Βίντεο: Acting Out My REAL Childhood Stories (PART 1) 2024
Η πρώτη επαφή που βλέπετε όταν ανοίγετε ένα ACT! η βάση δεδομένων είναι η δική σας - αυτή είναι η Εγγραφή μου. Η εγγραφή μου δεν είναι παρά μια εγγραφή επαφής που σχετίζεται με έναν χρήστη της βάσης δεδομένων. Το My Record αποθηκεύει όλες τις δικές σας πληροφορίες, οι οποίες εμφανίζονται αυτόματα σε ορισμένα από τα προκαθορισμένα πρότυπα που συνοδεύουν το ACT!. Για παράδειγμα, ένα φύλλο καλύμματος φαξ περιλαμβάνει τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ σας . μια αναφορά έχει το όνομα σας στο επάνω μέρος. και ένα γράμμα έχει το όνομα στο κάτω μέρος.
Εάν οι πληροφορίες κάποιου άλλου εμφανίζονται ως η πρώτη εγγραφή επαφής που βλέπετε όταν ανοίγετε τη βάση δεδομένων σας, εξερευνήστε αυτές τις τρεις δυνατότητες:
- Έχετε συνδεθεί με τον εαυτό σας; Αν όχι, κάντε κάτι τέτοιο. Στη συνέχεια, όταν ανοίξετε το ACT! ξανά - έχετε συνδεθεί με τον εαυτό σας - εμφανίζεται το My Record.
- Αλλαγή αθέλητα τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας; Αν συμβαίνει αυτό, αλλάξτε το πίσω.
- Εάν είστε 100% σίγουροι ότι έχετε συνδεθεί με τον εαυτό σας και δεν έχετε αλλάξει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, η βάση δεδομένων σας πιθανόν να είναι κατεστραμμένη. Θα χρειαστεί να εκτελέσετε λίγη CPR στη βάση δεδομένων σας.
Λαμβάνοντας το χρόνο να εισάγετε όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας σας είναι πολύ σημαντικό. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να διαπιστώσετε ότι λείπουν βασικές πληροφορίες όταν αρχίζετε να εργάζεστε με πρότυπα και αναφορές. Για παράδειγμα, εάν δεν εισαγάγετε ποτέ τον δικό σας αριθμό φαξ, ο αριθμός φαξ σας δεν εμφανίζεται στο πρότυπο Φύλλο κάλυψης φαξ, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να το συμπληρώσετε κάθε φορά που στέλνετε ένα φαξ. Αποθηκεύστε τον εαυτό σας με το πρόβλημα και συμπληρώστε την εγγραφή σας απευθείας από τη νυχτερίδα.
Το My Record σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε μερικά άλλα σημαντικά ACT! χαρακτηριστικά:
- Η άδεια εκτέλεσης διαφόρων λειτουργιών βασίζεται στο επίπεδο ασφαλείας του My Record.
- Οι επαφές, οι σημειώσεις, τα ιστορικά, οι δραστηριότητες και οι ευκαιρίες που έχουν επισημανθεί ως Ιδιωτικές μπορούν να προβληθούν μόνο από το διαχειριστή αρχείων που τους δημιούργησε.
- Κάθε φορά που εισάγετε μια νέα επαφή, ομάδα, εταιρεία ή ευκαιρία, το όνομά σας εμφανίζεται ως ο δημιουργός αυτής της επαφής.
- Όταν διαγράφετε μια επαφή, το ιστορικό της διαγραφής εμφανίζεται στην περιοχή Ιστορικό της εγγραφής μου.
- Κάθε φορά που προσθέτετε μια σημείωση σε μια εγγραφή επαφής, το όνομά σας εμφανίζεται ως Διαχειριστής αρχείων της σημείωσης.
- Όταν προγραμματίζετε μια δραστηριότητα, το όνομά σας συνδέεται αυτόματα με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα.
