Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσεων στο QuickBooks 2011 - dummies

Το QuickBooks 2011 σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να διαχωρίσετε ή να παρακολουθήσετε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί από χρησιμοποιώντας άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως τον αριθμό λογαριασμού, τον πελάτη, τον αντιπρόσωπο πωλήσεων, το στοιχείο κ.ο.κ. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τα μαθήματα QuickBooks, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει οικονομικές πληροφορίες από καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες ή γεωγραφικές περιοχές.

Για να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση κλάσεων σε QuickBooks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε την εντολή Προτιμήσεις του μενού Επεξεργασία.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμός, το οποίο εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας κατά μήκος του αριστερού άκρου του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις

   

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης κλάσης για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσης.

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο Prompt to Assign Classes, ώστε το QuickBooks να σας υπενθυμίζει να χρησιμοποιήσετε τις κλάσεις.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Από το σημείο αυτό προς τα εμπρός, το QuickBooks προσθέτει μια αναπτυσσόμενη λίστα Class στο παράθυρο διαλόγου των Windows που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή εσόδων και εξόδων (όπως το παράθυρο Create Invoices, το παράθυρο Check Checks, το παράθυρο Enter Bills). Το μόνο που κάνετε είναι να επισημάνετε τις συναλλαγές καθώς αυτές ταιριάζουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία.

Αφού ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσεων, η χρήση των τάξεων είναι πολύ απλή. Ορίσατε τάξεις για τις σειρές προϊόντων ή τις γραμμές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την αποδοτικότητα. Μπορείτε να ταξινομήσετε τις συναλλαγές ως προσαρμογή σε μια συγκεκριμένη κλάση, είτε καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε μετά από το γεγονός.