Εισαγωγή κειμένου σε δημοσίευση InDesign CS5 - dummies

Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο σε μια δημοσίευση InDesign Creative Suite 5 που έχετε δημιουργήσει ή επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας άλλο λογισμικό. Η εισαγωγή επεξεργασμένου κειμένου στο InDesign είναι μια τυπική δραστηριότητα ροής εργασίας επειδή η χρήση ειδικού λογισμικού επεξεργασίας κειμένου (όπως το Adobe InCopy ή το Microsoft Word) για τη διόρθωση χειρογράφων πριν από τη διάταξη είναι συχνά πιο εύκολη.

1. Επιλέξτε Αρχείο → Τόπος.

   Το παράθυρο διαλόγου "Τοποθέτηση" ανοίγει. Επιλέξτε ένα αρχείο με δυνατότητα εισαγωγής (όπως ένα έγγραφο του Word, μια ιστορία InCopy ή ένα αρχείο απλού κειμένου) περιηγώντας το σκληρό σας δίσκο.

2. Επιλέξτε ένα έγγραφο για εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

   Εμφανίζεται το εικονίδιο Κείμενο θέσης, το βέλος του δρομέα και μια μικρογραφία του κειμένου. Μετακινήστε το δρομέα γύρω από τη σελίδα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργηθεί η επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου κειμένου όταν εισάγεται το έγγραφο.

3. Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το εισαγόμενο κείμενο.

   Αυτό το βήμα δημιουργεί ένα πλαίσιο κειμένου και εισάγει το κείμενο.

Αν επιλέξετε κείμενο κειμένου πριν εισαγάγετε κείμενο, το κείμενο τοποθετείται αυτόματα μέσα στο πλαίσιο κειμένου - έτσι, σε αυτή την περίπτωση, δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον κέρσορα για να τοποθετήσετε το κείμενο. Μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο κειμένου οπουδήποτε στη σελίδα μετά την προσθήκη του κειμένου ή να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου, αν είναι απαραίτητο.

Ροή κειμένου ελέγχου κατά την τοποθέτηση κειμένου

Ελέγξτε τη ροή του κειμένου που τοποθετείτε χρησιμοποιώντας απλά πλήκτρα τροποποίησης κατά την τοποθέτηση κειμένου. Ξεκινήστε επιλέγοντας Αρχείο → Τόπος, επιλέγοντας το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα.

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, όταν ο φορτωμένος δρομέας μετατραπεί σε ένα καμπύλο βέλος, κάντε κλικ στο έγγραφο. Το κείμενο εισάγεται και μεταφέρεται αυτόματα από τη μία στήλη στην άλλη ή από σελίδα σε σελίδα μέχρι να εξαντληθεί. Το InDesign δημιουργεί ακόμα σελίδες, αν χρειάζεται, για να κρατά όλο το κείμενο.

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt (Windows) ή Option (Mac). Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε μια περιοχή κειμένου. (Μην απελευθερώνετε το πλήκτρο Alt ή το πλήκτρο Option!) Καθώς συνεχίζετε να πατάτε και να σύρετε επιπλέον πλαίσια κειμένων, το κείμενο σας ρέει από ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα άλλο μέχρι να εξαντληθεί το κείμενο.

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής στο παράθυρο "Θέση", εμφανίζεται ένα δεύτερο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε να καταργήσετε στυλ και μορφοποίηση από κείμενο και πίνακες. Αυτή η ενέργεια φέρνει καθαρό, μη μορφοποιημένο κείμενο για επεξεργασία.

Προσθέστε κείμενο κράτησης θέσης

Υποθέστε ότι δημιουργείτε μια δημοσίευση, αλλά το κείμενο που πρέπει να εισαγάγετε σε αυτό δεν είναι έτοιμο για εισαγωγή στο InDesign. (Ίσως το κείμενο εξακολουθεί να δημιουργείται ή να επεξεργάζεται.)

Αντί να περιμένετε το τελικό κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης και να συνεχίσετε να δημιουργείτε τη διάταξη της έκδοσής σας.Το κείμενα κράτησης θέσης χρησιμοποιούνται συνήθως για την προσωρινή συμπλήρωση ενός εγγράφου με κείμενο.

Το κείμενο μοιάζει πολύ με κανονικά μπλοκ κειμένου, κάτι που είναι φυσικότερο από το να προσπαθείς να επικολλήσεις μερικές ίδιες λέξεις επανειλημμένα για να γεμίσεις ένα πλαίσιο κειμένου. Ωστόσο, το κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης δεν είναι σε κάποια συγκεκριμένη γλώσσα, επειδή χρησιμοποιείται απλώς ως πλήρωσης.

1. Δημιουργήστε ένα πλαίσιο στη σελίδα επιλέγοντας το εργαλείο τύπου και σύροντας διαγώνια για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου.

2. Επιλέξτε Τύπος → Συμπληρώστε με Κείμενο κράτησης θέσης.

   Το πλαίσιο κειμένου γεμίζεται αυτόματα με χαρακτήρες και λέξεις.

   

Αντιγραφή και επικόλληση κειμένου σε δημοσίευση

Μπορείτε να μετακινήσετε κείμενο από μια εφαρμογή σε μια δημοσίευση αντιγράφοντας και επικολλώντας το κείμενο απευθείας στο InDesign.

1. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη δημοσίευσή σας και πατήστε Ctrl + C (Windows) ή Cmd + C (Mac) για να αντιγράψετε το κείμενο.

   Όταν αντιγράφετε κείμενο, κάθεται στο Πρόχειρο (μέχρι να αντικατασταθεί από κάτι νέο) και μπορείτε να μεταφέρετε αυτές τις πληροφορίες στο InDesign.

2. Ανοίξτε το InDesign και πατήστε Ctrl + V (Windows) ή Cmd + V (Mac) για να δημιουργήσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου και επικολλήστε το κείμενο σε αυτό.

   Ένα νέο πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται κεντραρισμένο στη σελίδα με το επιλεγμένο κείμενο μέσα σε αυτό.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου και να πατήσετε Ctrl + V (Windows) ή Cmd + V (Mac) για να επικολλήσετε κείμενο από το Πρόχειρο απευθείας σε ένα υπάρχον πλαίσιο. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα με μια εικόνα.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου, εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση ή να επεξεργαστείτε κάποιο κείμενο ή να το πληκτρολογήσετε ή να το επικολλήσετε στο πλαίσιο.