Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσης στο QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Η δυνατότητα Tracking Class στο QuickBooks σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων ως πτώση όχι μόνο στους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων αλλά και σε συγκεκριμένες κατηγορίες. Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσεων στα QuickBooks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις.

2. Πείτε στο QuickBooks που θέλετε να εργαστείτε με τις λογιστικές προτιμήσεις.

   Για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να αλλάξετε μια από τις λογιστικές του προτιμήσεις - Παρακολούθηση κλάσης, στην περίπτωση αυτή - κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμός, το οποίο εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας κατά μήκος του αριστερού άκρου του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις. Το σχήμα δείχνει την καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" για τις λογιστικές προτιμήσεις. (Εάν η καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" δεν εμφανίζεται στην οθόνη σας, απλώς κάντε κλικ στο όνομα της καρτέλας.)

   

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης κλάσεων για συναλλαγές για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσεων.

4. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο Prompt to Assign Classes, έτσι ώστε το QuickBooks να σας υπενθυμίζει να χρησιμοποιήσετε τις κλάσεις.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Από αυτό το σημείο προς τα εμπρός, το QuickBooks προσθέτει μια αναπτυσσόμενη λίστα Class στο παράθυρο διαλόγου των Windows που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή εσόδων και εξόδων (όπως το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, το παράθυρο Check Checks, το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών κλπ.). Το μόνο που κάνετε είναι να επισημάνετε τις συναλλαγές καθώς αυτές ταιριάζουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία.