Πώς να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία του QuickBooks 2014 για ανάλυση κόστους κέρδους-όγκου-κόστους

Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να πραγματοποιήσετε ανάλυση κέρδους-κόστους-κόστους: έσοδα από πωλήσεις, μεικτό περιθώριο κέρδους και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρεις αν χρησιμοποιείς QuickBooks. Παρ 'όλα αυτά, αυτά τα δεδομένα δεν χαρτογραφούν τέλεια τα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια δήλωση εισοδήματος του QuickBooks.

Έσοδα πωλήσεων

Τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις που χρησιμοποιείτε στον τύπο είναι τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις με τα οποία θέλετε να δοκιμάσετε. Πιθανόν να αντιπροσωπεύουν πιθανά ή ίσως ακόμη και πιθανά επίπεδα πωλήσεων για την επιχείρησή σας. Κατά συνέπεια, τα επίπεδα των εσόδων από τις πωλήσεις δεν προέρχονται από το QuickBooks.

Φυσικά, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε προηγούμενες καταστάσεις αποτελεσμάτων για να καθορίσετε εύλογα ή πιθανά επίπεδα εσόδων από πωλήσεις. Ωστόσο, οι εισροές των τύπων είναι πιθανώς απλές εκτιμήσεις. δεν προέρχονται από μια δήλωση εισοδημάτων QuickBooks.

Ποσοστό μικτού περιθωρίου

Το ποσοστό μικτού περιθωρίου υπολογίζεται αφαιρώντας το μεταβλητό σας κόστος από τα έσοδα από τις πωλήσεις σας και στη συνέχεια διαιρώντας το αποτέλεσμα (το ακαθάριστο περιθώριο) από τα έσοδα από τις πωλήσεις. Το μεταβλητό κόστος περιλαμβάνει το κόστος των αντικειμένων που πουλάτε: απογραφή, προμήθειες, ναυτιλία και παρόμοια έξοδα.

Επειδή ο υπολογισμός του ποσοστού μικτού περιθωρίου μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένος τις πρώτες φορές που το χρησιμοποιείτε, μπορείτε να δείτε μερικά παραδείγματα:

• Κατασκευή σκαφών: Εάν πουλάτε 100, 000 δολάρια τα σκάφη και τα έξοδα υλικού, εργασίας και προμήθειας για κάθε σκάφος συνολικά $ 40.000, μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου χρησιμοποιώντας τον τύπο

  ($ 100, 000 - $ 40, 000) / $ 100, 000

  < ! - 3 ->

  Ο τύπος αυτός επιστρέφει το 0,6 ή το 60 τοις εκατό, το οποίο αντιπροσωπεύει το μεικτό ποσοστό περιθωρίου κέρδους από την επιχείρηση κατασκευής πλοίων.

• Υπηρεσία επιστροφής φόρων: Για ένα άλλο παράδειγμα, υποθέστε ότι εκτελείτε μια επιχείρηση προσωπικών υπηρεσιών στην οποία προετοιμάζετε τις φορολογικές δηλώσεις για να ζήσετε. Περαιτέρω υποθέστε ότι χρεώνετε $ 200 για μια φορολογική δήλωση μικρής επιχείρησης και ότι το μόνο μεταβλητό κόστος είναι ένα τέλος $ 40 που πρέπει να πληρώσετε στην εταιρία φορολογικού λογισμικού για την επιστροφή. Σε αυτήν την περίπτωση, υπολογίζετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου χρησιμοποιώντας τον τύπο

  ($ 200 - $ 40) / $ 200

  . Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 0. 8 ή 80 τοις εκατό. Στην περίπτωση αυτή, το 80 τοις εκατό είναι το ποσοστό μικτού περιθωρίου για την επιχείρηση προετοιμασίας φορολογικών επιστροφών.

Το βασικό σημείο είναι ότι το μεταβλητό κόστος ποικίλλει ανάλογα με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Σε περίπτωση πώλησης, η πώληση παράγει μεταβλητά έξοδα.Εάν δεν πραγματοποιηθεί πώληση, δεν πραγματοποιείται μεταβλητό κόστος.

Τι σημαίνει αυτό όλο αυτό; Καλά, συνήθως, το μεταβλητό κόστος ισούται με το κόστος του πωληθέντος προϊόντος που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού εισοδήματός σας στο QuickBooks. Αυτό το ποσό πωληθέντων αγαθών (COGS) περιλαμβάνει πιθανώς τα στοιχεία αποθέματος που πωλείτε (αν βρίσκεστε σε μια επιχείρηση στην οποία μεταπωλούν το απόθεμα) και άλλα στοιχεία, όπως οι προμήθειες εμπορευμάτων και πωλήσεων.

Ως εκ τούτου, μπορείτε να λάβετε τις περισσότερες ή όλες τις πληροφορίες μεταβλητού κόστους απευθείας από την κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος του QuickBooks.

Μπορεί να χρειαστεί να παίζετε με το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν ποσό που αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος του QuickBooks. Να θυμάστε ότι το μεταβλητό κόστος είναι εκείνο το κόστος που ποικίλλει ανάλογα με τις πωλήσεις και, κατά συνέπεια, μέρος των δαπανών που έχετε συμπεριλάβει στο τμήμα του κόστους πώλησης αγαθών της κατάστασης εσόδων μπορεί να μην είναι μεταβλητή. Ορισμένες από τις δαπάνες που αναφέρονται στο τμήμα των τακτικών λειτουργικών εξόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας είναι στην πραγματικότητα μεταβλητές.

Ως εκ τούτου, ίσως θέλετε να σκεφτείτε το κόστος που αναφέρεται στο τμήμα του κόστους πώλησης αγαθών και στο τμήμα λειτουργικών εξόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν δεν είναι μια καλή εκτίμηση των μεταβλητών εξόδων, κάντε κάποιες προσαρμογές.

Ένα σταθερό κόστος που περιλαμβάνεται στο κόστος του πωληθέντος προϊόντος πρέπει να αφαιρεθεί, προφανώς. Και το μεταβλητό κόστος που περιλαμβάνεται στα άλλα λειτουργικά έξοδα μπορεί να χρειαστεί να προστεθεί στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Σταθερά κόστη

Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν όλα τα άλλα μη μεταβλητά σας έξοδα. Με λίγα λόγια, τα πάγια έξοδα καθορίζονται επειδή δεν αλλάζουν με τον όγκο των πωλήσεων. Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως το ενοίκιο που καταβάλλεται σε ένα γραφείο ή το εργοστάσιο, οι μισθοί που καταβάλλονται σε μόνιμους υπαλλήλους, τα γενικά έξοδα ασφάλισης κ.ο.κ.

Για να δείτε πώς υπολογίζονται τα πάγια έξοδα και να υπολογίσετε, επιστρέψτε στα παραδείγματα της επιχείρησης οικοδόμησης πλοίων και της υπηρεσίας προετοιμασίας φορολογικών δηλώσεων:

• Στην επιχείρηση κατασκευής πλοίων, η επιχείρηση μεταφέρει πάνω από $ 160, 000.Το ποσό αυτό μπορεί να περιλαμβάνει 80.000 δολάρια για το κατάστημα στο οποίο κατασκευάζετε τις βάρκες σας και 80.000 δολάρια για τους μισθούς που πληρώνετε σε δύο τεχνίτες που συνεχίζετε να απασχολείτε αν έχετε σκάφη για να φτιάξετε. Στην περίπτωση αυτή, λοιπόν, αυτά τα γενικά έξοδα αποτελούν τα 160.000 δολάρια σταθερών σας δαπανών. Αυτά τα πάγια έξοδα δεν μεταβάλλονται με βάση τις μεταβολές του όγκου των πωλήσεων.

• Στην υπηρεσία επιστροφής φόρων, τα μοναδικά πάγια έξοδα σας είναι 100 δολάρια το μήνα για Χρυσούς Σελίδες και 700 δολάρια το μήνα για ενοικίαση ενός μικρού γραφείου. Στην περίπτωση αυτή, τότε, τα πάγια έξοδα σας ισούνται με $ 800 το μήνα. Και πάλι, αυτά τα πάγια έξοδα δεν αλλάζουν με βάση τις μεταβολές του όγκου των πωλήσεων.