Το NaturallySpeaking διατηρεί ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων ομιλίας κάθε χρήστη. Κάνει αυτόματα αυτό το αντίγραφο κάθε πέμπτη φορά που αποθηκεύετε τα αρχεία ομιλίας NaturallySpeaking - τα οποία κάνουν οι περισσότεροι όταν τους ζητηθεί, κάθε φορά που βγαίνουν από το NaturallySpeaking.
Μπορείτε να κάνετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας λίγο-πολύ συχνό χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Ή, μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία → Επιλογές → Δεδομένα και αλλάξτε τη ρύθμιση σε Αυτόματα προφίλ χρήστη αντιγράφων ασφαλείας Κάθε << xx >> Αποθηκεύει.
Τα αρχεία αντιγράφων ομιλίας καθυστερούν από τυχόν αλλαγές που κάνετε, διορθώνοντας ή εκπαιδεύοντας το NaturallySpeaking. Έτσι, αν κάνετε λάθος και αποθηκεύσετε αρχεία ομιλίας όταν δεν θα έπρεπε να έχετε (ίσως λεξιλόγιο που έχει εκπαιδευτεί χρησιμοποιώντας λάθος έγγραφα), μπορείτε να επαναφέρετε από μια παλαιότερη έκδοση αυτών των αρχείων. Αυτό σας εμποδίζει να σπαταλάτε όλη αυτή την προσπάθεια εκπαίδευσης φυσικά.
Μπορείτε να ενημερώσετε το NaturallySpeaking για να ενημερώσετε το αντίγραφο ασφαλείας ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας Διαχείριση προφίλ χρηστών → Σύνθετη → Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για να επαναφέρετε από το αντίγραφο ασφαλείας, επιλέξτε Προφίλ → Σύνθετη → Επαναφορά. (Τα αρχεία βρίσκονται στο φάκελο στον οποίο εγκαταστήσατε το NaturallySpeaking, στο φάκελο Users εκεί, στον φάκελο που συνοδεύει το συγκεκριμένο όνομα χρήστη.) Αυτό σας κρατάει και πάλι, κερδίζοντας πολύτιμο χρόνο εκπαίδευσης!
