Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εντολές και τα κουμπιά του παραθύρου του λογισμικού QuickBooks - dummies

Το παράθυρο "Εγγραφή QuickBooks" παρέχει διάφορα κουμπιά και πλαίσια για να μπορείτε να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο "Εγγραφή" και να ελέγχετε τον τρόπο εμφάνισής του.

1 Το κουμπί Μετάβαση σε

Με το πάτημα του κουμπιού Μετάβαση εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε. Το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση" σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια συναλλαγή στο παράθυρο "Εγγραφή". Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε μια συναλλαγή όπου ο δικαιούχος / όνομα χρησιμοποιεί κάποιο όνομα.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Πίσω και Επόμενο για να μετακινηθείτε στις προηγούμενες ή τις επόμενες συναλλαγές που ταιριάζουν επίσης με τα κριτήρια αναζήτησης. Για να καταργήσετε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στο παράθυρο του προγράμματος QuickBooks, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Ακύρωση.

2Το κουμπί Print

Το κουμπί Print, όταν πατήσετε, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Print Register. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του μητρώου για το λογαριασμό. Το παράθυρο διαλόγου Print Registry (Περιορισμός εκτύπωσης) παρέχει το εύρος ημερομηνιών από και ημερομηνιών, μέσω των πλαισίων όπου καθορίζετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε στο εκτυπωμένο μητρώο.

Το παράθυρο διαλόγου Print Registry εμφανίζει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση λεπτομερειών εκτύπωσης, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να δείτε τις λεπτομέρειες της διαχωρισμένης συναλλαγής.

3Το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών

Το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών, όταν πατήσετε, λέει στο QuickBooks να εμφανίσει οποιοδήποτε παράθυρο χρησιμοποιήσατε για την αρχική καταγραφή της επιλεγμένης συναλλαγής. Θυμηθείτε ότι στο παράθυρο του Μητρώου εμφανίζονται όλες οι συναλλαγές για τον τραπεζικό λογαριασμό.

Αυτές οι συναλλαγές περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τις συναλλαγές λογαριασμού που καταγράψατε όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Check Checks. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι αυτή που αρχικά καταγράψατε στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", το QuickBooks εμφανίζει ξανά αυτή τη συναλλαγή στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών". Επεξεργαστείτε τη συναλλαγή στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση & Κλείσιμο" ή "Αποθήκευση & Νέα" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

4Το κουμπί QuickReport

Κάντε κλικ στο κουμπί QuickReport για να εμφανιστεί μια αναφορά που συνοψίζει τις πληροφορίες μητρώου του δικαιούχου ή του ονόματος στην επιλεγμένη συναλλαγή. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι ένας έλεγχος γραμμένος σε Dusty Memories, κάνοντας κλικ στο QuickReport, δημιουργείται μια γρήγορη και βρώμικη αναφορά που εμφανίζει τις συναλλαγές για Dusty Memories.

5Το κουμπί Download Bank Statement

Κάντε κλικ στο κουμπί Download Bank Statement για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Internet για να συνδεθείτε στον υπολογιστή της τράπεζάς σας και να κάνετε λήψη πρόσφατων συναλλαγών. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να οργανώσετε εκ των προτέρων αυτήν την υπηρεσία με την τράπεζά σας.

6Το πλαίσιο ελέγχου 1 γραμμής

Το QuickBooks σας επιτρέπει να εμφανίσετε μια έκδοση μιας γραμμής ή δύο γραμμών του μητρώου. Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε την έκδοση δύο γραμμών του μητρώου.Ωστόσο, μπορείτε να εμφανίσετε μια πιο συμπαγή, μονόγραμμη έκδοση του μητρώου επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου 1 γραμμής.

7Το πλαίσιο ταξινόμησης

Η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο τα QuickBooks οργανώνουν τις πληροφορίες μητρώου. Το QuickBooks σας επιτρέπει να κανονίσετε τις πληροφορίες καταχωρητών κατά ημερομηνία, κατά ποσό, κατά την ημερομηνία παραγγελίας, καθώς και από διάφορες άλλες μεθόδους ταξινόμησης. Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο η υπηρεσία QuickBooks παραγγέλνει ή οργανώνει τις πληροφορίες στο μητρώο, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε την ακολουθία παραγγελίας που θέλετε.