Πώς να χρησιμοποιήσετε τα χαρακτηριστικά του QuickBooks για το μητρώο του 2011 - τα κουμπιά

Το παράθυρο "Εγγραφή QuickBooks" παρέχει διάφορα κουμπιά και κουτιά για να μπορείτε να εργαστείτε ευκολότερα με το παράθυρο "Εγγραφή" και να ελέγξετε τον τρόπο εμφάνισής του. Η κατανόηση αυτών των κουμπιών και των λειτουργιών τους θα κάνει την εμπειρία σας στο QuickBooks 2011 ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.

Το κουμπί Μετάβαση σε

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο κανάλι εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση", το οποίο σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια συναλλαγή στο παράθυρο "Εγγραφή". Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε μια συναλλαγή που χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο όνομα στο πεδίο Payee / Name. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Πίσω και Επόμενο για να προχωρήσετε στις προηγούμενες ή τις επόμενες συναλλαγές που αντιστοιχούν επίσης στα κριτήρια αναζήτησης.

Το πλήκτρο εκτύπωσης

Το κουμπί Εκτύπωση εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Print Registr. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του μητρώου για το λογαριασμό. Το παράθυρο διαλόγου Print Registry (Περιορισμός εκτύπωσης) παρέχει το εύρος ημερομηνιών από και ημερομηνιών, μέσω των πλαισίων όπου καθορίζετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε στο εκτυπωμένο μητρώο. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου παρέχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση λεπτομερειών εκτύπωσης, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να δείτε τη λεπτομέρεια της διαχωρισμένης συναλλαγής.

Το κουμπί "Επεξεργασία συναλλαγών" δηλώνει στο QuickBooks την εμφάνιση του παραθύρου που χρησιμοποιήσατε για την αρχική καταγραφή της επιλεγμένης συναλλαγής. Θυμηθείτε ότι στο παράθυρο του Μητρώου εμφανίζονται όλες οι συναλλαγές για τον τραπεζικό λογαριασμό. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι αυτή που αρχικά καταγράψατε στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", το QuickBooks εμφανίζει ξανά αυτή τη συναλλαγή στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών".

Το κουμπί QuickReport

Κάντε κλικ στο κουμπί QuickReport για να εμφανιστεί μια αναφορά που συνοψίζει τις πληροφορίες μητρώου του δικαιούχου ή του ονόματος της επιλεγμένης συναλλαγής. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι ένας έλεγχος γραμμένος σε Dusty Memories, κάνοντας κλικ στο QuickReport, δημιουργείται μια γρήγορη και βρώμικη αναφορά που εμφανίζει τις συναλλαγές για Dusty Memories.

Κουμπί "Λήψη τραπεζικής δήλωσης"

Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη τραπεζικής δήλωσης" για να ενημερώσετε τα προγράμματα QuickBooks που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Internet για να συνδεθείτε στον υπολογιστή της τράπεζάς σας και να κάνετε λήψη πρόσφατων συναλλαγών. Σημειώστε ότι πρέπει να προεγκαταστήσετε αυτή την υπηρεσία με την τράπεζά σας.

Το πλαίσιο ελέγχου 1 γραμμής

Το QuickBooks σας επιτρέπει να εμφανίζετε είτε μια έκδοση μιας γραμμής είτε μια έκδοση δύο γραμμών του μητρώου. Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε την έκδοση δύο γραμμών του μητρώου. Ωστόσο, μπορείτε να εμφανίσετε μια πιο συμπαγή, μονόγραμμη έκδοση του μητρώου επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου 1 γραμμής.

Το πλαίσιο ταξινόμησης

Η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο τα QuickBooks οργανώνουν τις πληροφορίες μητρώου. Το QuickBooks σας επιτρέπει να κανονίσετε τις πληροφορίες του μητρώου κατά ημερομηνία, κατά ποσό, κατά την ημερομηνία εισαγωγής της παραγγελίας και με διάφορες άλλες μεθόδους ταξινόμησης.