Πώς να Ενημερώσετε το Λογιστικό Σύστημα Online του QuickBooks - dummies

Στην καρτέλα Για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις στο QuickBooks Online μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους αριθμούς λογαριασμών για τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό σας. Για να κάνετε αλλαγές σε αυτούς τους λογαριασμούς, επιλέξτε Gear → Chart of Accounts. Στη σελίδα που εμφανίζεται, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα των λογαριασμών σας (κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση) ή μια πιο ολοκληρωμένη αναφορά που σας παρέχει περισσότερες πληροφορίες για κάθε λογαριασμό (κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορά). Και, μπορείτε να διαγράψετε έναν λογαριασμό που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμη, κάνοντας κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και μετά κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Οι οθόνες που χρησιμοποιείτε για την προσθήκη ή την επεξεργασία ενός λογαριασμού μοιάζουν σχεδόν εξίσου ίδιες. Επειδή θα χρειαστείτε τραπεζικό λογαριασμό για την εταιρεία σας, τα βήματα αυτά εξετάζουν τις οθόνες καθώς δημιουργείτε τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αν σχεδιάζετε να συνδέσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό QBO με τον αντίστοιχο λογαριασμό του σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, μην ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

Και αν αποφασίσετε τώρα ότι δεν θέλετε να συνδεθείτε και αργότερα αποφασίσετε ότι θέλετε να συνδεθείτε , όλα δεν χάνονται. Μπορείτε να συγχωνεύσετε τον τραπεζικό λογαριασμό που δημιουργείτε εδώ με μια online έκδοση.

Για να εξασφαλίσετε ακριβή τραπεζική ισορροπία στο QBO, συμβιβαστείτε τον τραπεζικό σας λογαριασμό προτού δημιουργήσετε το λογαριασμό στο QBO.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στη σελίδα Λογαριασμός λογαριασμού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός.

1. Ανοίξτε τη λίστα Τύπος κατηγορίας και επιλέξτε Τράπεζα.

   

2. Κάντε κλικ στην καταχώρηση στη λίστα Λεπτομέρειες τύπου που ταιριάζει περισσότερο με τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να προσθέσετε.

3. Το QBO χρησιμοποιεί την επιλογή που κάνετε στη λίστα Τύπος λεπτομερειών ως το όνομα του λογαριασμού, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το όνομα σε κάτι άλλο. Για παράδειγμα, επέλεξα το Έλεγχος και άλλαξα το όνομα του λογαριασμού στην Checking-Chase Bank.

   Αν χρησιμοποιείτε αριθμούς λογαριασμών, παρέχετε έναν αριθμό για το νέο λογαριασμό.

4. Μπορείτε, προαιρετικά, να δώσετε μια περιγραφή για το λογαριασμό.

   Μπορείτε να καταχωρίσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας όπως εμφανίζεται στην τελευταία δήλωση που λάβατε από την τράπεζά σας.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

6. Το QBO αναδημοσιεύει τη σελίδα "Λογαριασμός" και ο νέος σας λογαριασμός εμφανίζεται στη λίστα.

   Αν ενεργοποιήσατε αριθμούς λογαριασμών στην καρτέλα Για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό λογαριασμού σε κάθε λογαριασμό. Παρόλο που μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να επεξεργαστείτε κάθε λογαριασμό, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση αριθμών λογαριασμού και το QBO εμφανίζει την οθόνη που εμφανίζεται.

Εάν επεξεργαστείτε ένα λογαριασμό, μην αλλάξετε τον τύπο του, εκτός αν είστε βέβαιοι ότι γνωρίζετε τι κάνετε.Εξετάστε τη γνώμη του λογιστή σας πριν κάνετε μια αλλαγή στην κατηγορία ή στον τύπο λεπτομέρειας ενός λογαριασμού. Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε αν ο λογαριασμός είναι στην πραγματικότητα ένας δευτερεύων λογαριασμός άλλου λογαριασμού.

Πληκτρολογήστε έναν αριθμό για κάθε λογαριασμό. στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, υπάρχει ένα κουμπί Αποθήκευσης που δεν είναι ορατό εδώ. κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη αριθμών λογαριασμού. Το QBO εμφανίζει τον αριθμό λογαριασμού ως μέρος του ονόματος λογαριασμού στην οθόνη του Λογαριασμού.

Και τέλος, οι λογαριασμοί ισολογισμού έχουν μητρώα. κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εγγραφή", μπορείτε να εμφανίσετε τις συναλλαγές σε αυτόν το μητρώο λογαριασμών. Μπορείτε να προσδιορίσετε τους λογαριασμούς ισολογισμού αναζητώντας στη στήλη Τύπος. οι λογαριασμοί ισολογισμού εμφανίζουν έναν από τους ακόλουθους τύπους λογαριασμού:

Τράπεζα

• Εισπρακτέοι λογαριασμοί

• Άλλα κυκλοφορούν περιουσιακά στοιχεία

• Σταθερά στοιχεία ενεργητικού

• Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις

• Πληρωτέοι Λογαριασμοί

• Ίδια Κεφάλαια

• Μπορεί να αναρωτιέστε για την επιλογή QuickBooks Labs στο μενού Gear. Το Intuit καλεί το εργαστήριο QuickBooks "την παιδική χαρά υψηλής τεχνολογίας. "Αν είστε περιπετειώδης, ελέγξτε το εργαστήριο και ενεργοποιήστε τις πειραματικές λειτουργίες για να δείτε πώς λειτουργούν.