Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εκτιμήσεις εργασίας στο QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Αν έχετε πει στο QuickBooks ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις - ίσως το έχετε κάνει κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του QuickBooks - μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασίας για ποσά που τιμολογούνται αργότερα.

Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε την εντολή Customers → Create Estimates. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Αυτό το παράθυρο αντικατοπτρίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Με λίγα λόγια, συμπληρώνετε το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων με τον ίδιο τρόπο που συμπληρώνετε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Αυτό βγάζει νόημα.

Μια εκτίμηση είναι απλώς ένα παράδειγμα ή εικασία του μελλοντικού τιμολογίου για μια εργασία. Προβλέψιμα, συλλέγετε και παρέχετε τις ίδιες πληροφορίες και συμπληρώνετε τα πεδία με τον ίδιο τρόπο.

Βρείτε την περιγραφή του σχετικού πεδίου στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Ό, τι κι αν κάνετε με αυτό το πεδίο στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων είναι το ίδιο πράγμα που κάνετε στο παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων.

Εάν δεν ενεργοποιήσατε τις εκτιμήσεις κατά την εγκατάσταση των QuickBooks, μπορείτε να το κάνετε μετά από το γεγονός. Επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργασία & Εκτιμήσεις στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις της εταιρείας. και στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι κάτω από το στοιχείο Δημιουργία εκτιμήσεων; Ίσως θελήσετε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ναι κάτω από την ενότητα Να κάνετε τιμολόγηση προόδου; αν κάνετε τιμολόγηση προόδου.

Εάν χρησιμοποιείτε εκτιμήσεις για τη δημιουργία τιμολογίων, δημιουργείτε έναν άλλο τρόπο παρακολούθησης του κόστους εργασίας. Μπορείτε να ζητήσετε από το QuickBooks να εκπονήσει αναφορές που συγκρίνουν, κατά είδος, τα εκτιμώμενα ποσά για μια εργασία με τα τιμολογημένα ποσά για την εργασία. Για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά, επιλέγετε την εντολή Estimates vs. Actuals από το υπομενού Εργασία, Χρόνος & Χιλιόμετρα. Το υπομενού Εργασία, Χρόνος & Χιλιόμετρα εμφανίζεται στο μενού Αναφορές.