Πώς να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Ανεξάρτητα από το αν ο πελάτης μεταδίδει με μη αυτόματο τρόπο αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks από λογιστή, αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντίγραφο λογιστή ή αποστέλλει αντίγραφο λογιστή μέσω η υπηρεσία μεταφοράς αρχείων Intuit, χρησιμοποιείτε το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας την εντολή Αρχείο → Λογαριασμός → Άνοιγμα & Μετατροπή αρχείου μεταφοράς. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει μια σειρά κουτιών μηνυμάτων που εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με το αντίγραφο του λογιστή.

Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και πίσω μέσα από τα πλαίσια μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και Πίσω. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) στο πλαίσιο του τελευταίου μηνύματος, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αντιγραφή αρχείου μεταφοράς λογαριασμού" (Open Accountant).

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να προσδιορίσετε τη θέση του αντιγράφου του λογιστή. Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου αντιγράφου του λογιστή στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα, το QuickBooks σας ζητά να ονομάσετε το αντίγραφο του λογιστή και, στη συνέχεια, ανοίγει το αντίγραφο του λογιστή.

Σημειώστε ότι δεν θα μπορείτε να κάνετε τις ίδιες αλλαγές στο αντίγραφο ενός λογιστή που μπορείτε να κάνετε σε ένα κανονικό αρχείο δεδομένων QuickBooks. Το QuickBooks περιορίζει το είδος των αλλαγών που μπορείτε να κάνετε στο αντίγραφο ενός λογιστή.