Πώς να χρησιμοποιείτε ομάδες σε Socialcast - dummies

Ένα από τα χειρότερα χαρακτηριστικά του Socialcast είναι οι Ομάδες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να συμμετάσχετε σε απεριόριστο αριθμό ομάδων, γεγονός που καθιστά εύκολη τη δημιουργία ομάδων για ομαδικά έργα, την αποθήκευση ειδικών τύπων αρχείων, την επίλυση προβλημάτων ή απλά για να γνωρίσετε ο ένας τον άλλον.

Βήμα 1: Ξεκινήστε μια νέα ομάδα.

Πηγή: Socialcast. com

Από οπουδήποτε στο Socialcast, επιλέξτε ή πατήστε το εικονίδιο Ομάδες στην κύρια γραμμή εργαλείων. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού εκεί, θα εμφανιστεί το πλαίσιο "Ομάδες". Εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα ομάδα, να αναζητήσετε μια υπάρχουσα ομάδα ή να προβάλετε ολόκληρη τη λίστα με τις τρέχουσες ομάδες.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο + για να ξεκινήσετε μια νέα ομάδα.

Βήμα 2: Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες.

Πηγή: Socialcast. com

Θέλετε η ομάδα να είναι ενδιαφέρουσα και συναρπαστική για τους άλλους να συμμετάσχουν, οπότε δώστε στην ομάδα σας έναν τίτλο, μια περιγραφή και ίσως μια φωτογραφία. Στο κάτω δεξί μέρος υπάρχει επίσης ένας τόπος για να προσθέσετε δημοφιλείς ή προτεινόμενες συνδέσεις που σχετίζονται με την ομάδα σας.

Τα δικαιώματα ομάδας επιτρέπουν να ελέγχετε αν η ομάδα είναι ανοιχτή σε οποιονδήποτε στην κοινότητα, μόνο σε άτομα που προσκαλείτε ή ενδεχομένως ακόμη και σε άτομα εκτός της εταιρείας (καλούμενα με εξωτερική όψη ).

Τα μέλη της ομάδας θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις κάθε φορά που αποστέλλεται ένα μήνυμα, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις δραστηριότητες ομάδας.

Αν θέλετε να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να μπορέσει να συμμετάσχει στην ομάδα, ελέγξτε τα μέλη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εμφανίζονται τα μηνύματα.

Βήμα 3: Προσκαλέστε τους συναδέλφους και τους συμπαίκτες σας να συμμετάσχουν.

Πηγή: Socialcast. com

Αφού έχετε ρυθμίσει τα βασικά, καλέστε τους κατάλληλους ανθρώπους στο συμβαλλόμενο μέρος. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα ονόματά τους (αν τα τρέχοντα μέλη της κοινότητας) ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε πολλά ονόματα, είναι ευκολότερο να μεταφορτώσετε όλες τις πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο με μορφή CSV.

Βήμα 4: Αφήστε την κοινωνικοποίηση να ξεκινήσει.

Πηγή: Socialcast. com

Αφού στείλετε τις προσκλήσεις και οι άνθρωποι έχουν αρχίσει να συμμετέχουν, μπορείτε να κάνετε διάφορα πράγματα μέσα στην ομάδα. Οι περισσότερες από αυτές ξεκινούν κάνοντας κλικ σε μία από τις επιλογές πάνω από το πλαίσιο κειμένου Κατάσταση, ανάλογα με το τι κι αν είστε.

Πόσες φορές έχετε απαντήσει κατά λάθος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το μόνο που εννοείτε ήταν να πάει στον αποστολέα; Ίδια ιδέα εδώ. Μπορείτε να κάνετε τις περισσότερες από αυτές τις ίδιες δραστηριότητες από την Αρχική σελίδα σας ή από την Αρχική σελίδα της Εταιρείας στο Socialcast, αλλά θα αλληλεπιδράσετε με ολόκληρη την κοινότητά σας και όχι μόνο με όσους ανήκουν στην ομάδα. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι φτυαρίζετε το σωστό δέντρο όταν δημοσιεύετε!

Η δραστηριότητα ομάδας θα εμφανίζεται τόσο στη ροή της ομάδας σας, όσο και στην ροή Αρχική σελίδα, αλλά όχι στη ροή Εταιρείας σε επίπεδο κοινότητας.Η δραστηριότητα που γίνεται εκτός της ομάδας, συμπεριλαμβανομένης της εισαγόμενης δραστηριότητας από εξωτερικές πηγές, όπως το Twitter, δεν θα εμφανίζεται στη ροή ομάδας. (Που είναι ουσιαστικά το σημείο να έχετε ένα ξεχωριστό "ιδιωτικό δωμάτιο" για επίκαιρες συζητήσεις χωρίς όλες τις εξωτερικές διοχετεύσεις.)

Εάν θέλετε να δείτε μόνο έναν τύπο δραστηριότητας ομάδας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Όλες οι δραστηριότητες για φιλτράρισμα εκτός από έναν τύπο (αρχεία, συνδέσμους, φωτογραφίες, βίντεο, εκπομπές ή δραστηριότητες που είχαν προηγουμένως αποκρυφτεί).

Μπορείτε να κατευθύνετε τις περισσότερες αναρτήσεις σε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες και μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε είδος αρχείου σε κάθε είδους δημοσίευση, συμπεριλαμβανομένων των δημοσκοπήσεων.

Εάν επιλέξετε …	Μπορείτε να …
Δραστηριότητα	Ενημέρωση	Δημοσίευση ενημερωμένης έκδοσης κατάστασης, με ή χωρίς αρχεία ή προεπισκόπηση . Είναι πιθανό να εξοικειωθείτε με τη ροή που μοιάζει με το Facebook στη σελίδα. Μπόνους: Αν δημοσιεύσετε περισσότερους από έναν συνδέσμους , μπορείτε να επιλέξετε ποιο θα χρησιμοποιηθεί για την προεπισκόπηση.
Ερώτηση	Δημοσιεύστε μια ερώτηση και λάβετε απαντήσεις ανοιχτού τύπου. Επισυνάψτε αρχεία ή φωτογραφίες. Όλες οι απαντήσεις θα είναι στο ίδιο νήμα. Ή δημιουργήστε μια δημοσκόπηση για να βοηθήσετε την ομάδα να επιτύχει συναίνεση σε μια ερώτηση.
Ευχαριστώ	Δώστε δημόσια ένα μέλος της ομάδας kudos για τη συμβολή τους στέλνοντας ένα διακριτικό της εκτίμησής σας μαζί με τον λαμπερό σας έπαινο.
Ιδέα	Σκέψου κάτι που θα κάνει μια διαδικασία καλύτερη, ή τουλάχιστον θα κάνει την ημέρα του καθενός πιο ευχάριστη; Δημοσιεύστε το εδώ και λάβετε σχόλια , συμπεριλαμβανομένων των ψηφοφοριών προς τα πάνω και προς τα κάτω.
Broadcast	Οι κοινοτικοί διαχειριστές μπορούν να δημοσιεύσουν μια εκπομπή, η οποία φτάνει σε κάθε μέλος της κοινότητας και γενικά χρησιμοποιείται για να κάνει ανακοινώσεις σε ολόκληρη την εταιρεία. Η εκπομπή θα έχει γραφικά, ώστε να είναι εύκολο να εντοπιστεί. Μπορείτε να ορίσετε έναν χρονοδιακόπτη έτσι ώστε η εκπομπή να εμφανίζεται στην κορυφή της κάθε ροής Αρχική του χρήστη για ένα καθορισμένο αριθμό ημερών.
Αρχεία	Όλα τα αρχεία που δημοσιεύονται από τα μέλη της ομάδας θα βρείτε εδώ, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων, φωτογραφιών και οτιδήποτε άλλο. Τότε μπορείτε να το ανοίξετε ή να το αποθηκεύσετε στο σκληρό σας δίσκο. Έργα
Δημιουργία και διαχείριση έργων εντός της ομάδας. να εκχωρήσετε εργασίες και	προθεσμίες και να δημοσιεύσετε σχετικά αρχεία. Προκλήσεις
Μια πρόκληση παρουσιάζει μια ερώτηση ή μια ιδέα στην ομάδα. Για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα	, καθώς οι άδειες έχουν οριστεί σε Ιδιωτικό, μια ομάδα Challenge εμφανίζεται μόνο στην ομάδα . Μπορείτε να προσθέσετε άλλες ομάδες ή άτομα σε οποιαδήποτε πρόκληση ή ακόμα και να αλλάξετε τα δικαιώματα για να το ανοίξετε σε ολόκληρη την εταιρεία. Ρυθμίσεις
Η πληθώρα επιλογών κάτω από το γρανάζι σας βοηθά να κάνετε την ομάδα σας	πιο χρήσιμη. Μπορείτε να ενημερώσετε την περιγραφή, να προσθέσετε σχετικούς συνδέσμους , να εργαστείτε με RSS και Webfeeds και να δημιουργήσετε τον κωδικό JavaScript που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενσωματώσετε τον ατμό της ομάδας σε κάποια άλλη εφαρμογή .

Αν μια ομάδα δεν είναι πλέον ενεργή, μπορείτε να την αρχειοθετήσετε από το μενού Ρυθμίσεις. Η αρχειοθέτηση θα αφαιρέσει όλες τις δραστηριότητες της ομάδας από τα ρέματα του καθενός, χωρίς να την απομακρύνει μόνιμα από την κοινότητα. Αφού αρχειοθετηθεί μια ομάδα, δεν μπορούν να γίνουν νέες δραστηριότητες εκτός εάν η ομάδα επανενεργοποιηθεί.Μόνο μετά την αρχειοθέτηση μιας ομάδας μπορείτε να την διαγράψετε εντελώς από την κοινότητα.