Πώς να γράψετε μια επιταγή με το QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Προφανώς, κάθε επιχείρηση γράφει επιταγές - να πληρώσει τους λογαριασμούς και να πληρώσει τους υπαλλήλους. Το QuickBooks 2011 περιλαμβάνει μια εντολή και ένα παράθυρο ειδικά για τους σκοπούς της καταγραφής και ενδεχομένως της εκτύπωσης ελέγχων. Για να εγγράψετε ή να εκτυπώσετε επιταγές, επιλέξτε Banking → Write Checks. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Έλεγχοι εγγραφής", ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να γράψετε μια επιταγή:

1Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Τραπεζικός λογαριασμός" για να επιλέξετε το σωστό λογαριασμό στον οποίο θα γράψετε μια επιταγή.

Το QuickBooks παρακολουθεί την τελική ισορροπία του λογαριασμού στα δεξιά αυτού του μενού.

2Χρησιμοποιήστε το πεδίο Αρ. (Αριθμός ελέγχου) για να προσδιορίσετε τον αριθμό ελέγχου.

Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό ελέγχου ακόμα επειδή δεν έχετε εκτυπώσει τον έλεγχο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου To To Printed, το οποίο εμφανίζεται περίπου στο μέσο του παραθύρου Check Checks.

3Χρησιμοποιήστε το πεδίο Ημερομηνία για να καταγράψετε την ημερομηνία που γράφεται ή πρόκειται να γραφτεί ο έλεγχος.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί ημερολογίου για να επιλέξετε μια ημερομηνία από ένα αναδυόμενο ημερολόγιο, αν δεν θέλετε να το πληκτρολογήσετε.

4Χρησιμοποιήστε την Πληρωμή στην εντολή του πεδίου για να προσδιορίσετε το άτομο ή την επιχείρηση που πληρώνετε με την επιταγή.

Εάν έχετε πληρώσει προηγουμένως τον δικαιούχο πληρωμής, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί με το βέλος στο δεξιό άκρο του πεδίου πληρωμής προς τη σειρά παραγγελίας και να επιλέξετε έναν δικαιούχο πληρωμής από αυτήν τη λίστα.

5Μετακινήστε τον κέρσορα επιλογής στο πεδίο $ (ή ποσό) και πληκτρολογήστε το ποσό ελέγχου.

Το QuickBooks γράφει το ποσό της επιταγής στη γραμμή κάτω από το πεδίο Πληρωμή στην τάξη παραγγελίας.

6 (Προαιρετικό) Παρέχετε μια διεύθυνση ή / και μια περιγραφή υπομνήματος.

Πρέπει να καταγράψετε τη διεύθυνση μόνο αν πρόκειται να εκτυπώσετε τον έλεγχο και η διεύθυνση θα εμφανιστεί μέσω του παραθύρου διεύθυνσης ή δημιουργώντας μια ηλεκτρονική πληρωμή.

7 (Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ηλεκτρονική πληρωμή.

Εάν έχετε ενημερώσει την τράπεζά σας ότι θέλετε να κάνετε το online banking και έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες εγκατάστασης, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Online Payment.

8Να διανείμετε το ποσό της επιταγής στους αντίστοιχους λογαριασμούς εξόδων ή στοιχείων ενεργητικού.

Εάν μια επιταγή πληρώνει για διάφορους τύπους δαπανών, στην καρτέλα Έξοδα πρέπει να εμφανίζονται πολλές διαφορετικές γραμμές.

9 Περιγράψτε τα στοιχεία που αγοράζει η επιταγή.

Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Στοιχεία, προσδιορίστε το στοιχείο που αγοράσατε εισάγοντας τον κωδικό ή το όνομα του αντικειμένου στη στήλη Στοιχείο. Προαιρετικά, επεξεργαστείτε την περιγραφή στοιχείου που εμφανίζεται στη στήλη Περιγραφή.

10Για να εκτυπώσετε μια επιταγή, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Αν θέλετε να εκτυπώσετε ελέγχους σε μια παρτίδα, αφού καταγράψετε τον τελευταίο έλεγχο που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του κουμπιού "Εκτύπωση".Όταν το QuickBooks εμφανίζει το μενού Print, επιλέξτε την εντολή Print Batch.

11 Αφού περιγράψετε τον έλεγχο και τους λόγους για την εγγραφή του ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο.

Αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τον έλεγχο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση.