Πώς να συνεργάζεστε με καταχωρήσεις περιοδικών στο QuickBooks 2011 - dummies

Το QuickBooks 2011 καθιστά εύκολο για σας να καταγράφετε καταχωρήσεις περιοδικών. Αν έχετε περάσει οποιαδήποτε στιγμή με το QuickBooks, μπορεί να γνωρίζετε ότι οι περισσότερες καταχωρήσεις που εγγράφονται στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks καταγράφονται αυτόματα. Εάν κάποιος γράψει μια επιταγή ή ένα τιμολόγιο, για παράδειγμα, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση του ημερολογίου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, κάποιος - πιθανώς εσείς - πρέπει να καταγράψει μια καταχώριση για να πάρει κάποια συναλλαγή στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε καταχωρήσεις περιοδικών για να καταγράψετε τις αποσβέσεις, να συγκεντρώσετε υποχρεώσεις και να καταγράψετε τη διάθεση περιουσιακών στοιχείων.

Καταγραφή μιας καταχώρησης ημερολογίου

Για να καταγράψετε μια καταχώρηση περιοδικού, επιλέξτε Company → Make Entries Entries. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.

Μπορείτε πιθανώς να καταλάβετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εαυτό σας το παράθυρο Make General Journal Entries. Αφού δώσετε αυτές τις βασικές πληροφορίες, χρησιμοποιείτε τις στήλες του παραθύρου Γενικής εισαγωγής ημερολογίου για να καταγράψετε την καταχώριση του ημερολογίου.

Αντιστροφή μιας καταχώρησης ημερολογίου

Για να αντιστρέψετε μια καταχώριση ημερολογίου, εμφανίστε πρώτα το παράθυρο Γενικές Εφημερίδες επιλέγοντας Επιχείρηση → Καταχώριση εγγραφών. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Προηγούμενο" και "Επόμενο" για να μεταβείτε στις γενικές καταχωρήσεις που έχετε ήδη καταχωρίσει. Το βρήκα? Καλός. Η αντιστροφή αυτής της καταχώρησης εξαρτάται από την έκδοση των QuickBooks που χρησιμοποιείτε.

• Αν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Pro: Εκτυπώστε την καταχώρηση γενικού ημερολογίου κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την έντυπη καταχώρηση του περιοδικού ως πηγή αναφοράς, καταχωρίστε ένα νέο περιοδικό εκτός από τις αντιστρεπτέες χρεώσεις και πιστώσεις.

• Όταν βρείτε την καταχώριση ημερολογίου που θέλετε να αντιστρέψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Reverse (Αντιστροφή) στο επάνω άκρο του παραθύρου γενικής καταχώρησης ημερολογίου. Το QuickBooks αναστρέφει την καταχώρηση γενικού ημερολογίου εισάγοντας μια συναλλαγή στον επόμενο λογιστικό μήνα με τις χρεώσεις και τις πιστωτικές μονάδες να είναι flip-flopped. Το πλαίσιο ελέγχου Adjustment Entry (Εισαγωγή προσαρμογής) υποδεικνύει ότι η καταχώριση του περιοδικού είναι μια ειδική καταχώρηση που έγινε μετά από το γεγονός από τον λογιστή. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά μόνο αυτών των ειδικών "εγγραφών προσαρμογής. "

Επεξεργασία καταχωρήσεων περιοδικών

Συνήθως, δεν θα θέλετε να ξεγελάσετε και στη συνέχεια να αλλάξετε τις καταχωρήσεις του περιοδικού. Ωστόσο, αν αισθάνεστε την ανάγκη να κάνετε αλλαγές, το QuickBooks παρέχει ένα μενού Επεξεργασία με εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό ακριβώς το σκοπό. Για παράδειγμα, το QuickBooks παρέχει μια εντολή Διαγραφή γενικής εφημερίδας, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε την καταχώριση ημερολογίου που εμφανίζεται στο παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.Το QuickBooks παρέχει επίσης μια εντολή Void General Journal που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ακυρώσετε την εγγραφή γενικού ημερολογίου που εμφανίζεται στο παράθυρο. Συνήθως, δεν θέλετε να διαγράψετε καταχωρήσεις γενικού περιοδικού. Αντίθετα, θέλετε να

ακυρώσετε τους.