Πώς να γράψετε έναν Έλεγχο για ένα εξαιρετικό νομοσχέδιο στο QuickBooks Online - dummies

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο ελέγχου QuickBooks Online (QBO) για να γράψετε μια επιταγή για να πληρώσετε ένα λογαριασμό που έχετε εισάγει προηγουμένως - κάτι που δεν μπορείτε στο γραφικό προϊόν QuickBooks.

Μην χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή Check εάν σκοπεύετε να πληρώσετε αρκετούς λογαριασμούς. Εάν επιλέξετε έναν δικαιούχο για τον οποίο υπάρχει ένας εκκρεμής λογαριασμός, το QBO εμφανίζει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου ελέγχου που εμφανίζει τις συναλλαγές που συνδέονται με τον επιλεγμένο δικαιούχο πληρωμής. κάθε συναλλαγή εμφανίζεται ως ξεχωριστή καταχώριση. Εάν δεν υπάρχει τίποτα στο παράθυρο για τη συναλλαγή σας, μπορείτε να αποκρύψετε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί που εμφανίζεται.

Εάν γράφετε την επιταγή για να πληρώσετε έναν λογαριασμό που εμφανίζεται στο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην καταχώριση του λογαριασμού που θέλετε να πληρώσετε. Με αυτόν τον τρόπο, η QBO εφαρμόζει κατάλληλα την επιταγή που γράφετε στον εξαιρετικό λογαριασμό και μειώνει σωστά τις εκκρεμείς υποχρεώσεις σας.

Εάν γράψετε μια επιταγή για να πληρώσετε ένα λογαριασμό και δεν κάνετε την επιταγή στο λογαριασμό, οι αναφορές σας δείχνουν ότι συνεχίζετε να χρωστάτε το ποσό του λογαριασμού στον δικαιούχο,.

Εάν συγκρίνετε τα δύο ψηφία, θα παρατηρήσετε ότι ο αρχικός αριθμός ελέγχου ήταν 71 και εξακολουθεί να είναι 71 στο παράθυρο "Πληρωμή λογαριασμού".

Συμπληρώστε τη συναλλαγή πληρωμής λογαριασμού με τον ίδιο τρόπο που συμπληρώνετε μια συναλλαγή ελέγχου.

Εάν προσθέσετε λάθος λογαριασμό σε έλεγχο, μπορείτε να ακυρώσετε τη συναλλαγή πληρωμής λογαριασμού χωρίς να την αποθηκεύσετε.