Πώς να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία του QuickBooks για ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους

Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να πραγματοποιήσετε ανάλυση κερδών-όγκου-κόστους στο QuickBooks 2011: έσοδα από πωλήσεις, μεικτό ποσοστό περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρεις αν χρησιμοποιείς QuickBooks. Παρ 'όλα αυτά, αυτά τα δεδομένα δεν χαρτογραφούν τέλεια τα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια δήλωση εισοδήματος του QuickBooks.

Έσοδα πωλήσεων

Τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις που χρησιμοποιείτε στον τύπο είναι τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις με τα οποία θέλετε να δοκιμάσετε. Πιθανόν να αντιπροσωπεύουν πιθανά ή ίσως ακόμη και πιθανά επίπεδα πωλήσεων για την επιχείρησή σας. Κατά συνέπεια, τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις δεν προέρχονται από το QuickBooks. Φυσικά, μπορεί να θέλετε να δείτε τις προηγούμενες καταστάσεις αποτελεσμάτων προκειμένου να καθορίσετε τα λογικά ή πιθανά επίπεδα εσόδων από πωλήσεις. Ωστόσο, οι εισροές των τύπων είναι πιθανώς απλές εκτιμήσεις. δεν προέρχονται από μια δήλωση εισοδημάτων QuickBooks.

Τα μεταβλητά έξοδα ποικίλλουν ανάλογα με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Σε περίπτωση πώλησης, η πώληση παράγει μεταβλητά έξοδα. Εάν δεν πραγματοποιηθεί πώληση, δεν πραγματοποιείται μεταβλητό κόστος.

Συνήθως, το μεταβλητό κόστος ισούται με το κόστος πωληθέντων προϊόντων που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος QuickBooks. Αυτό το κόστος πωληθέντων προϊόντων περιλαμβάνει πιθανώς τα στοιχεία αποθέματος που πωλείτε (αν βρίσκεστε σε μια επιχείρηση στην οποία μεταπωλούν το απόθεμα) και άλλα στοιχεία, όπως οι προμήθειες εμπορευμάτων και πωλήσεων. Επομένως, μπορείτε να πάρετε τις περισσότερες ή όλες τις πληροφορίες μεταβλητού κόστους απευθείας από την κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος του QuickBooks.

Μπορεί να χρειαστεί να παίζετε με το κόστος των αγαθών που πωλούνται ποσά που αναφέρονται στην κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος του QuickBooks. Να θυμάστε ότι το μεταβλητό κόστος είναι εκείνο το κόστος που ποικίλλει ανάλογα με τις πωλήσεις και ως εκ τούτου ορισμένες από τις δαπάνες που έχετε συμπεριλάβει στο τμήμα του κόστους πώλησης αγαθών της κατάστασής σας δεν μπορεί να είναι μεταβλητές. Ορισμένες από τις δαπάνες που αναφέρονται στο τμήμα των τακτικών λειτουργικών εξόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας είναι στην πραγματικότητα μεταβλητές.

Αν συνειδητοποιήσετε ότι το κόστος της αξίας των αγαθών που πωλούνται δεν είναι μια καλή εκτίμηση των μεταβλητών εξόδων, κάντε ορισμένες προσαρμογές. Ένα σταθερό κόστος που περιλαμβάνεται στο κόστος του πωληθέντος προϊόντος πρέπει να αφαιρεθεί, προφανώς.Και το μεταβλητό κόστος που περιλαμβάνεται στα άλλα λειτουργικά έξοδα μπορεί να χρειαστεί να προστεθεί στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Σταθερά κόστη

Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν όλα τα άλλα μη μεταβλητά έξοδα. Με λίγα λόγια, τα πάγια έξοδα καθορίζονται επειδή δεν αλλάζουν με τον όγκο των πωλήσεων. Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως το ενοίκιο που καταβάλλεται σε ένα γραφείο ή το εργοστάσιο, οι μισθοί που καταβάλλονται σε μόνιμους υπαλλήλους, τα γενικά έξοδα ασφάλισης κ.ο.κ.