Λογιστική απογραφή σε QuickBooks 2017 - dummies

Ευτυχώς, το μεγαλύτερο μέρος της λογιστικής απογραφής που συμβαίνει σε μια επιχείρηση παίρνει αυτόματα το χειρισμό από το QuickBooks. Όταν αγοράζετε ένα στοιχείο αποθέματος γράφοντας επιταγή ή καταγράφοντας έναν πληρωτέο λογαριασμό, για παράδειγμα, το QuickBooks προσαρμόζει αυτόματα τους λογαριασμούς αποθέματός σας τόσο για την αξία του αποθέματος σε δολάρια όσο και για την ποσότητα των αντικειμένων. Όταν πωλείτε ένα στοιχείο αποθέματος σε έναν πελάτη, το QuickBooks προσαρμόζει ξανά αυτόματα την τιμή δολαρίου του αποθέματός σας και προσαρμόζει τον αριθμό των ποσοτήτων των αντικειμένων που πουλάτε.

διαρκούς απογραφής - ένα σύστημα απογραφής που σας επιτρέπει να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή ποια ποσότητα αντικειμένων έχετε στο απόθεμα και ποια αξία το απόθεμά σας ανέρχεται σε. (Στο παρελθόν, οι μικρότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούσαν συχνά σύστημα περιοδικού αποθέματος, πράγμα που σήμαινε ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν γνώριζαν ποτέ με ακρίβεια την αξία δολαρίου του αποθέματος ή την ποσότητα που μετρά για τα στοιχεία αποθέματος που κατείχαν). Αντιμετώπιση παρωχημένου αποθέματος

Ανεφάρμοστο απόθεμα

αναφέρεται σε στοιχεία που έχετε αγοράσει προς πώληση, αλλά απομένουν να μην πωλούνται. Ίσως οι πελάτες δεν το θέλουν πλέον. Ίσως έχετε πάρα πολύ από το στοιχείο απογραφής και ποτέ δεν θα είναι σε θέση να πουλήσει όλα όσα κατέχετε.

Και στις δύο περιπτώσεις, καταγράφετε το γεγονός ότι η αξία αποθέματός σας είναι στην πραγματικότητα μικρότερη από ό, τι αγοράσατε. Και θέλετε να καταγράψετε το γεγονός ότι, πραγματικά, τα χρήματα που δαπανήσατε για το παρωχημένο στοιχείο είναι μια δαπάνη. Ας υποθέσουμε ότι έχετε αγοράσει περίπου $ 100 στοιχείο που αντιλαμβάνεστε ότι είναι ξεπερασμένο. Πώς καταγράφεις αυτή την απαξίωση;

Εισαγωγή 7: Εγγραφή επιχορήγησης για άχρηστο αποθεματικό

Λογαριασμός

Χρέωση

Πιστωτική τιμή	Ακαθάριστο αποθέματα	100 $
Η καταχώρηση 7 δείχνει, για να καταγράψετε την απαξίωση ενός στοιχείου αποθέματος αξίας $ 100, αρχικά χρεώνετε ένα λογαριασμό εξόδων που ονομάζεται κάτι σαν "Απόρριψη αποθέματος" για $ 100. Στη συνέχεια, πιστώνετε έναν λογαριασμό αντιπαροχής που ονομάζεται "Allowance for outdated inventory" για $ 100.	Λογαριασμός αντισυμβαλλόμενου στοιχείου εμφανίζεται στον ισολογισμό αμέσως κάτω από τον λογαριασμό ενεργητικού στον οποίο αναφέρεται.Ο λογαριασμός έναντι των περιουσιακών στοιχείων, με το αρνητικό πιστωτικό του υπόλοιπο, μειώνει την καθαρή αναγραφόμενη αξία του λογαριασμού στοιχείων ενεργητικού. Εάν το υπόλοιπο του λογαριασμού αποθέματος είναι $ 3, 100 και έχετε αποζημίωση για ένα ξεπερασμένο λογαριασμό αντισυμβαλλόμενου αποθέματος των 100 $, το καθαρό υπόλοιπο του αποθέματος εμφανίζεται σε $ 3, 000. Με άλλα λόγια, ο λογαριασμός αντιπαροχής αφαιρείται από τις σχετικές λογαριασμού ενεργητικού.
Το QuickBooks απαιτεί από εσάς να εγγράφετε στον εαυτό σας την Εγγραφή 7, χρησιμοποιώντας την εντολή Make Entries Entries.	Απόρριψη απαρχαιωμένου αποθέματος

Όταν τελικά καταθέτετε παρωχημένο απόθεμα, καταγράφετε μια καταχώρηση περιοδικού όπως αυτή. Αυτή η εγγραφή σε ημερολογιακό λογαριασμό χρεώνει τον λογαριασμό κατά των περιουσιακών στοιχείων για $ 100 και τα αποθέματα πιστώσεων για $ 100. Με άλλα λόγια, αυτή η καταχώριση του περιοδικού καταργεί την αξία του παρωχημένου αποθέματος τόσο από την αποζημίωση για λογαριασμό παρωχημένου αποθέματος όσο και από τον ίδιο τον λογαριασμό αποθέματος. Καταγράφετε αυτήν την εγγραφή όταν πραγματικά καταθέτετε το απόθεμα - όταν πληρώνετε το σκουπίδια για να απομακρύνετε το απόθεμα, για παράδειγμα, ή όταν πετάτε το απόθεμα στον μεγάλο κάδο που βρίσκεται πίσω από το γραφείο ή το εργοστάσιό σας.

Εισαγωγή 8: Καταγραφή Απόρριψης Αποθέματος

Λογαριασμός

Χρέωση

Πιστωτική Κίνηση

Αποζημίωση για παρωχημένο απόθεμα

$ 100	Αποθέματα	$ 100
τα πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε χρόνο για φορολογικούς λόγους είναι να ασχοληθείτε με την απαρχαιωμένη απογραφή σας. Οι φορολογικοί κανόνες γενικά δηλώνουν ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε ξεπερασμένο απόθεμα, εκτός αν το διαθέτετε για εισοδηματικούς σκοπούς. Συνήθως, ωστόσο, μπορείτε να γράψετε απογραφή στην αξία εκκαθάρισής της. Μια τέτοια καταγραφή λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως μια απομείωση για παρωχημένη απογραφή. Μια απομείωση μπορεί να είναι λίγο δύσκολη αν δεν το έχετε κάνει ποτέ πριν, ωστόσο, ώστε να μπορείτε να συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας σύμβουλο.	Ένα ακόμα σημαντικό σημείο για την καταγραφή της απόρριψης απομακρυσμένου αποθέματος: Στο QuickBooks, καταγράφετε τη διάθεση του αποθέματος προσαρμόζοντας τον αριθμό των φυσικών στοιχείων των αποθεμάτων. Δεν εισάγετε στην πραγματικότητα μια καταχώριση ημερολογίου όπως αυτή που εμφανίζεται στην Ετικέτα Καταχώρησης 8. Μπορείτε να προσαρμόσετε τους λογαριασμούς αποθέματος για το παρωχημένο απόθεμα. Αυτή η προσαρμογή θα μειώσει αυτόματα το υπόλοιπο του λογαριασμού αποθέματος. Όταν το QuickBooks σας ρωτά ποιος λογαριασμός θα χρεωθεί, καθορίζετε το επίδομα για λογαριασμό παρωχημένου αποθέματος.
Αντιμετώπιση της συρρίκνωσης του αποθέματος	Ο άλλος χρόνιος πονοκέφαλος απογραφής που πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και διευθυντές επιχειρήσεων πρέπει να αντιμετωπίσουν είναι η συρρίκνωση του αποθέματος. Είναι πολύ πιθανό, μερικές φορές για τους πιο αθώους λόγους, ότι τα αποθέματά σας καταγράφουν υπερβολικά τον αριθμό των ποσοτήτων των αντικειμένων. Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να προσαρμόσετε τα αρχεία σας. Ουσιαστικά, θέλετε να μειώσετε τόσο την αξία δολαρίου του αποθέματός σας όσο και τον αριθμό των ποσοτήτων των αποθεμάτων σας.

Το QuickBooks κάνει αυτήν την καταχώριση για να καταγράψετε αυτό το συμβάν. Αυτή η εγγραφή σε ημερολογιακό λογαριασμό χρεώνει έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων - στην Εισαγωγή 9, ο λογαριασμός εξόδων ονομάζεται "Έξοδα συρρίκνωσης" - για $ 100.Μια εγγραφή σε περιοδικό πρέπει επίσης να πιστώσει τον λογαριασμό απογραφής για $ 100.

Λογαριασμός

Λογαριασμός	Έξοδος Συρρίκνωσης	10099
καταγράψτε μια επίσημη καταχώριση περιοδικού όπως αυτή που παρουσιάζεται εδώ. Χρησιμοποιείτε κάτι που ονομάζεται	φύλλο εργασίας φυσικής μέτρησης
για να προσαρμόσετε τις ποσότητες των στοιχείων του αποθέματος σε ό, τι πραγματικά είναι. Όταν κάνετε αυτή τη ρύθμιση, το QuickBooks πιστώνει αυτόματα το υπόλοιπο του λογαριασμού αποθέματος και προσαρμόζει τον αριθμό των ποσοτήτων. Το QuickBooks απαιτεί επίσης να παρέχετε τον λογαριασμό εξόδων που πρέπει να χρεώνει για τη συρρίκνωση.	Κατά την παλιά εποχή, οι επιχειρήσεις συνέκριναν τα λογιστικά τους αρχεία με τον φυσικό αριθμό των αποθεμάτων μόνο μια φορά το χρόνο. Στην πραγματικότητα, ο ετήσιος αριθμός φυσικών απογραφών ήταν ένα επώδυνο τελετουργικό που πέρασαν πολλοί διανομείς και λιανοπωλητές. Αυτές τις μέρες, οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν διαπιστώσει ότι λειτουργεί πολύ καλύτερα για να οργανώσει τον αριθμό των φυσικών απογραφών καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Αυτή η προσέγγιση, που ονομάζεται μέτρηση κύκλου, σημαίνει ότι πιθανότατα συγκρίνετε τα λογιστικά σας αρχεία με τις φυσικές μετρήσεις για τα πιο πολύτιμα στοιχεία σας πολλές φορές το χρόνο.

Για τα μέτρια πολύτιμα αντικείμενα σας, ίσως συγκρίνετε τα λογιστικά σας αποθέματα με φυσικές μετρήσεις μία ή δύο φορές το χρόνο. Με τα λιγότερο πολύτιμα στοιχεία απογραφής σας, πιθανότατα να συγκρίνετε τα αρχεία απογραφής με φυσικές μετρήσεις μόνο ακανόνιστα και ενδέχεται να δεχτείτε κάποιο βαθμό ανακριβειότητας. Αντί να μετρήσετε τις βίδες σε κάποιο κάδο, για παράδειγμα, μπορείτε να ζυγίσετε τον κάδο και στη συνέχεια να κάνετε μια εκτίμηση του αριθμού των βιδών. Σε κάθε περίπτωση, θέλετε ένα σύστημα που σας επιτρέπει να συγκρίνετε τα λογιστικά σας αρχεία με τις φυσικές σας μετρήσεις. Η συρρίκνωση των αποθεμάτων και η απαξίωση των αποθεμάτων αντιπροσωπεύουν το πραγματικό κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας που δεν θα καταγραφεί στα λογιστικά σας αρχεία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.