνους, το μενού Επαφές προσαρτάται στη γραμμή μενού. Οτιδήποτε θέλετε να κάνετε με τη λίστα επαφών σας χειρίζεται αυτό το μενού. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια νέα επαφή, ας πούμε, "Δημιουργία νέας επαφής. " Το Outlook αποκρίνεται εμφανίζοντας το παράθυρο διαλόγου Νέα επαφή.
Το παράθυρο "Νέα επαφή" φαίνεται εκφοβιστικό γιατί περιέχει χώρους για όσα μπορεί να γνωρίζετε για ένα άτομο εκτός από το μέγεθος του καπέλου. Ωστόσο, το μόνο πεδίο που πρέπει να συμπληρώσετε είναι το Όνομα.
Εκτός από αυτό, μπορείτε να παραλείψετε, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πρόσβασης για να επιλέξετε άλλα πεδία για να γεμίσετε. Για παράδειγμα, για να μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου Web Page, για παράδειγμα, "Πατήστε Alt W." Το παράθυρο New Contact ξεκινά με την καρτέλα General στην κορυφή. Για να μεταβείτε σε άλλη καρτέλα, ας πούμε, "Πατήστε την καρτέλα ελέγχου. "
