Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2010 EasySetup - dummies

Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks 2010, εκτελέστε μια συνέντευξη για τη δημιουργία QuickBooks για τη λογιστική της επιχείρησής σας. Το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα τα προγράμματα QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει τη συνέντευξη EasyStep. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη συνέντευξη EasyStep επιλέγοντας την εντολή Αρχείο → Νέα εταιρεία.

1 Εμφανίζεται η οθόνη υποδοχής της συνέντευξης EasyStep (είτε αυτόματα είτε όταν επιλέξετε την εντολή Νέα εταιρεία).

Η οθόνη παρέχει ορισμένες γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας νέας εταιρείας μέσα στο QuickBooks. Η οθόνη παρέχει επίσης συνδέσμους - όπως τον σύνδεσμο που μπορείτε να κάνετε κλικ για να λάβετε βοήθεια από έναν πιστοποιημένο σύμβουλο της QuickBooks.

2Βρείτε τις πληροφορίες αυτής της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συνέντευξης.

Εμφανίζεται η σελίδα Enter Your Company Information.

3Παρέχετε γενικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας στα πλαίσια κειμένου.

4Κάντε κλικ Επόμενο.

Το παράθυρο διαλόγου Όνομα αρχείου για νέα εταιρεία ανοίγει, πράγμα που υποδηλώνει ένα όνομα αρχείου για το αρχείο δεδομένων της εταιρείας QuickBooks που έχει δημιουργήσει από τις οικονομικές πληροφορίες της επιχείρησής σας. Το QuickBooks προτείνει ένα προεπιλεγμένο όνομα ή ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks με βάση το όνομα της εταιρείας.

5Επιτρέξτε το προτεινόμενο όνομα και την προτεινόμενη θέση φακέλου κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων στο φάκελο "Τα έγγραφά μου", κάτι που δεν είναι κακή ιδέα.

6Επιστρέψτε στη σειρά των πολύ συγκεκριμένων ερωτήσεων που εμφανίζονται στο παράθυρο συνεντεύξεων EasyStep και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο μετά από κάθε μία.

Αυτές οι ερωτήσεις σχετίζονται με τον τρόπο εκτέλεσης της επιχείρησής σας, έτσι ώστε τα QuickBooks να μπορούν να ορίσουν τις κατάλληλες προτιμήσεις. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας διατηρεί απογραφή; Συλλέγετε φόρο επί των πωλήσεων από τους πελάτες σας; Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για βοήθεια με την μισθοδοσία του προσωπικού σας; Αφού απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, εμφανίζεται η σελίδα Επιλογή ημερομηνίας για έναρξη της παρακολούθησης των οικονομικών σας.

7Επιλέξτε ένα κουμπί επιλογής για να προσδιορίσετε πότε θέλετε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση των οικονομικών σας.

Η ημέρα κατά την οποία αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το νέο σας σύστημα ονομάζεται

ημερομηνία μετατροπής. Συνήθως, θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα λογιστικό σύστημα την πρώτη ημέρα του έτους ή την πρώτη ημέρα ενός νέου μήνα. 8Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη του τραπεζικού σας λογαριασμού.

9Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε σχετικά με τον τύπο της βιομηχανίας σας και τη φόρμα επιστροφής φόρου που καταθέτετε με το IRS, το QuickBooks προτείνει ένα αρχικό σύνολο λογαριασμών - οι λογιστές το ονομάζουν

λογαριασμό λογαριασμών. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι οι κατηγορίες που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση των εσόδων, των εξόδων, των περιουσιακών στοιχείων και των ιδίων κεφαλαίων. 10 (Προαιρετικό) Καταργήστε έναν προτεινόμενο λογαριασμό κάνοντας κλικ στο σημάδι επιλογής για να τον καταργήσετε ή προσθέστε έναν λογαριασμό κάνοντας κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά συστάσεων στο κάτω μέρος της λίστας για να επιστρέψετε στο αρχικό, προτεινόμενο διάγραμμα λογαριασμών (εάν κάνατε αλλαγές που αργότερα αποφασίζετε ότι δεν θέλετε).

11Όταν το προτεινόμενο σχέδιο λογαριασμού σας φαίνεται εντάξει, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Είναι καλό να αποδεχτείτε ακριβώς τι προτείνει το QuickBooks επειδή αργότερα μπορείτε να αλλάξετε το λογαριασμό λογαριασμών.