Πώς να χρησιμοποιήσετε εκτιμήσεις εργασίας σε QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2011 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις - το κάνετε αυτό κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του QuickBooks - μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις θέσεων εργασίας για ποσά τιμολόγια αργότερα. Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε Πελάτες → Δημιουργία εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Μια εκτίμηση είναι απλώς ένα παράδειγμα ή μαντέψει στο μελλοντικό τιμολόγιο για μια δουλειά. Προβλέψιμα, συλλέγετε και παρέχετε τις ίδιες πληροφορίες και συμπληρώνετε τα πεδία με τον ίδιο τρόπο.

Όταν τιμολογείτε έναν πελάτη για τον οποίο έχετε προετοιμάσει προκαταρκτικά μια εκτίμηση, το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα με τις προετοιμασμένες εκτιμήσεις και σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα από αυτά ως σημείο έναρξης για ένα τιμολόγιο. (Αυτή η συντόμευση μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.)

Αν δεν ενεργοποιήσατε αρχικά τις εκτιμήσεις κατά την εγκατάσταση των QuickBooks, μπορείτε να το κάνετε μετά από το γεγονός. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργασίες & Εκτιμήσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις Εταιρείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Ναι κάτω από το στοιχείο Δημιουργία εκτιμήσεων;.

Εάν χρησιμοποιείτε εκτιμήσεις για τη δημιουργία τιμολογίων, δημιουργείτε έναν άλλο τρόπο παρακολούθησης του κόστους εργασίας. Μπορείτε να ζητήσετε από το QuickBooks να εκπονήσει αναφορές που συγκρίνουν, κατά είδος, τα εκτιμώμενα ποσά για μια εργασία με τα τιμολογημένα ποσά για την εργασία. Για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά, επιλέγετε το στοιχείο Estimates vs. Actuals από το υπομενού Εργασία, Χρόνος και Χιλιόμετρα.