Πώς να χρησιμοποιήσετε τάξεις για κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων σε QuickBooks 2011 - ανδρεικέλες

Ρυθμίζετε μια κλάση σε QuickBooks για κάθε προϊόν ή υπηρεσία για την οποία θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Για παράδειγμα, εάν είχατε μια επιχείρηση ζεστού σκύλου, θα δημιουργούσατε δύο κατηγορίες στο QuickBooks: ένα για τα κανονικά hot dogs και ένα για τα chilidogs.

Για να ρυθμίσετε μια κλάση, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα της κλάσης στο πλαίσιο της κλάσης που εμφανίζεται στο παράθυρο που χρησιμοποιείτε για την εγγραφή τιμολογίων, την εγγραφή ελέγχων και την εγγραφή καταχωρήσεων. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Λίστα κατάταξης του μενού Λίστες. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα κατάταξης, κάντε κλικ στο κουμπί Κλάση που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Νέο από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο νέας κλάσης που εμφανίζεται για να περιγράψει τη νέα τάξη.

Ταξινόμηση των εσόδων

Για να ταξινομήσετε τα έσοδα ως προσαρμογή σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Class που εμφανίζεται στο παράθυρο Create Invoices και στο παράθυρο Enter Sales Receipt. (Αυτά είναι τα δύο παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή των πωλήσεων.) Εάν ένα τιμολόγιο καταγράφει τις πωλήσεις ενός hot dog, για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε την τάξη ως Κανονική. Εάν μια απόδειξη πώλησης καταγράφει τις πωλήσεις ενός chilidog, μπορείτε να καταγράψετε την τάξη ως Chili Dog.

Το κιβώτιο Κλάσης βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, δίπλα στο πλαίσιο Πελάτης: Εργασία.

Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει κάποια δαπάνη που ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, χρησιμοποιείτε επίσης τη στήλη Κλάση, η οποία εμφανίζεται στην καρτέλα Έξοδα, για να προσδιορίσετε τη γραμμή ή την υπηρεσία προϊόντος στην οποία προσαρμόζεται η δαπάνη.

Η στήλη Κλάση βρίσκεται κατά μήκος του δεξιού άκρου της καρτέλας Εξόδων.

Ταξινόμηση μετά την πραγματικότητα

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε ένα έξοδο ή ένα ποσό εσόδων τη στιγμή της καταγραφής της αρχικής συναλλαγής. Για παράδειγμα, με τη στάση του σκυλιού, πιθανότατα δεν θα είστε σε θέση να καταλάβετε πώς μπορείτε να διαιρέσετε τα έξοδα μισθών μεταξύ κανονικών χοτ ντογκ και chilidogs μέχρι να πληρώσετε τους υπαλλήλους. Το ίδιο ισχύει και για τα έξοδα προμήθειας. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να γνωρίζετε πόσα κανονικά hot dogs και πόσες chilidogs πουλάτε προτού να μπορέσετε να διαθέσετε ή να εντοπίσετε τις προμήθειες και τους μισθούς.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Δημιουργία εγγραφών γενικού ημερολογίου για να ταξινομήσετε προηγούμενα μη ταξινομημένα έξοδα.

Η στήλη Κλάση βρίσκεται κατά μήκος του δεξιού άκρου του παραθύρου Εισαγωγής γενικής κυκλοφορίας.

Παραγωγή αναφορών ABC

Αφού διαθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερα έξοδα στις γραμμές προϊόντων ή υπηρεσιών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά τάξη που να δείχνει τα δεδομένα της γραμμής κερδοφορίας.Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά κατηγορία, επιλέξτε Αναφορές → Εταιρεία & Οικονομικά → Κέρδη & Ζημιές ανά Κατηγορία.