Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσης στο QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Για να χρησιμοποιήσετε ενεργοποιήστε τη δυνατότητα παρακολούθησης κλάσης του QuickBooks. Η Παρακολούθηση κλάσεων σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων ως υποκείμενες όχι μόνο σε λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, αλλά και σε κατηγορίες. Για να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση κλάσης σε QuickBooks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Επιλέξτε την εντολή Προτιμήσεις του μενού Επεξεργασία.

1. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις.

   Πείτε στο QuickBooks που θέλετε να εργαστείτε με τις λογιστικές προτιμήσεις.

2. Για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να αλλάξετε μια από τις λογιστικές του προτιμήσεις - Παρακολούθηση κλάσης, σε αυτή την περίπτωση - κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμός, το οποίο εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας κατά μήκος του αριστερού άκρου του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις. Θα εμφανιστεί η καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" για τις λογιστικές προτιμήσεις. (Εάν η καρτέλα Προτιμήσεις της εταιρείας δεν εμφανίζεται στην οθόνη σας, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα.)

   Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης κλάσης για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο Prompt to Assign Classes, έτσι ώστε το QuickBooks να σας υπενθυμίζει να χρησιμοποιήσετε τις κλάσεις.

   

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Από αυτό το σημείο προς τα εμπρός, το QuickBooks προσθέτει μια αναπτυσσόμενη λίστα Class στο παράθυρο διαλόγου των Windows που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή εσόδων και εξόδων (όπως το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, το παράθυρο Check Checks, το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών κλπ.). Το μόνο που κάνετε είναι να επισημάνετε τις συναλλαγές καθώς αυτές ταιριάζουν σε μια συγκεκριμένη κλάση.