Πώς να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία του QuickBooks 2013 για ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους

Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να πραγματοποιήσετε ανάλυση κέρδους-κόστους-κόστους στο QuickBooks 2013: έσοδα από πωλήσεις, μεικτό περιθώριο κέρδους και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρεις αν χρησιμοποιείς QuickBooks. Παρ 'όλα αυτά, αυτά τα δεδομένα δεν χαρτογραφούν τέλεια τα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια δήλωση εισοδήματος του QuickBooks.

Έσοδα από πωλήσεις

Τα επίπεδα των εσόδων από πωλήσεις πιθανώς αντιπροσωπεύουν πιθανά ή ίσως ακόμη και πιθανά επίπεδα εσόδων από πωλήσεις για την επιχείρησή σας. Κατά συνέπεια, τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις δεν προέρχονται από το QuickBooks. Ωστόσο, οι εισροές των τύπων είναι πιθανώς απλές εκτιμήσεις. δεν προέρχονται από μια δήλωση εισοδημάτων QuickBooks.

Επειδή ο υπολογισμός του ποσοστού μικτού περιθωρίου μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένος τις πρώτες φορές που το χρησιμοποιείτε, μπορείτε να δείτε μερικά παραδείγματα:

Κατασκευές σκαφών:

Εάν πουλάτε 100.000 δολάρια σκάφη και τα έξοδα υλικού, εργασίας και προμήθειας για κάθε σκάφος ανέρχονται συνολικά σε 40.000 δολάρια, μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου χρησιμοποιώντας το τύπος: ($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ $ 100, 000. Αυτή η φόρμουλα επιστρέφει το 0,6 ή το 60 τοις εκατό, το οποίο είναι το μικτό περιθώριο κέρδους της επιχείρησης κατασκευής πλοίων.

• Υπηρεσία επιστροφής φόρου : Για ένα άλλο παράδειγμα, υποθέστε ότι εκτελείτε μια υπηρεσία προετοιμασίας φορολογικών δηλώσεων, όπου χρεώνετε $ 200 για μια φορολογική δήλωση μικρής επιχείρησης και ότι το μόνο μεταβλητό κόστος είναι ένα τέλος $ 40 που καταβάλλεται στον φόρο εταιρεία λογισμικού για την επιστροφή.

• Στην περίπτωση αυτή, υπολογίζετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου χρησιμοποιώντας τον τύπο ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 0. 8 ή 80 τοις εκατό. Στην περίπτωση αυτή, το 80 τοις εκατό είναι το ποσοστό μικτού περιθωρίου για την επιχείρηση προετοιμασίας φορολογικών επιστροφών.
  Το βασικό σημείο είναι ότι το μεταβλητό κόστος ποικίλλει ανάλογα με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Σε περίπτωση πώλησης, η πώληση παράγει μεταβλητά έξοδα. Εάν δεν πραγματοποιηθεί πώληση, δεν πραγματοποιείται μεταβλητό κόστος.

  Τι σημαίνει αυτό όλο αυτό; Καλά, συνήθως, το μεταβλητό κόστος ισούται με το κόστος του πωληθέντος προϊόντος που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού εισοδήματός σας στο QuickBooks.

Αυτός ο αριθμός πωληθέντων αγαθών (COGS) πιθανότατα περιλαμβάνει τα στοιχεία αποθέματος που πουλάτε (αν βρίσκεστε σε μια επιχείρηση στην οποία μεταπωλούν το απόθεμα) και άλλα στοιχεία, όπως οι προμήθειες εμπορευμάτων και πωλήσεων.Επομένως, μπορείτε να πάρετε τις περισσότερες ή όλες τις πληροφορίες μεταβλητού κόστους απευθείας από την κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος του QuickBooks.

Μπορεί να χρειαστεί να παίζετε με το κόστος των αγαθών που πωλούνται ποσά που αναφέρονται στην κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος του QuickBooks. Να θυμάστε ότι το μεταβλητό κόστος είναι εκείνο το κόστος που ποικίλλει ανάλογα με τις πωλήσεις και, κατά συνέπεια, μέρος των δαπανών που έχετε συμπεριλάβει στο τμήμα του κόστους πώλησης αγαθών της κατάστασης εσόδων μπορεί να μην είναι μεταβλητή. Ορισμένες από τις δαπάνες που αναφέρονται στο τμήμα των τακτικών λειτουργικών εξόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας είναι στην πραγματικότητα μεταβλητές.

Ως εκ τούτου, ίσως θέλετε να σκεφτείτε το κόστος που αναφέρεται στο τμήμα του κόστους πώλησης αγαθών και στην ενότητα λειτουργικών εξόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν δεν είναι μια καλή εκτίμηση των μεταβλητών εξόδων, κάντε κάποιες προσαρμογές.

Ένα σταθερό κόστος που περιλαμβάνεται στο κόστος του πωληθέντος προϊόντος πρέπει να αφαιρεθεί, προφανώς. Και το μεταβλητό κόστος που περιλαμβάνεται στα άλλα λειτουργικά έξοδα μπορεί να χρειαστεί να προστεθεί στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Σταθερά κόστη

Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν όλα τα άλλα μη μεταβλητά σας έξοδα. Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως το ενοίκιο που καταβάλλεται σε ένα γραφείο ή το εργοστάσιο, οι μισθοί που καταβάλλονται σε μόνιμους υπαλλήλους, τα γενικά έξοδα ασφάλισης κ.ο.κ.

Για να δείτε πώς υπολογίζονται τα πάγια έξοδα και να υπολογίσετε, επιστρέψτε στα παραδείγματα της επιχείρησης κατασκευής πλοίων και της υπηρεσίας προετοιμασίας φορολογικών δηλώσεων:

Στην επιχείρηση κατασκευής πλοίων, η επιχείρηση φέρει εναέρια έξοδα $ 160, 000. Το ποσό αυτό μπορεί να περιλαμβάνει $ 80, 000 για το κατάστημα στο οποίο χτίζετε τις βάρκες σας και $ 80, 000 για τους μισθούς που πληρώνετε σε δύο τεχνίτες που συνεχίζετε να απασχολείτε αν έχετε σκάφη ή όχι. Στην περίπτωση αυτή, λοιπόν, αυτά τα γενικά έξοδα αποτελούν τα 160.000 δολάρια σταθερών σας δαπανών.

• Στην υπηρεσία επιστροφής φόρου , μόνο τα πάγια έξοδα σας είναι $ 100 το μήνα για Χρυσούς Σελίδες και $ 700 μηνιαίως για ενοικίαση ενός μικρού γραφείου. Στην περίπτωση αυτή, τότε, τα πάγια έξοδα σας ισούνται με $ 800 το μήνα.