Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εκτιμήσεις εργασίας στο QuickBooks 2013 - ανδρείκελα

Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2013 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις - ίσως το έχετε κάνει κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του QuickBooks - μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασίας για τα ποσά που αργότερο τιμολόγιο.

Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε την εντολή Customers → Create Estimates. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Με λίγα λόγια, συμπληρώνετε το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων με τον ίδιο τρόπο που συμπληρώνετε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Αυτό βγάζει νόημα.

Μια εκτίμηση είναι απλώς ένα παράδειγμα ή μαντέψει στο μελλοντικό τιμολόγιο για μια εργασία. Προβλέψιμα, συλλέγετε και παρέχετε τις ίδιες πληροφορίες και συμπληρώνετε τα πεδία με τον ίδιο τρόπο.

Βρείτε την περιγραφή του σχετικού πεδίου στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Ό, τι κι αν κάνετε με αυτό το πεδίο στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων είναι το ίδιο πράγμα που κάνετε στο παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων.

Αν δεν ενεργοποιήσατε αρχικά τις εκτιμήσεις κατά την εγκατάσταση των QuickBooks, μπορείτε να το κάνετε μετά από το γεγονός. Επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργασία & Εκτιμήσεις στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις. κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Ναι" κάτω από την ενότητα Δημιουργία εκτιμήσεων; Ίσως θελήσετε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ναι κάτω από την ενότητα Να κάνετε τιμολόγηση προόδου; αν κάνετε τιμολόγηση προόδου.

Εάν χρησιμοποιείτε εκτιμήσεις για τη δημιουργία τιμολογίων, δημιουργείτε έναν άλλο τρόπο παρακολούθησης του κόστους εργασίας. Μπορείτε να ζητήσετε από το QuickBooks να εκπονήσει αναφορές που συγκρίνουν, κατά είδος, τα εκτιμώμενα ποσά για μια εργασία με τα τιμολογημένα ποσά για την εργασία. Για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά, επιλέγετε την εντολή Estimates vs. Actuals από το υπομενού Εργασία, Χρόνος & Χιλιόμετρα.