Πώς να χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2015 Express Setup - dummies

Το QuickBooks 2015 σας παρέχει μια πολύ γρήγορη διαδικασία ρύθμισης σε σύγκριση με άλλα προγράμματα λογισμικού λογισμικού και ακόμη και με προηγούμενες εκδόσεις του λογισμικού QuickBooks. Βασικά, θα συμπληρώσετε μερικά κουτιά και θα κάνετε κλικ σε μερικά κουμπιά και, voilà, , θα διαπιστώσετε ότι έχετε ρυθμίσει σε μεγάλο βαθμό το QuickBooks.

1Επιλέξτε για να χρησιμοποιήσετε το Express Setup.

Με το πρώτο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση QuickBooks που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Express Start. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Πες μας για την επιχείρησή σας".

2Εισαγάγετε το όνομα της επιχείρησης.

Το όνομα που καθορίζετε πηγαίνει στις αναφορές του QuickBooks και εμφανίζεται στα τιμολόγια που στέλνετε πελάτες. Κατά συνέπεια, θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πραγματικό; Επωνυμία Επιχείρησης. Και αν η επιχείρησή σας είναι ενσωματωμένη ή σχηματιστεί ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δικαίωμα κατάληξη ή ακρωνύμιο στο όνομά σας.

3Ανακαλύψτε τη βιομηχανία σας.

Όταν πληκτρολογείτε κάτι στο πεδίο Βιομηχανίας, το QuickBooks μετατρέπει το πλαίσιο σε αναπτυσσόμενη λίστα που δείχνει τις βιομηχανίες που αναγνωρίζει. Μπορείτε να επιλέξετε μια βιομηχανία από αυτήν τη λίστα.

Να είστε προσεκτικοί και προσεκτικοί για τον κλάδο που καθορίζετε. Το QuickBooks δημιουργεί ένα αρχικό διάγραμμα λογαριασμών για εσάς με βάση τη βιομηχανία.

4Ανακαλύψτε τη φορολογική δήλωση που καταθέσατε και τον αριθμό φορολογικής σας ταυτότητας.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Company Type για να καθορίσετε τη φορολογική δήλωση που αρχειοθετούν τα αρχεία της επιχείρησής σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το πεδίο και στη συνέχεια να επιλέξετε από τη λίστα που παρέχει το QuickBooks.

Η λίστα QuickBooks των επιλογών επιστροφής φόρου περιλαμβάνει μόνο δύο επιλογές για LLCs: LLC ενός μέλους που αρχειοθετούν τους φόρους τους με τη φορολογική δήλωση 1040 του ιδιοκτήτη LLC και LLC πολλαπλών μελών που καταθέτουν τους φόρους τους ως εταιρική σχέση χρησιμοποιώντας ένα φόρο 1065 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Μια LLC μπορεί επίσης να καταθέσει τους φόρους της ως εταιρεία S ή τακτική εταιρεία C, ωστόσο. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Tax ID # για να δώσετε στον φορολογούμενο αριθμό φορολογικού μητρώου της επιχείρησής σας. Εάν είστε αποκλειστικός ιδιοκτήτης χωρίς εργαζόμενους, ο αριθμός φορολογικού σας μητρώου ενδέχεται να είναι ο αριθμός σας κοινωνικής ασφάλισης. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, ο αριθμός φορολογικής σας ταυτότητας είναι ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη σας.

5Ειδείξτε εάν η επιχείρηση απασχολεί άτομα.

Σημειώστε ότι ο μοναδικός κάτοχος δεν είναι υπάλληλος στην δική του επιχείρηση. Επιπλέον, οι συνεργάτες που πληρώνονται για εργασία που εκτελείται σε μια επιχείρηση δεν είναι επίσης υπάλληλοι. Οι σύντροφοι, για παράδειγμα, δεν λαμβάνουν αμοιβές - πληρώνουν κάτι που καλείται εγγυημένες πληρωμές.

6Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Στην επόμενη σελίδα, παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Enter Your Business Contact Information, βεβαιωθείτε ότι το σωστό όνομα επιχείρησης εμφανίζεται στο πεδίο Νομικό όνομα.Στη συνέχεια, συμπληρώστε τις υπόλοιπες πληροφορίες διεύθυνσης και επικοινωνίας.

Εάν αποφασίσετε ποτέ ότι θέλετε να αλλάξετε κάποια πληροφορία που καταχωρίσατε σε μια προηγούμενη σελίδα του πλαισίου διαλόγου Εγκατάστασης του QuickBooks, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί Πίσω για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

7Δημιουργήστε το αρχείο δεδομένων του QuickBooks.

Αφού δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης που ζητήθηκαν από το QuickBooks, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αρχείου εταιρείας. Το QuickBooks δημιουργεί το αρχείο δεδομένων που θα χρησιμοποιήσει για την αποθήκευση των οικονομικών σας πληροφοριών. Όταν το QuickBooks τελειώσει τη δημιουργία του αρχείου σας, εμφανίζει το αρχείο You Have Got a Company File! κουτί διαλόγου.

8Ανακαλύψτε τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους σας.

Με το αρχείο που έχετε συγκεντρώσει! εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη του ατόμου που κάνετε επιχείρηση με το κουμπί. Το QuickBooks εμφανίζει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ζητάει, "Perchance", ονόματα επαφών και διευθύνσεις που αποθηκεύονται ηλεκτρονικά κάπου αλλού, όπως το Microsoft Outlook ή το Google Gmail;

Εάν έχετε όνομα επαφής και πληροφορίες διεύθυνσης αποθηκευμένες σε κάποιο άλλο σημείο που θα ανακτήσουν τα QuickBooks: Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Διαφορετικά: Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση από το Excel ή Εισαγάγετε με το χέρι και στη συνέχεια Συνέχεια.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προσθέστε το άτομο που κάνεις επιχείρηση", χρησιμοποιήστε τις γραμμές του φύλλου εργασίας που εμφανίζεται για να περιγράψετε τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους σας. Για να εισαγάγετε μια επαφή στην επόμενη κενή γραμμή

Επιλέξτε το κουμπί Επιλογή Πελάτη, Προμηθευτή ή Εργαλείου (ανάλογα με την περίπτωση).

Περιγράψτε την επαφή χρησιμοποιώντας τα πεδία που παρέχονται . Κάθε επαφή πηγαίνει στη δική της σειρά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια δύο φορές όταν ολοκληρώσετε την ταυτοποίηση των επαφών σας για να επιστρέψετε στο αρχείο You Have Got a File Company! κουτί διαλόγου.

Στην πρώτη στήλη Όνομα, η οποία χρησιμοποιείται για πελάτες και πωλητές, δώστε ένα συντομογραφικό όνομα ή ένα ψευδώνυμο για μια επαφή. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό που καθορίζετε στη στήλη Όνομα μέσα στο QuickBooks για να ανατρέξετε στην επαφή, έτσι θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτι σύντομο και γλυκό.

Αν προσθέσετε πελάτες ή πωλητές, το QuickBooks ρωτάει για ανοικτά υπόλοιπα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτά σε αυτό το σημείο της διαδικασίας εγκατάστασης του QuickBooks.

9Ανακαλύψτε τα στοιχεία που πουλάτε.

Με το αρχείο που έχετε συγκεντρώσει! εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη προϊόντων και υπηρεσιών που έχετε πουλήσει. Το QuickBooks εμφανίζει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που αναρωτιέται τι είδους πράγματα θέλετε να περιγράψετε: υπηρεσίες, πράγματα που παρακολουθείτε στο απόθεμα, πράγματα που είναι απογραφή, αλλά που δεν παρακολουθείτε κ.ο.κ. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθέστε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που διαθέτετε, χρησιμοποιήστε τις σειρές του φύλλου εργασίας που εμφανίζεται για να περιγράψετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Για κάθε στοιχείο, θα εισάγετε πάντα ένα όνομα, περιγραφή και τιμή. Ωστόσο, για ορισμένα στοιχεία, μπορείτε να ορίσετε πολύ περισσότερες λεπτομέρειες από αυτές τις πληροφορίες σκελετού. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια όταν ολοκληρώσετε την αναγνώριση των προϊόντων και των υπηρεσιών σας.

10Περιγραφή των τραπεζικών λογαριασμών σας.

Με το αρχείο που έχετε συγκεντρώσει!εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη τραπεζικών λογαριασμών. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη λογαριασμών τραπεζών, χρησιμοποιήστε το φύλλο εργασίας για να περιγράψετε κάθε τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας: το όνομα, τον αριθμό λογαριασμού, το υπόλοιπο κατά την ημερομηνία μετατροπής και την πραγματική ημερομηνία μετατροπής. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια όταν ολοκληρώσετε την αναγνώριση των τραπεζικών λογαριασμών σας.

11 Ξεκινήστε να εργάζεστε με το QuickBooks.

Με το αρχείο που έχετε συγκεντρώσει! εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη εργασίας. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του προγράμματος QuickBooks. Τελείωσες.