Πώς να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 - dummies

Ανεξάρτητα από το αν ο πελάτης μεταδίδει με μη αυτόματο τρόπο αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012, διαβιβάζει ηλεκτρονικά ένα αντίγραφο λογιστή ή αποστέλλει αντίγραφο λογιστή μέσω την υπηρεσία μεταφοράς αρχείων Intuit, χρησιμοποιείτε το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας την εντολή Αρχείο → Λογαριασμός → Άνοιγμα & Μετατροπή αρχείου μεταφοράς.

Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει μια σειρά γραμματοκιβωτίων που εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με το αντίγραφο του λογιστή. Για να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω στα πλαίσια μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και Πίσω. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) στο πλαίσιο του τελευταίου μηνύματος, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αντιγραφή αρχείου μεταφοράς λογαριασμού" του λογαριασμού.

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να προσδιορίσετε τη θέση του αντιγράφου του λογιστή. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου αντιγράφου του λογιστή στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα, το QuickBooks σας ζητά να ονομάσετε το αντίγραφο του λογιστή και, στη συνέχεια, ανοίγει το αντίγραφο του λογιστή.

Σημειώστε ότι δεν θα μπορείτε να κάνετε τις ίδιες αλλαγές στο αντίγραφο ενός λογιστή που μπορείτε να κάνετε σε ένα κανονικό αρχείο δεδομένων QuickBooks. Το QuickBooks περιορίζει το είδος των αλλαγών που μπορείτε να κάνετε στο αντίγραφο ενός λογιστή.

Εάν έχετε ήδη ανοίξει ένα αρχείο αντιγραφής ενός λογιστή μία φορά, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας την εντολή File → Open Previous Company. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα με τα προηγούμενα αρχεία της εταιρείας (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων αντιγραφής του λογιστή) με τα οποία συνεργάστηκε. Όταν κάνετε κλικ στο αντίγραφο του λογιστή με το οποίο θέλετε να εργαστείτε, το QuickBooks ανοίγει το αρχείο δεδομένων ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε τη μαγεία σας.